אדמינים של הספרייה יכולים לאחסן בספרייה פרטי פרופיל של משתמשים ואורחים בארגון, כתובות אימייל וכתובות של קבוצות, ואנשי קשר חיצוניים ששותפו. המידע הזה עוזר למשתמשים למצוא אחד את השני ולתקשר ביניהם, ולהבין את התפקידים שלהם בארגון. אתם יכולים להוסיף פרטים של משתמשים ואורחים ולשלוט במידת החשיפה שלהם באנשי קשר של Google ובשירותים אחרים של Google.
כשהספרייה מופעלת:
- השלמה אוטומטית של כתובות אישיות וכתובות של קבוצות כשמשתמשים מזינים אותן בשירותי Google כמו Gmail, Google Docs ו-Drive
- יומן Google מציע באופן חכם חדרי ישיבות על סמך המיקום ומספר האורחים (נדרשת הגדרה של יומן Google)
המשתמשים יכולים למצוא את פרטי הפרופיל באנשי הקשר ובשירותים אחרים של Google. לדוגמה, כשמשתמשים מצביעים על תמונת הפרופיל של מישהו או מקישים עליה, נפתח כרטיס עם פרטים על אותו אדם.
יכול להיות שתצטרכו להשבית את הספרייה במהלך ההגדרה הראשונית של הספרייה או כדי לפתור בעיות.
הגדרת הספרייה
יכול להיות שבהתחלה המדריך יכיל רק שמות וכתובות אימייל. הוספת מידע לפרופיל של משתמש
אפשרויות הגדרה נוספות:
- הוספת שדות מותאמים אישית לספרייה. מידע נוסף
- לאפשר לאנשים לשנות חלק מפרטי הפרופיל שלהם או לא לשנות אותם בכלל. מידע נוסף
- הגדרת כתובות האימייל (חלופיות, משניות, דומיין) שיוצגו בספרייה. מידע נוסף
- הוספה של אנשי קשר חיצוניים משותפים לספרייה. מידע נוסף
- אפליקציות צד שלישי יכולות לגשת לנתונים בספרייה. מידע נוסף
התאמה אישית של ספריות לצוותים או לקבוצות
כברירת מחדל, אנשים בארגון יכולים למצוא את פרטי הפרופיל של כל שאר האנשים. כדי לאפשר לחלק מהמשתמשים בארגון למצוא רק קבוצת משנה של משתמשים בארגון, צריך להקצות להם מדריך מותאם אישית.
- שיתוף עם כולם – אפשרות זו מתאימה לארגונים קטנים שבהם כולם צריכים להתחבר עם כולם.
- שיתוף של אינדקס מותאם אישית — יכול להיות שתרצו לאפשר לאנשים ביחידה ארגונית מסוימת למצוא רק אנשים בקבוצות מסוימות, ולאפשר לאנשים ביחידות ארגוניות אחרות למצוא את כולם. אפשרות זו מתאימה לארגונים גדולים שרוצים להגביל את הגישה של אנשים מסוימים לחלק מהאנשי הקשר. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר לעובדים במשרה מלאה למצוא את כל האנשים בספרייה, אבל לאפשר למתמחים למצוא רק את האנשים בצוות שלהם.
איך יוצרים ספריות בהתאמה אישית
שמירה על עדכניות פרטי המשתמש
אתם יכולים להשתמש במסוף Admin, ב-Admin SDK Directory API או ב-Google Cloud Directory Sync כדי לעדכן את הספרייה כשפרטי הפרופיל של אדם או המצב שלו משתנים.
נושאים קשורים
הדרכה לאנשים בארגון לשימוש באנשי קשר
ההגדרה של ספריית הכתובות משפיעה על אנשי הקשר שהמשתמשים יכולים למצוא באנשי הקשר. כדי לעזור לאנשים בארגון ללמוד איך להשתמש באנשי הקשר, כדאי לשתף איתם את מקורות המידע האלה.
כשמשתמשים באנשי קשר לצורכי עבודה או ללימודים, אפשר לתת למשתמשים אחרים הרשאה לנהל את אנשי הקשר.