به عنوان مدیر دایرکتوری، میتوانید اطلاعات پروفایل کاربران و مهمانان در سازمان، آدرسهای ایمیل و گروهها و مخاطبین خارجی مشترک را در دایرکتوری ذخیره کنید. این اطلاعات به کاربران شما کمک میکند تا یکدیگر را پیدا کرده و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و نقشهای خود را در سازمان درک کنند. میتوانید اطلاعات کاربر و مهمان را اضافه کنید و میزان دیده شدن آنها را در مخاطبین گوگل و سایر سرویسهای گوگل کنترل کنید.
وقتی دایرکتوری روشن است:
- Individual and group addresses autocomplete as users enter them in Google services like Gmail, Google Docs, and Drive
- Calendar intelligently suggests meeting rooms based on the location and number of guests ( requires Calendar setup )
Users can find profile information in Contacts and other Google services. For example, when users point at or tap someone's profile photo, they open a person information card.
You might turn off the Directory when you first set up Directory or to troubleshoot.
تنظیم دایرکتوری
To start, Directory might contain only names and email addresses. Add information to a user's profile .
برخی از گزینههای دیگر برای تنظیم:
- فیلدهای سفارشی را به دایرکتوری اضافه کنید. اطلاعات بیشتر
- Allow people to change some or none of their profile information. Learn more
- Set which email addresses (alias, secondary, domain) show in Directory. Learn more
- Add shared external contacts to the Directory. Learn more
- Let third-party apps access Directory data. Learn more
سفارشیسازی دایرکتوریها برای تیمها یا گروهها
By default, people in your organization can find the profile information of everyone else. To let some users in your organization find only a subset of users in your organization, assign them a custom directory.
- Share everyone —You might choose this option if you're a small organization where everyone needs to connect with everyone else.
- اشتراکگذاری یک دایرکتوری سفارشی — شاید بخواهید به افراد یک واحد سازمانی اجازه دهید فقط افراد گروههای خاص را پیدا کنند، در حالی که سایر واحدهای سازمانی بتوانند همه را پیدا کنند. اگر سازمان بزرگی هستید که میخواهید دسترسی به برخی از مخاطبین را برای برخی افراد محدود کنید، میتوانید این گزینه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، ممکن است به کارمندان تمام وقت اجازه دهید همه افراد را در دایرکتوری پیدا کنند اما به کارآموزان اجازه دهید فقط افراد تیم خود را پیدا کنند.
آموزش ایجاد دایرکتوریهای سفارشی
اطلاعات کاربران را بهروز نگه دارید
Use the Admin console, the Admin SDK Directory API, or Google Cloud Directory Sync to update the Directory when a person's profile information or situation changes.
مباحث مرتبط
- تغییر نام کاربر یا تغییر آدرس ایمیل کاربر
- افزودن اطلاعات به پروفایل کاربر
- مخفی کردن یک کاربر از دایرکتوری
Train people in your organization to use Contacts
How you set up Directory affects which contacts users can find in Contacts. To help people in your organization learn how to use Contacts, share these training resources .
When people use Contacts for work or school, they can let other users manage their contacts .