क्या टीम खाते का इस्तेमाल किया जा रहा है? टीम खाते से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित करने का तरीका जानें.टीम खाते से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित करने का तरीका जानें खाता.
एडमिन के तौर पर, आपके पास किसी उपयोगकर्ता या मेहमान के खाते को निलंबित करके, उसे अपने संगठन की Google सेवाओं को ऐक्सेस करने से कुछ समय के लिए रोकने का विकल्प होता है. किसी खाते को निलंबित करने पर, उपयोगकर्ता या मेहमान का:
- ईमेल, दस्तावेज़, कैलेंडर, और अन्य डेटा नहीं मिटाया जाता.
- जिन सहयोगियों को शेयर किए गए दस्तावेज़ों का ऐक्सेस दिया गया है वे उन दस्तावेज़ों को देख, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन पर मिलकर काम कर सकते हैं.
- नए ईमेल और कैलेंडर के न्योते ब्लॉक कर दिए जाते हैं.
ध्यान दें: अगर किसी खाते को एडमिन के बजाय Google ने निलंबित किया है, तो निलंबन की वजह के आधार पर, ईमेल अब भी डिलीवर किए जा सकते हैं.
किसी उपयोगकर्ता या मेहमान के खाते को निलंबित करने के बाद, आपके पास उसे किसी भी समय बहाल करने का विकल्प होता है.
अहम जानकारी: निलंबित खातों के लिए अब भी शुल्क लिया जाता है. सालाना बिलिंग प्लान और फ़्लेक्सिबल प्लान, दोनों के लिए निलंबित खातों पर उतना ही शुल्क लिया जाता है जितना चालू खातों पर लिया जाता है. अगर आपको किसी उपयोगकर्ता खाते के लिए शुल्क नहीं देना है, तो उसे निलंबित करने के बजाय मिटाया जा सकता है.
निलंबित उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है?
- Google Workspace का ऐक्सेस—उपयोगकर्ता के पास Google Workspace की सेवाओं, जैसे कि Google Drive में मौजूद फ़ाइलों और Gmail का ऐक्सेस नहीं होता.
- फ़ाइलें और कैलेंडर—उपयोगकर्ता के बनाए गए सभी इवेंट, न्योता पाने वाले लोगों के कैलेंडर पर दिखते रहते हैं. उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का डेटा ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता. इसमें सभी तरह की फ़ाइलें, Gmail, और कैलेंडर का डेटा (शेयर किए गए कैलेंडर को छोड़कर) शामिल है. कुछ डेटा के लिए, आपके पास मालिकाना हक किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.
- Sites के पेज—उपयोगकर्ता के बनाए गए पेज, उसके लिए उपलब्ध नहीं होते. एडमिन के तौर पर, आपके पास साइटें हटाने का विकल्प होता है.
- Google Vault—उपयोगकर्ता के पास Vault का सारा डेटा ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता, भले ही, डेटा को बनाए रखने की कोई सेटिंग या याचिका लागू हो.
- Google Play—उपयोगकर्ता के पास Google Play डेवलपर खाता ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता. कुछ ऐप्लिकेशन को किसी दूसरे डेवलपर खाते में ट्रांसफ़र किया जा सकता है. हालांकि, सदस्यता वाले प्रॉडक्ट ऑफ़र करने वाले ऐप्लिकेशन ट्रांसफ़र नहीं किए जा सकते.
- Google Keep—उपयोगकर्ता के पास Keep के नोट ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता. सहयोगियों के पास, शेयर किए गए Keep के नोट ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता.
- ब्रैंड खाता—अगर आपका संगठन ब्रैंड खाते का इस्तेमाल करता है, तो ऐसे सभी ऐसेट जो सिर्फ़ किसी एक उपयोगकर्ता के पास हैं, उसके लिए उपलब्ध नहीं होते. जैसे, Google My Business की लिस्टिंग और YouTube चैनल. अगर दूसरे मालिक भी हैं, तो ऐसेट को किसी दूसरे मालिक के Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र कर दिया जाता है.
- मुख्य सेवाओं के अलावा अन्य सेवाएं—उपयोगकर्ता के पास, मुख्य सेवाओं के अलावा अन्य सेवाओं में मौजूद कॉन्टेंट ऐक्सेस करने का विकल्प नहीं होता. जैसे, YouTube और Blogger.
शुरू करने से पहले
अगर Google Chat में चैट करते समय, किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित किया जाता है, तो वह सेशन खत्म होने तक चैट में शामिल हो सकता है.
किसी एक उपयोगकर्ता को निलंबित करना
यह प्रोसेस पूरी करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह प्रोसेस पूरी करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह प्रोसेस पूरी करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
उपयोगकर्ता की सूची में, उपयोगकर्ता पर कर्सर घुमाएं और दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा विकल्प
उपयोगकर्ता को निलंबित करें पर क्लिक करें.अगर सूची लंबी है, तो उपयोगकर्ता के खाते का पेज ढूंढने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में टाइप करें. इसके बाद, उसके खाते के पेज पर बाईं ओर मौजूद, उपयोगकर्ता को निलंबित करें पर क्लिक करें.
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- पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर क्लिक करें.
एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना
CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को निलंबित करने के लिए, CSV फ़ाइल से कई उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या अपडेट करना में दिया गया तरीका अपनाएं.
पहले चरण में, CSV टेंप्लेट डाउनलोड करने के बाद, सिर्फ़ नया स्टेटस अपलोड करें कॉलम का नाम बदलकर निलंबित किया गया करें.
किसी मेहमान को निलंबित करना
अगर आपके संगठन में Workspace मेहमानों की सुविधा चालू है, तो आपके पास मेहमानों को कुछ समय के लिए निलंबित करके, उन्हें अपने खाते ऐक्सेस करने से रोकने का विकल्प होता है. मेहमानों को एक साथ निलंबित नहीं किया जा सकता.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
मेहमान पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह प्रोसेस पूरी करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- कोई मेहमान चुनें और कार्रवाइयां > उपयोगकर्ता को निलंबित करें को चुनें.
- पुष्टि करने के लिए, निलंबित करें पर क्लिक करें.