Bạn có thể ngăn người dùng có địa chỉ email cá nhân nhưng không có tài khoản người dùng Google Workspace tạo tài khoản người dùng Google Workspace không được quản lý trong miền của bạn. Nếu địa chỉ email cá nhân của họ không có trong miền của bạn, thì người dùng có thể xác minh địa chỉ này và tạo một tài khoản không được quản lý.
Để ngăn việc tạo Tài khoản Google không được quản lý, bạn có thể làm theo hai cách:
Tạo một người dùng cho mỗi người có địa chỉ email trong miền của bạn. Hãy xem phần Thêm tài khoản cho người dùng mới.
Nếu đã có tài khoản không được quản lý, bạn có thể sử dụng Công cụ chuyển dành cho người dùng không bị quản lý để mời họ trở thành người dùng được quản lý.
Định cấu hình máy chủ thư để chặn email xác minh đăng ký của Google bằng cách sử dụng các thông tin sau:
- Địa chỉ người gửi (hoặc Người gửi) – *@idverification.bounces.google.com
- Tiêu đề từ – noreply@google.com
Tiêu đề: Xác minh địa chỉ email của bạn
Lưu ý: Văn bản này dành riêng cho từng ngôn ngữ và những tổ chức có nhân viên sử dụng trình duyệt được định cấu hình bằng nhiều ngôn ngữ vẫn có thể nhận được email bị chặn. Ví dụ: người dùng Tây Ban Nha sẽ thấy "Verifica tu dirección de correo electrónico" (Xác minh địa chỉ email của bạn) và email này sẽ không bị chặn.
Ngoài ra, thay vì chặn email theo tiêu đề, bạn có thể cho phép người dùng Cloud Identity nhận email từ idverification.bounces.google.com. Điều này có nghĩa là người dùng đang hoạt động sẽ nhận được email đăng ký, trong khi email gửi đến những nhân viên không có tài khoản Cloud Identity sẽ bị chặn.