Google Workspace, Cloud Identity, এবং Essentials-এর ডিরেক্টরিতে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের এবং শেয়ার করা বাইরের কন্ট্যাক্টদের যোগাযোগের তথ্য থাকে। আপনি কোন ধরনের ইমেল অ্যাড্রেস (প্রাইমারি, অ্যালিয়াস, ডোমেইন) শেয়ার করবেন এবং কোন প্রোফাইল তথ্য Google পরিষেবা জুড়ে উপলব্ধ করবেন, তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি ডিরেক্টরিটি সেট আপ করেন, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি নিষ্ক্রিয় করা আছে (কন্ট্যাক্ট শেয়ারিং বন্ধ করুন)। এরপর আপনি প্রস্তুত হলে এটি আবার চালু করতে পারেন।
ডিরেক্টরি কেন চালু করবেন?
যখন ডিরেক্টরি চালু করা হয়:
- আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল কন্টাক্টস এবং অন্যান্য গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রোফাইলের তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠীগত ঠিকানা প্রবেশ করানোর সাথে সাথে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যাবে।
- যখন ব্যবহারকারীরা কারও প্রোফাইল ছবির ওপর পয়েন্ট করেন বা ট্যাপ করেন, তখন সেই ব্যক্তির প্রোফাইল তথ্যসহ একটি কার্ড খুলে যায়।
- গুগল ক্যালেন্ডার অবস্থান এবং অতিথির সংখ্যার ওপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমত্তার সাথে মিটিং রুমের পরামর্শ দেয়। বিস্তারিত জানতে, ‘বিল্ডিং তৈরি করুন’, ‘বৈশিষ্ট্যসমূহ’ এবং ‘ক্যালেন্ডার রিসোর্স’ দেখুন।
- ক্লাসরুমে শিক্ষার্থীরা তাদের শিক্ষক ও সহপাঠীদের ইমেল পাঠাতে পারে।
কোন ঠিকানাগুলো শেয়ার করা হয়?
যখন ডিরেক্টরি চালু করা হয়, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিরা খুঁজে পেতে পারেন:
- ডিরেক্টরিতে থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী অথবা তাদের সাংগঠনিক ইউনিটে নির্ধারিত কাস্টম ডিরেক্টরিতে থাকা ব্যবহারকারীরা।
- গ্রুপ ঠিকানাগুলি যা দৃশ্যমান হিসাবে সেট করা হয়েছে
- অন্যান্য ব্যক্তিদের দ্বারা তাদের কাছে অর্পিত যোগাযোগ
কোন তথ্যগুলো কখনো শেয়ার করা হয় না?
- ব্যক্তিগত পরিচিতি যা মানুষ নিজেরাই যোগ করে
- যাদের আপনি সাসপেন্ড বা ডিলিট করেন
- ডিরেক্টরি থেকে আপনি যাদের লুকান
ডিরেক্টরি বন্ধ থাকলে কী শেয়ার করা হয়?
ডিরেক্টরি বন্ধ থাকলেও, ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেস জুড়ে যোগাযোগের সময় একে অপরের বিবরণ দেখতে পারেন। এর কিছু উদাহরণ হতে পারে:
- যখন ব্যবহারকারীরা কোনো গুগল চ্যাট স্পেসে যোগ দেন, তখন তারা একে অপরের প্রোফাইলের বিবরণ দেখতে পারেন।
- ক্লাসরুমে শিক্ষক ও শিক্ষার্থীরা ক্লাসের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের যোগাযোগের তথ্য দেখতে পারেন। ক্লাসরুমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে আরও জানুন।
- পূর্ববর্তী উদাহরণগুলো একটি সম্পূর্ণ তালিকা হিসেবে বিবেচিত হওয়ার উদ্দেশ্যে দেওয়া হয়নি।
ডিরেক্টরি বন্ধ করুন
সাধারণত আপনি ডিরেক্টরিটি কেবল তখনই বন্ধ করেন যখন প্রথমবার এটি সেট আপ করা হয় অথবা কোনো সমস্যা সমাধানের জন্য।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
- ‘Enable contact sharing’ বক্স থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ডিরেক্টরি চালু করুন এবং শেয়ারিং অপশন সেট করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন যোগাযোগ ভাগাভাগি ।
- ‘Enable contact sharing’ বক্সটি চেক করুন।
- ডিরেক্টরিতে কোন ইমেল ঠিকানাগুলো অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নির্বাচন করুন:
- সমস্ত ইমেল ঠিকানা দেখান —ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা এবং যেকোনো ছদ্মনাম (alias) ঠিকানা দেখান।
- শুধুমাত্র সেকেন্ডারি এবং অ্যালিয়াস ইমেল অ্যাড্রেস দেখান — যদি কোনো ব্যবহারকারীর একটি সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাড্রেস (আপনার ডোমেইনের বাইরের কোনো অ্যাড্রেস) বা একটি ইমেল অ্যালিয়াস থাকে, তাহলে শুধুমাত্র সেকেন্ডারি এবং অ্যালিয়াস অ্যাড্রেসগুলো দেখান, তাদের প্রাইমারি অ্যাড্রেসটি নয়।
- শুধুমাত্র প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা দেখান —শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। ছদ্মনাম বা দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা দেখাবেন না।
- শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডোমেইনের ইমেল ঠিকানাগুলি দেখান —আপনার যদি একটি ডোমেইন অ্যালিয়াস থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডোমেইনের ইমেল ঠিকানাগুলি দেখান। যেকোনো ডোমেইন অ্যালিয়াসের ঠিকানাগুলি লুকান।
ওয়েবে থাকা কন্টাক্টস-এর ডিরেক্টরিতে কোন প্রোফাইলগুলো দেখা যাবে তা নির্বাচন করুন। আপনার যদি অনেক ডোমেইন প্রোফাইল বা এক্সটার্নাল কন্টাক্ট থাকে, তবে ঠিকানাগুলো দ্রুত খুঁজে পেতে এবং ডিরেক্টরিটি দ্রুত লোড হতে সাহায্য করার জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের প্রোফাইলগুলো দেখান।
- শুধুমাত্র ডোমেইন প্রোফাইল দেখান — অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের (আপনার ডোমেইনে ঠিকানা থাকা ব্যক্তিদের) প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করুন এবং বাইরের কোনো পরিচিতিকে বাদ দিন। দ্রষ্টব্য : এই সেটিংটি অটোকমপ্লিট এবং সার্চে ডোমেইন শেয়ার করা পরিচিতিগুলোও দেখায়।
- শুধুমাত্র ডোমেইনে শেয়ার করা পরিচিতিগুলি দেখান —শুধুমাত্র শেয়ার করা বাহ্যিক পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- ডোমেইন প্রোফাইল এবং ডোমেইনের সাথে শেয়ার করা কন্টাক্ট উভয়ই দেখান — অভ্যন্তরীণ এবং শেয়ার করা বাহ্যিক কন্টাক্ট অন্তর্ভুক্ত করুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।