جلوگیری از ایجاد حساب‌های کاربری مدیریت نشده

شما می‌توانید از ایجاد حساب کاربری مدیریت‌نشده‌ی گوگل ورک‌اسپیس توسط کاربرانی که آدرس ایمیل شخصی دارند اما حساب کاربری گوگل ورک‌اسپیس ندارند، در دامنه‌ی خود جلوگیری کنید. اگر آدرس ایمیل شخصی آنها در دامنه‌ی شما وجود ندارد، کاربران می‌توانند این آدرس را تأیید کرده و یک حساب مدیریت‌نشده ایجاد کنند.

برای جلوگیری از ایجاد حساب گوگل مدیریت نشده، دو گزینه دارید:

  • برای هر شخصی که در دامنه شما آدرس ایمیل دارد، یک کاربر ایجاد کنید. به بخش «افزودن حساب کاربری برای یک کاربر جدید» بروید.

    اگر حساب‌های کاربری مدیریت‌نشده‌ای از قبل ایجاد شده‌اند، می‌توانید از ابزار انتقال برای کاربران مدیریت‌نشده استفاده کنید تا آنها را به کاربران مدیریت‌شده تبدیل کنید.

  • با استفاده از جزئیات زیر، سرور ایمیل خود را طوری پیکربندی کنید که ایمیل‌های تأیید ثبت‌نام گوگل را مسدود کند:

    • پاکت از (یا فرستنده) —*@idverification.bounces.google.com
    • هدر از —noreply@google.com
    • موضوع - آدرس ایمیل خود را تأیید کنید

      توجه : این متن به زبان خاصی بستگی دارد و سازمان‌هایی که کارمندانشان مرورگرهایشان را به چندین زبان پیکربندی کرده‌اند، ممکن است همچنان ایمیل‌های مسدود شده دریافت کنند. برای مثال، یک کاربر اسپانیایی عبارت «Verifica tu dirección de correo electronico» را خواهد دید و ایمیل مسدود نخواهد شد.

      روش دیگر، به جای مسدود کردن ایمیل‌ها بر اساس موضوع، می‌توانید به کاربران Cloud Identity اجازه دهید ایمیل‌هایی از idverification.bounces.google.com دریافت کنند. این بدان معناست که کاربران فعال ایمیل‌های ثبت‌نام را دریافت می‌کنند در حالی که ایمیل‌های مربوط به کارمندانی که حساب Cloud Identity ندارند مسدود می‌شوند.