暂时中止用户

您使用的是团队账号吗？请参阅暂停团队 账号中的用户。

作为管理员，您可以暂停用户或访客的账号，从而暂时阻止相应用户或访客访问您组织的 Google 服务。暂停用户的账号后，对其影响如下：

  • 电子邮件、文档、日历和其他数据不会被删除。
  • 已获权访问共享文档的协作者将保留查看、编辑和协作处理这些文档的能力。
  • 用户无法收发新的电子邮件和日历邀请。

注意 ：如果账号是由 Google（而不是由管理员）暂停的，那么根据暂停的具体情况，系统仍可能会递送电子邮件。

暂停某位用户或访客后，您可以随时恢复其 账号。

重要提示：无论您采用包年结算 方案还是弹性 方案，我们都会按照与活跃 账号一样的费率收取已暂停账号的费用。如需避免为不需要的用户账号付费，您可以改为删除 该账号。

暂停用户账号后，该账号及其数据会发生什么变化？

  • Google Workspace 访问权限—用户将无法访问 Google Workspace 服务，例如 Google 云端硬盘文件和 Gmail。
  • 文件和日历 \- 用户创建的所有活动仍会显示在 受邀者的日历中。用户将无法访问自己的 Google Workspace 数据，包括所有类型的文件、Gmail 和日历数据（共享日历除外）。您可以将部分数据的所有权转让给其他用户。
  • 网页 \- 用户将无法访问自己创建的网页。作为管理员，您可以移除网站。
  • Google 保险柜—无论当前可能应用了哪些保留设置或保全，用户都将无法访问自己所有的保险柜数据。
  • Google Play \- 用户将无法访问自己的 Google Play 开发者账号 。您可以将部分应用转移到其他开发者账号，但无法转移提供订阅产品的应用。
  • Google Keep \- 用户将无法访问自己的 Keep 记事。协作者无法访问共享的 Keep 记事。
  • 品牌账号—如果您的组织使用品牌 账号，那么用户将无法访问自己独有的任何资源（例如“Google 我的商家”中的商家信息和 YouTube 频道）。如果有其他所有者，这些资源会转移到其他所有者的 Google Workspace 账号。
  • 非核心服务 \- 用户将无法访问自己的非核心服务（例如 YouTube 和 Blogger）中的内容。

准备工作

如果您在用户使用 Google Chat 进行聊天对话时暂停其账号，则该用户可以继续参与对话，直至对话结束。

暂停个别用户

要完成这些步骤，您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 用户 。

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 在用户列表中，将光标指向相应用户，然后依次点击右侧的更多选项 然后 暂停用户。

    或者，如果列表很长，请在顶部的搜索栏中输入相关信息，以查找 用户的账号页面。然后，点击其账号页面左侧的暂停用户 。 向我展示具体操作方法

  3. 点击暂停 进行确认。

批量暂停用户

如要使用 CSV 文件暂停多个用户，请按照通过 CSV 文件添加或 更新多个用户中的说明操作。

在第 1 步中下载 CSV 模板后，将新状态 [仅限上传] 列的名称更改为已暂停 。

暂停访客

如果您的组织启用了 Workspace 访客，您可以 暂时暂停访客访问其账号。无法批量暂停访客。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 访客 。

    需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限，则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。

  2. 选择相应访客，然后依次选择操作 > 暂停用户 。
  3. 点击暂停 进行确认。