Kullanıcıyı geçici olarak askıya alma

Bir ekip hesabı mı kullanıyorsunuz? Bir kullanıcının ekip hesabını askıya alma başlıklı makaleyi inceleyin.

Yönetici olarak, kuruluşunuz kapsamındaki Google hizmetlerine erişimini geçici olarak engellemek istediğiniz bir kullanıcının veya davetlinin hesabını askıya alabilirsiniz. Bir hesabı askıya aldığınızda, kullanıcı veya davetlinin:

  • E-postaları, dokümanları, takvimleri ve diğer verileri silinmez.
  • Paylaşılan belgelere erişimi olan düzenleyen kişiler; bu dokümanları görüntüleme, düzenleme ve üzerinde ortak çalışma özelliklerini kaybetmez.
  • Kullanıcının yeni e-postaları ve takvim davetiyeleri engellenir.

Not: Bir hesap yönetici tarafından değil de Google tarafından askıya alındıysa askıya alma işleminin bağlamına bağlı olarak e-postalar yine de teslim edilebilir.

Bir kullanıcıyı veya davetliyi askıya aldıktan sonra dilediğiniz zaman hesabı geri yükleyebilirsiniz.

Önemli: Askıya alınmış hesaplar, hem Yıllık faturalandırma planında hem de Esnek planda etkin hesaplarla aynı tutarda ücretlendirilir. İhtiyacınız olmayan bir kullanıcı hesabının ücretini ödememek için ilgili hesabı silebilirsiniz.

Askıya alınan kullanıcının hesabına ve verilerine ne olur?

  • Google Workspace erişimi: Google Drive dosyaları ve Gmail gibi Google Workspace hizmetleri kullanıcının erişimine kapatılır.
  • Dosyalar ve takvimler: Kullanıcının oluşturduğu tüm etkinlikler davetlilerin takvimlerinde görünür durumda kalır. Kullanıcı, tüm dosya türleri, Gmail ve takvim verileri (paylaşılan takvimler hariç) dahil olmak üzere Google Workspace verilerine erişemez. Bazı verilerin sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.
  • Google Sites sayfaları: Kullanıcı tarafından oluşturulan sayfalar kullanıcının erişimine kapatılır. Yönetici olarak siteleri kaldırabilirsiniz.
  • Google Apps Kasası: Kullanıcının tüm Apps Kasası verileri, geçerli olabilecek saklama ayarları veya muhafazalardan bağımsız olarak kullanıcı tarafından kullanılamaz.
  • Google Play: Kullanıcının Google Play geliştirici hesabı kullanılamaz. Bazı uygulamaları başka bir geliştirici hesabına aktarabilirsiniz ancak abonelik ürünleri sunan uygulamaları aktaramazsınız.
  • Google Keep: Kullanıcının Keep notları kullanıcının kullanımına kapatılır. Paylaşılan Keep notları ortak çalışanlar tarafından kullanılamaz.
  • Marka Hesabı: Kuruluşunuz bir Marka Hesabı kullanıyorsa yalnızca bir kullanıcıya ait olan tüm öğeler (ör. Google İşletme Profili girişleri ve YouTube kanalları) kullanıcı tarafından kullanılamaz. Başka sahipler varsa öğeler diğer sahibin Google Workspace hesabına aktarılır.
  • Temel hizmetler dışındaki hizmetler: Kullanıcının temel hizmetler dışında kalan hizmetlerdeki (YouTube ve Blogger gibi) içeriği kullanıcının erişimine kapatılır.

Başlamadan önce

Bir kullanıcının hesabını, kullanıcı Google Chat'te bir sohbetteyken askıya alırsanız kullanıcı oturum sona erene kadar katılımını sürdürebilir.

Tek bir kullanıcıyı askıya alma

Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı Yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Kullanıcılar listesinde imleci kullanıcının üzerine getirin ve Diğer seçenekler ardından Kullanıcıyı askıya al'ı tıklayın.

    Liste uzunsa kullanıcının hesap sayfasını bulmak için en üstteki arama çubuğuna yazın. Ardından hesap sayfasının solunda Kullanıcıyı askıya al'ı tıklayın. Nasıl yapıldığını göster

  3. Onaylamak için Askıya Al'ı tıklayın.

Kullanıcıları toplu olarak askıya alma

CSV dosyası kullanarak birden fazla kullanıcıyı askıya almak istiyorsanız CSV dosyasından birden fazla kullanıcı ekleme veya güncelleme başlıklı makalede verilen talimatları uygulayın.

1. adımda CSV şablonunu indirdikten sonra New Status Upload Only (Yeni Durum Yalnızca Yükleme) sütununun adını Suspended (Askıya Alındı) olarak değiştirin.

Davetlileri askıya alma

Kuruluşunuzda Workspace davetlileri etkinleştirilmişse davetlilerin hesaplarına erişimini geçici olarak askıya alabilirsiniz. Davetliler toplu olarak askıya alınamaz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Misafirler'e gidin.

    Uygun kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Bir misafir seçin ve İşlemler > Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
  3. Onaylamak için Askıya al'ı tıklayın.