Khi bạn thêm một
địa chỉ khác vào tài khoản Gmail để gửi thư, Gmail thường xử lý
địa chỉ mới giống như địa chỉ Gmail ban đầu của bạn. Địa chỉ đã thêm là một email đại diện cho địa chỉ ban đầu của bạn.
Nếu gửi thư thay mặt cho một người dùng khác, bạn có thể muốn bỏ đánh dấu hộp Xem đây là email đại diện cho địa chỉ này. Hãy đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp này khi bạn thêm địa chỉ kháchoặc thay đổi chế độ cài đặt này sau trong phần cài đặt Gmail.
Tôi muốn...
Gửi và nhận thư trong hộp thư đến Gmail
Đánh dấu vào hộp Xem đây là email đại diện.
Ví dụ: Bạn sở hữu 2 địa chỉ email. Bạn muốn thư gửi đến một trong hai địa chỉ này đều vào cùng một hộp thư đến Gmail. Khi gửi thư, hãy chọn địa chỉ mà bạn muốn gửi. Người nhận sẽ thấy thư đến từ địa chỉ mà bạn chọn.
Gửi thay mặt cho một người dùng hoặc tài khoản khác
Bỏ đánh dấu hộp Xem đây là email đại diện.
Ví dụ: Bạn quản lý 2 địa chỉ email trong các tài khoản hoặc hệ thống thư riêng biệt. Bạn đăng nhập riêng vào từng tài khoản để đọc thư. Tuy nhiên, bạn muốn gửi thư bằng một trong hai địa chỉ đó một cách thuận tiện từ tài khoản Gmail của mình.
Khi bạn bỏ đánh dấu hộp này:
- Thư gửi đến địa chỉ mà bạn đang thêm sẽ không xuất hiện trong Hộp thư đến Gmail hiện tại. Thay vào đó, bạn cần đăng nhập vào một tài khoản hoặc hệ thống thư khác để nhận thư. Tài khoản khác phải có thể nhận thư tại địa chỉ này.
- Khi bạn trả lời thư từ địa chỉ khác, địa chỉ đó sẽ được thêm vào trường Đến:.
Gửi từ danh sách gửi thư của nhóm
Đánh dấu vào hộp Xem đây là email đại diện.
Ví dụ: Bạn sử dụng Gmail tại nơi làm việc hoặc trường học và thuộc một danh sách gửi thư của nhóm. Ngoài việc nhận bài đăng của nhóm trong hộp thư đến Gmail, bạn muốn gửi thư bằng địa chỉ của nhóm. Hãy thêm địa chỉ của nhóm làm địa chỉ gửi và giữ nguyên trạng thái đánh dấu vào hộp này.
So sánh
| Hộp được xem là email đại diện là... | ||
|---|---|---|
| Đã đánh dấu | Chưa đánh dấu | |
| Thư gửi đến địa chỉ khác sẽ xuất hiện trong hộp thư đến Gmail này | Có | Không |
| Thư bạn gửi từ địa chỉ khác sẽ xuất hiện trong thư mục Thư đã gửi | Có | Có |
| Khi bạn trả lời thư gửi từ địa chỉ khác, trường Đến: sẽ được điền bằng... | Các địa chỉ trong trường Đến: của thư gốc | Địa chỉ của người gửi |
| Khi bạn trả lời thư gửi từ một email đại diện của nhóm, trường Đến: sẽ được điền bằng... | Các địa chỉ trong trường Đến: của thư gốc | Địa chỉ của nhóm |
Lưu ý: Khi bạn thêm tên hiển thị tuỳ chỉnh vào chế độ cài đặt Gửi thư dưới dạng của Gmail và đánh dấu vào hộp Xem đây là email đại diện, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng Trả lời tất cả trong Google Nhóm. Các thành viên khác của nhóm vẫn có thể sử dụng tính năng Trả lời tất cả trong Nhóm.
Xác minh hoặc thay đổi chế độ cài đặt
- Đăng nhập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt. - Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong phần Gửi thư dưới dạng, hãy tìm địa chỉ rồi nhấp vào chỉnh sửa thông tin.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Xem đây là email đại diện.
Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Khi hai người dùng có cùng địa chỉ Gửi thư dưới dạng và một thư được gửi giữa họ, người nhận sẽ thấy thư đó có cả nhãn Đã gửi và nhãn Hộp thư đến.