Como administrador del directorio, puedes almacenar en él la información de perfil de los usuarios de tu organización, las direcciones de correo electrónico y de grupo, y los contactos externos compartidos. Esta información ayuda a los usuarios a encontrarse y comunicarse entre sí, y a comprender sus roles en la organización. Puedes agregar información del usuario y controlar su visibilidad en Contactos de Google y otros servicios de Google.
Cuando el directorio está activado, sucede lo siguiente:
- Las direcciones individuales y de grupos se autocompletan cuando los usuarios las ingresan en servicios de Google, como Gmail, Documentos de Google y Drive.
- Calendario sugiere salas de reuniones de forma inteligente según la ubicación y la cantidad de invitados (se requiere la configuración de Calendario)
Los usuarios pueden encontrar información del perfil en Contactos y otros servicios de Google. Por ejemplo, cuando los usuarios apuntan o presionan la foto de perfil de una persona, se abre una tarjeta de información de la persona.
Es posible que desactives el Directorio cuando lo configures por primera vez o para solucionar problemas.
Configura el directorio
Para comenzar, el directorio podría contener solo nombres y direcciones de correo electrónico. Agrega información al perfil de un usuario.
Estas son otras opciones de configuración:
- Agrega campos personalizados al directorio. Más información
- Permite que las personas cambien parte de la información de su perfil o toda. Más información
- Establece qué direcciones de correo electrónico (alias, secundarias, dominio) se muestran en el directorio. Más información
- Agregar contactos externos compartidos al directorio Más información
- Permite que las apps de terceros accedan a los datos del directorio. Más información
Personaliza directorios para equipos o grupos
De forma predeterminada, los miembros de tu organización pueden encontrar la información de perfil de todos los demás. Para permitir que algunos usuarios de tu organización encuentren solo un subconjunto de usuarios de tu organización, asígnales un directorio personalizado.
- Compartir con todos: Puedes elegir esta opción si tu organización es pequeña y todos deben conectarse entre sí.
- Compartir un directorio personalizado: Es posible que desees permitir que las personas de una unidad organizativa encuentren solo a las personas de ciertos grupos, mientras que otras unidades organizativas pueden encontrar a todos. Puedes elegir esta opción si eres parte de una organización grande en la que deseas restringir el acceso a algunos contactos para ciertas personas. Por ejemplo, puedes permitir que los empleados de tiempo completo encuentren a todas las personas en el directorio, pero que los pasantes solo encuentren a las personas de su equipo.
Obtén más información para crear directorios personalizados.
Mantén actualizada la información del usuario
Usa la Consola del administrador, la API de Directory del SDK de Admin o Google Cloud Directory Sync para actualizar el directorio cuando cambie la información o la situación del perfil de una persona.
Temas relacionados
- Cómo cambiar el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario
- Agrega información al perfil de un usuario
- Cómo ocultar a un usuario en el directorio
Capacita a las personas de tu organización para que usen Contactos
La forma en que configures el directorio afectará los contactos que los usuarios podrán encontrar en Contactos. Para ayudar a las personas de tu organización a aprender a usar Contactos, comparte estos recursos de capacitación.
Cuando las personas usan Contactos en el trabajo o la institución educativa, pueden permitir que otros usuarios administren sus contactos.