Festlegen, welche E-Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden sollen

Als Verzeichnisadministrator können Sie für Ihre Organisation den Suchumfang nach Adressen eines Nutzers festlegen: alle Adressen, nur den Alias oder nur die Adresse in der primären Domain.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Verzeichniseinstellungen.

    Öffnen Sie die Verzeichniseinstellungen

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Verzeichniseinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dann Kontaktfreigabe.
  3. Wählen Sie aus, welche E‑Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden sollen:
    • Alle E-Mail-Adressen anzeigen: In das Verzeichnis werden die primären E-Mail-Adressen und alle Aliasse der Nutzer aufgenommen.
    • Nur sekundäre E-Mail-Adressen und Aliasse anzeigen. Wenn der Nutzer nur eine primäre E-Mail-Adresse hat, dann diese anzeigen: Wenn ein Nutzer eine sekundäre E-Mail-Adresse oder einen E-Mail-Alias hat, werden nur die sekundäre und die Alias-Adresse angezeigt, nicht deren primäre Adresse.
    • Nur primäre E-Mail-Adresse anzeigen: Nur die primäre E-Mail-Adresse des Nutzers wird aufgenommen. Keine Alias- oder sekundären E-Mail-Adressen anzeigen.
    • Nur E-Mail-Adressen in der primären Domain des Nutzers anzeigen: Wenn Sie einen Domainalias haben, werden E-Mail-Adressen in der primären Domain des Nutzers angezeigt. Adressen aus allen Domainaliasen ausblenden.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen