Katalogen för Google Workspace, Cloud Identity och Essentials innehåller kontaktuppgifter för alla i din organisation och delade externa kontakter. Du kan styra vilka typer av e-postadresser (primära, alias, domän) som ska delas och vilken profilinformation som ska vara tillgänglig i Googles tjänster. Om du konfigurerar katalogen, se till att den är inaktiverad (stäng av kontaktdelning). Du kan sedan aktivera den när du är redo.
Why turn on the Directory?
När katalogen är påslagen:
- Dina användare kan hitta profilinformation i Google Kontakter och andra Google-tjänster.
- Individuella adresser och gruppadresser kompletteras automatiskt när dina användare anger dem.
- När användare pekar på eller trycker på någons profilbild öppnas ett kort med den personens profilinformation.
- Google Kalender föreslår intelligent mötesrum baserat på plats och antal gäster. Mer information finns i Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser .
- I Classroom kan elever skicka e-postmeddelanden till sina lärare och klasskamrater.
What addresses are shared?
När katalogen är aktiverad kan personer i din organisation hitta:
- Alla användare i katalogen eller användare i den anpassade katalogen som är tilldelad deras organisationsenhet
- Group addresses that are set as visible
- Kontakter som delegerats till dem av andra personer
- Guest addresses
What information is never shared?
- Personal contacts that people add themselves
- People you suspend or delete
- People you hide from the Directory
What's shared when the Directory is off?
Användare kan se varandras uppgifter när de interagerar på arbetsytan även när katalogen är avstängd. Några exempelscenarier kan vara:
- När användare går med i ett Google Chat-utrymme kan de se varandras profiluppgifter.
- I Classroom kan lärare och elever se kontaktuppgifter till andra användare i klassen. Läs mer om dina personuppgifter i Classroom .
- De föregående exemplen är inte avsedda att vara en uttömmande lista.
Turn off the Directory
Vanligtvis stänger du bara av katalogen när du konfigurerar den första gången eller för att felsöka.
In the Google Admin console, go to Menu
Katalog Directory settings .- Klicka på Delningsinställningar Contact sharing .
- Clear the Enable contact sharing box.
- Klicka på Spara .
Turn on the Directory and set sharing options
In the Google Admin console, go to Menu
Katalog Directory settings .- Click Sharing settings Contact sharing .
- Check the Enable contact sharing box.
- Välj vilka e-postadresser som ska inkluderas i katalogen:
- Visa alla e-postadresser — Visa användarens primära e-postadress och eventuella aliasadresser.
- Visa endast sekundära e-postadresser och aliasadresser – Om en användare har antingen en sekundär e-postadress (en adress som ligger utanför din domän) eller ett e-postalias, visa endast den sekundära adressen och aliasadressen, inte deras primära adress.
- Visa endast primär e-postadress — Inkludera endast användarens primära e-postadress. Visa inte alias eller sekundära e-postadresser.
- Visa endast e-postadresser i användarens primära domän — Om du har ett domänalias , visa e-postadresser i användarens primära domän. Dölj adresser från alla domänalias.
Välj vilka profiler som visas i katalogen i Kontakter på webben. Om du har många domänprofiler eller externa kontakter, visa bara vissa typer av profiler för att hitta adresser snabbare och hjälpa katalogen att laddas snabbare. Observera att gästkonton inte ingår i katalogen i Kontakter.
- Visa endast domänprofiler – Inkludera profiler för interna användare (personer med adresser i dina domäner) och exkludera alla externa kontakter. Obs ! Den här inställningen visar fortfarande domändelade kontakter i autoslutförande och sökning.
- Visa endast domändelade kontakter — Inkludera endast delade externa kontakter .
- Visa både domänprofiler och domändelade kontakter – Inkludera interna och delade externa kontakter .
Klicka på Spara .