Yönetilmeyen iş hesaplarını aktar

Yalnızca doğrudan online olarak kaydolduysanız ve alanınızı doğruladıysanız kullanılabilir.

Kullanıcılarınız Gmail gibi bir hizmete iş e-posta adreslerini kullanarak kişisel hesap için kaydolduysa bunun yerine Yönetilmeyen kişisel hesapları aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcılarınızın ne tür yönetilmeyen hesapları olduğunu bilmiyor musunuz? Kullanıcılarımın ne tür yönetilmeyen hesapları var? başlıklı makaleye gidin. (Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.)

Kuruluşunuzun alanını doğruladıktan sonra, tüm kullanıcıların yönetilen kullanıcılar olması için yönetilmeyen iş hesaplarını aktarabilirsiniz.

Yönetilmeyen iş hesapları hakkında

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, iş e-posta adresini kullanarak Workspace Essentials sürümü veya Google Cloud gibi bir Google hizmetine kaydolduğunda yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturulur. Bu hesap türü, Google Workspace for Education kullanıcıları tarafından oluşturulan yönetilmeyen okul hesaplarını içerir.

Google Cloud dışındaki hizmetlerde, yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturan kullanıcı, kuruluşunuzda Google Hesabı olmayan diğer kullanıcıları ekibiyle birlikte çalışmaya davet edebilir. Her ekip üyesinin kullanıcı hesabı, ekip içinde yönetilmeyen bir iş hesabı haline gelir.

Alanınızı doğrulayıp yönetilmeyen iş hesaplarını aktardıktan sonra bu hesaplardaki kullanıcılar yönetilen kullanıcılar haline gelir. Bu kullanıcılar için diğer yönetilen kullanıcılarla aynı yönetici kontrollerini uygulayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcı profillerini yönetebilir, şifre gücünü kontrol edebilir ve veri yönetimi ile güvenlik özelliklerini uygulayabilirsiniz.

Yönetilen kullanıcı hesabı oluşturduğunuzda bu kullanıcı, aynı e-posta adresini kullanarak yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturamaz.

Yönetilmeyen iş hesaplarını inceleme ve aktarma

Birden fazla yönetilmeyen iş hesabı içeren ekiplerde, ekibin aktarılmasıyla tüm kullanıcılar yönetici yönetimine alınır. Yalnızca ekibi aktarabilirsiniz. Ekipteki bağımsız kullanıcı hesaplarını aktaramazsınız. Bir ekibi taşıyıp taşımayacağınıza karar vermenize yardımcı olması için ekibe ait yönetilmeyen iş hesaplarını inceleyebilirsiniz.

Başlamadan önce: Aktarmak istediğiniz yönetilmeyen iş hesabının mevcut bir çalışana ait olup olmadığını kontrol etmek için şirketinizin insan kaynakları departmanı veya benzer bir kaynakla iletişime geçin. Kullanıcı tarafından oluşturulan Workspace verilerini yönetmek istiyorsanız eski bir çalışanın hesabını aktarabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından İş hesapları'na gidin.

    Yönetilmeyen iş hesaplarını aktarma yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Bir ekibe ait yönetilmeyen kullanıcı hesaplarını incelemek için istediğiniz ekibin İşlemler ardından Kullanıcıları göster'i tıklayın.
  3. İş hesapları ekranında bir seçenek belirleyin:
    • Tek tek ekipleri aktarmak için: Her ekip adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    • Tüm ekipleri aktarmak için: Üst tarafta, İş hesabı adı'nın yanındaki kutuyu işaretleyin.
  4. Üst tarafta Aktar'ı tıklayın.
  5. Lisanslama veya abonelik değişikliklerini inceleyin ardından lisans sözleşmelerini kabul etmek için kutuyu işaretleyin
  6. Aktar'ı tıklayın.

Aktarım işlemi her kullanıcı için birkaç dakika sürebilir. Büyük bir ekibi veya birden fazla ekibi aktarıyorsanız işlem birkaç saat sürebilir. Tüm süreç tamamlanana kadar abonelik yönetimiyle ilgili herhangi bir görev gerçekleştiremezsiniz.

Yönetilmeyen bir iş hesabını aktardıktan sonra, bu hesap yönetilmeyen bir hesaba geri döndürülemez.

Aktarım sırasında ne olur?

  • Kullanıcılar yeni kuruluş birimlerine taşınır: Yönetilmeyen bir iş hesabı aktarıldığında ekip üyelerini doğrudan üst düzey kuruluş biriminin altındaki bir kuruluş birimine yerleştiririz ve kuruluşunuzun politikaları bu kullanıcılara uygulanır. Birden fazla ekibi aktarırsanız her ekip kendi kuruluş birimi olarak ayarlanır. Kuruluş birimlerine aktarım sırasında alfanümerik bir etiket atanır. Bu nedenle, kullanıcının bulunduğu yeri bulmak için kullanıcının adını aramanız gerekebilir. Aktarımdan sonra, istediğiniz yapıyı oluşturmak için kuruluş birimlerini yeniden adlandırabilir veya kullanıcıları mevcut kuruluş birimlerine taşıyabilirsiniz.
  • Kullanıcı ve ekip verileri taşınır: Kullanıcının takvimi ve Drive dosyaları gibi kullanıcı verilerinin yanı sıra ortak Drive'lar ve Chrome cihaz verileri gibi toplu ekip verileri de yeni yönetilen kullanıcı hesaplarına taşınır.
  • Lisanslama ve faturalandırma işlemleriniz değişebilir: Ayrıntılar için Lisanslama ve faturalandırma değişikliklerini anlama bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
  • Chrome Enterprise ve Chrome Enterprise Core kullanıyorsanız: Ek bilgi için Alan doğrulamasından sonra ekipleri birleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.

Lisanslama ve faturalandırma değişikliklerini anlama

Yönetilmeyen iş hesaplarından oluşan bir ekibi aktardığınızda bu hesapların faturalandırması iptal edilir. Ekip üyelerine yeni lisanslar atarız ve ücretleri kuruluşunuzun faturalandırma hesabına ekleriz.

Belirli bir ekipteki tüm kullanıcılar aynı yeni lisansı alır. Birden fazla ekip aktarıyorsanız kuruluşunuzun aboneliklerine bağlı olarak her ekip farklı bir lisans alabilir.

Aynı ailedeki abonelikler

Yönetilmeyen bir hesabın aboneliğiyle aynı sürüm ailesinde bir aboneliğiniz varsa aboneliğiniz için bir lisans atarız ve ek lisans için sizden ödeme alırız. Örneğin, kuruluşunuzun Enterprise Essentials aboneliği varsa ve yönetilmeyen hesabın Essentials aboneliği varsa transfer sırasında bu kullanıcıya Enterprise Essentials lisansları atanır ve aylık ücretiniz buna göre ayarlanır. Aktardığınız kullanıcı hesabında Cloud Identity Free Edition varsa bu kullanıcıya kuruluşunuz altında ücretsiz bir Cloud Identity lisansı atanır.

Aynı ailede abonelik yok

Yönetilmeyen hesabın aboneliğiyle aynı sürüm ailesinde bir aboneliğiniz yoksa bir abonelik oluşturur ve bu kullanıcıya bir lisans atarız. Abonelik oluştururken, hesabın mevcut aboneliğiyle özellik eşliği sağlayan ve veri kaybını önleyen en iyi seçeneği belirleriz. Örneğin, kuruluşunuzun Enterprise Essentials aboneliği varsa ve yönetilmeyen hesabın Business Starter aboneliği varsa aktarım sırasında kuruluşunuz için bir Business Starter aboneliği oluştururuz ve bu aboneliğin lisansını ilgili kullanıcıya atarız.

Yeni bir abonelik oluşturursak 7 gün boyunca yeni abonelik için hesabınızdan ödeme almayız. Bu süre zarfında şunları yapabilirsiniz:

  • Faturalandırma ayarlarını yapın: Bu kullanıcılar için yeni aboneliğin devam etmesini sağlamak ve veri kaybını önlemek üzere faturalandırma ayarlarını yapın. Ayrıntılar için Google Workspace faturalandırma ayarlarını yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Lisansları kaldırma veya yeniden atama: Yeni bir abonelik maliyetinden kaçınmak için kullanıcıların lisanslarını kaldırabilir ve kuruluşunuzun mevcut aboneliğine lisans atayabilirsiniz. Ardından, yeni oluşturulan aboneliği iptal edebilirsiniz. Ancak mevcut aboneliğiniz, verilerinizi saklamak için gereken özellikleri ve hizmetleri sağlamıyorsa bu işlemi yaptığınızda veri kaybı riskiyle karşılaşırsınız. Ayrıntılar için Lisansları atama, kaldırma ve yeniden atama başlıklı makaleyi inceleyin.

7 gün sonra herhangi bir işlem yapmazsanız yeni abonelikteki tüm kullanıcı hesaplarını askıya alırız. Askıya alınmış bir kullanıcıyı geri yükleme adımları için Askıya alınmış bir kullanıcıyı geri yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Devir işleminden sonra ne olur?

  • Kullanıcılar bilgilendirilir: Aktarılan yönetilmeyen iş hesabındaki kullanıcılara, Google Hesaplarının yeni bir yöneticisi olduğunu bildiren bir e-posta gönderilir.
  • Kullanıcılar için tek yönetici siz olursunuz: Önceki yöneticiler, Ekip kontrol paneli (yalnızca Essentials) veya Yönetici Konsolu gibi yönetim kontrollerine erişimi kaybeder. Gerekirse hesaplarına yönetici ayrıcalıklarını tekrar ekleyin. Ayrıntılı bilgi için Bir kullanıcıyı yönetici yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Kullanıcılar Chat alanlarına erişimi kaybedebilir: Aktardığınız yönetilmeyen hesaplardaki kullanıcılar, hesapları yönetilmeyen durumdayken kullandıkları Chat alanlarına (mesajlar ve görevler dahil) artık erişemez.
  • Kullanıcıların şifre oluşturması gerekebilir: Aktarılan hesapta Google Cloud aboneliği varsa bu hesaplardaki kullanıcılardan, Workspace hesaplarında bir sonraki oturum açışlarında şifre oluşturmaları istenebilir.
  • Eski çalışan hesaplarının güvenliğini sağladığınızdan emin olun: Eski bir çalışanın hesabını aktardıysanız güvenlik için hesabın şifresini değiştirmenizi veya aktarma işleminden sonra hesabı askıya almanızı öneririz.
  • Chat uygulamalarının taşınması gerekebilir: Aktarılan hesaplarda geliştirilmiş Chat uygulamaları içeren Workspace abonelikleri varsa bu uygulamalar aktarımdan sonra düzgün çalışmayabilir. Uygulamalarının çalışır durumda kalması için geliştiricilerin uygulamalarını bir Google Cloud projesine taşıması gerekebilir. Ayrıntılı bilgi için Google Chat uygulamanızı taşıma başlıklı makaleyi inceleyin.

SSS

Kullanıcılarımın ne tür yönetilmeyen hesapları var?

Yönetilmeyen iş hesaplarını kontrol etmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından İş hesapları'na gidin.

    Yönetilmeyen iş hesaplarını görüntüleme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Listede hesap olup olmadığını kontrol edin.
Yönetilmeyen kişisel hesapları kontrol etmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından Kişisel hesaplar'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Listede hesap olup olmadığını kontrol edin.
Yönetilmeyen kullanıcılar seçeneği kullanılamıyorsa yönetilmeyen iş veya kişisel hesap kullanan herhangi bir kullanıcınız yoktur.

Kullanıcıların yönetilmeyen iş hesapları oluşturup oluşturmadığını nasıl öğrenebilirim?

Yönetilmeyen bir kullanıcı, yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturup ekip oluşturduğunda, Yönetici günlük etkinliklerinde New Unmanaged Team Created (Yeni Yönetilmeyen Ekip Oluşturuldu) adlı yeni bir etkinlik kaydedilir. Ayrıntılı bilgi için Yönetici günlüğündeki etkinlikler başlıklı makaleye bakın.

Ayrıca, yönetilmeyen bir ekip oluşturulduğunda uyarı alacak şekilde etkinlik kuralı da ayarlayabilirsiniz. Kuralı oluştururken veri kaynağı olarak Yönetici günlüğü etkinlikleri'ni seçin ve Koşul derleyici'da özellik olarak Etkinlik'i, operatör olarak Eşittir'i ve değer olarak Yeni Yönetilmeyen Ekip Oluşturuldu'yu seçin. Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kuralı oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Bu kullanıcı, ekibe başka kullanıcıları davet ederse ve bu kullanıcılar yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturup ekibe katılırsa günlük etkinliği tetiklenmez.

Yönetilmeyen bir iş hesabını aktarmazsam ne olur?

Yönetilmeyen bir iş hesabını aktarmazsanız ilgili ekip üyesi bu hesabı kullanmaya devam edebilir. Hesabı istediğiniz zaman aktarabilirsiniz.

Hangi kullanıcı hesaplarının bir ekibin üyesi olduğunu inceleyebilir miyim?

Bir veya daha fazla yönetilmeyen iş hesabı içeren ekipleri inceleyip aktarabilirsiniz ancak ekibin üyeleri olan kullanıcıları aktaramazsınız.

Yeni yönetilmeyen iş hesaplarını engelleme