사용자가 직장 이메일 주소를 사용하여 비관리 직장 계정에 가입한 경우 비관리 직장 계정 이전으로 이동하세요.
사용자가 어떤 유형의 계정을 보유하고 있는지 잘 모르시나요? 사용자가 보유한 비관리 계정의 유형은 무엇인가요?를 참고하세요.
일부 직원은 Google 서비스에 액세스하는 비관리 개인 계정을 사용하고 있을 수 있습니다. 비관리 개인 계정은 직장 이메일 주소를 사용하여 독립적으로 Google 계정을 만든 사용자입니다. 일부 비관리 개인 계정으로 인해 중복 계정 이름이 발생합니다. 비관리 개인 계정과 동일한 이메일 주소로 관리 계정을 만들려고 하면 충돌이 발생합니다.
Google Workspace 최고 관리자는 사용자 프로비저닝 중에 중복 계정을 처리하는 방법을 지정할 수 있습니다. 비관리 사용자를 초대하여 해당 사용자의 계정을 도메인 내 관리 계정으로 전환하거나, 중복 계정을 관리 계정으로 대체하거나, 중복 계정을 직접 관리할 수 있습니다. 비관리 개인 사용자 계정을 처리하기 위한 옵션 설정하기 (이 페이지의 뒷부분)에 설명된 대로 중복 계정 관리 설정을 사용하여 비관리 계정을 처리하기 위한 기본 옵션을 선택합니다.
비관리 개인 계정을 위한 이전 도구를 사용하면 비관리 개인 계정을 검토한 후 해당 비관리 사용자를 초대하여 계정을 도메인 내 관리 계정으로 전환할 수 있습니다. 사용자가 이 요청을 수락하면 관리 콘솔에서 해당 사용자의 계정과 데이터를 관리할 수 있습니다.
참고: 비관리 개인 계정을 위한 이전 도구 및 중복 계정 관리 설정은 계정의 기본 이메일 주소에서만 충돌을 처리할 수 있습니다. 다른 이메일 주소 또는 별칭 이메일 주소의 충돌에는 사용자 초대가 지원되지 않습니다.
비관리 개인 계정 처리 옵션 설정하기
참고: 선택한 옵션은 resolveConflictAccount=true 매개변수를 지정하는 Admin SDK Directory API를 사용하여 생성된 개인 계정에 적용됩니다. Google Cloud 디렉터리 동기화 (GCDS) 또는 GAM을 사용하는 경우 이 매개변수는 기본적으로 true로 설정됩니다. 하지만 서드 파티 커넥터의 경우, 이 기능과 통합되지 않으면 설정되지 않습니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정
계정 설정
중복 계정 관리로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 중복되는 비관리 계정을 관리 계정으로 이전하도록 사용자를 자동 초대: 3단계로 계속 진행합니다.
- 충돌하는 사용자 계정을 관리 계정으로 대체 - 직장 이메일 주소가 관리 계정이 되면 사용자는 다음에 로그인할 때 Gmail 계정을 설정해야 하며 사용자의 데이터는 해당 계정에 남아 있습니다.
- 중복 관리 계정 유지: 이전 도구를 사용하여 이러한 계정을 수동으로 관리해야 합니다.
- 중복되는 비관리 계정을 관리 계정으로 이전하도록 사용자를 자동 초대를 선택한 경우:
- 일일 후속 이메일 기간을 설정합니다. 지정된 기간 동안 사용자에게 계정을 관리 상태로 이전하라는 요청을 수락할지 묻는 이메일이 매일 전송됩니다. 동의하면 계정과 연결된 데이터를 포함한 전체 계정이 관리 상태로 이전됩니다.
- 사용자가 선택한 후속 기간 내에 초대를 수락하지 않는 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 충돌하는 사용자 계정을 관리 계정으로 대체: 직장 이메일 주소가 관리 계정이 되면 사용자는 다음에 로그인할 때 Gmail 계정을 설정해야 하며 사용자의 데이터는 해당 계정에 남아 있습니다.
- 중복 관리 계정 유지: 이전 도구를 사용하여 이러한 계정을 수동으로 관리해야 합니다.
- 저장을 클릭합니다.
비관리 개인 계정 이전
비관리 개인 계정의 상태를 확인하거나 직접 이전하는 방법에 대한 안내는 다음 도움말을 참고하세요.
참고: 비관리 개인 계정을 사용하는 사용자가 가족 그룹의 구성원인 경우 관리 Google Workspace 계정으로 이전할 수 없습니다.
관리/비관리 계정 및 중복 계정 이름
관리 사용자 계정
관리 사용자 계정은 도메인이 확인된 고객에게 속한 계정입니다. 관리 사용자 계정은 Google Workspace 또는 Cloud ID 관리자가 전적으로 관리합니다. 이 계정은 Google 관리 콘솔에서 관리됩니다.
비관리 개인 계정
비관리 개인 계정은 계정을 만든 개인이 전적으로 소유하고 관리합니다. 비관리 개인 계정은 도메인이 확인된 고객에게 속하지 않으며 Google Workspace 또는 Cloud ID 관리자가 관리하지 않습니다. 조직은 이러한 계정의 구성, 보안, 수명 주기를 제어할 수 없습니다.
비관리 개인 계정은 개인이 회사 도메인을 사용하는 이메일 주소로 Google 일반 서비스에 가입했기 때문에 일반 계정이라고도 합니다.
중복 계정
관리자가 기존 비관리 개인 계정과 동일한 이메일 주소를 사용하여 관리 Google 계정을 만들면 중복 계정이 발생합니다. 이와 같은 충돌이 발생하는 경우 최고 관리자는 비관리 개인 계정을 위한 이전 도구를 사용하여 중복 계정을 해결할 수 있습니다.
비관리 계정을 이전해야 하는 이유
직원들이 비관리 개인 계정을 사용하는 경우 사용자 ID를 한 곳에서 관리한다는 전제가 깨집니다. 비관리 개인 계정은 Google Workspace 또는 Cloud ID에서 관리하지 않습니다. 따라서 이전 도구를 사용하여 관리 계정으로 전환할 비관리 개인 계정을 식별하고 해당 비관리 개인 계정을 관리 계정으로 이전할 수 있습니다.
비즈니스 용도로 사용되고 회사 이메일 주소를 사용하는 비관리 개인 계정은 비즈니스에 다음과 같은 위험을 초래할 수 있습니다.
- 비관리 개인 계정의 수명 주기는 제어할 수 없습니다. 퇴사하는 직원도 계속 비관리 개인 계정을 사용하여 회사 리소스에 액세스하거나 회사 비용을 발생시킬 수 있습니다.
- 모든 리소스에 대한 액세스 권한을 취소하더라도 비관리 개인 계정은 여전히 소셜 엔지니어링 위험을 초래할 수 있습니다. 계정에서 회사 도메인 이름으로 신뢰할 수 있는 것처럼 보이는 ID를 사용하므로 퇴사 직원이 리소스(예: 민감한 Drive 파일)에 대한 액세스 권한을 다시 부여하도록 재직 중인 직원 또는 비즈니스 파트너를 설득할 가능성도 있습니다.
- 비관리 개인 계정이 있는 퇴사 직원은 그 계정을 사용하여 조직의 정책에 어긋나는 활동을 하여 조직의 평판을 해칠 수 있습니다.
- 2단계 인증이나 비밀번호 복잡성 규칙과 같은 보안 정책은 적용할 수 없습니다.
- 조직에 데이터 위치 정책이 있는 경우 Docs 및 Drive 데이터를 저장할 지리적 위치를 제한할 수 없으므로 규정 준수의 위험이 발생할 수 있습니다.
- 비관리 개인 계정이 액세스 가능한 Google 서비스는 제한할 수 없습니다.