يحتوي دليل Google Workspace وCloud Identity وEssentials على معلومات الاتصال الخاصة بكل شخص في مؤسستك وجهات الاتصال الخارجية المشتركة. يمكنك التحكّم في أنواع عناوين البريد الإلكتروني (الأساسية أو البديلة أو النطاق) التي يمكن مشاركتها ومعلومات الملف الشخصي التي يمكن إتاحتها في جميع خدمات Google. إذا كنت بصدد إعداد "الدليل"، يُرجى التأكُّد من إيقافه (أوقِف ميزة "مشاركة جهات الاتصال"). ويمكنك تفعيله عندما تكون مستعدًا.
لماذا يتم تفعيل الدليل؟
عند تفعيل "الدليل":
- يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في "جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى.
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات أثناء ادخال المستخدمين لها.
- عندما يشير المستخدمون إلى صورة الملف الشخصي لأحد الأشخاص أو ينقرون عليها، تفتح بطاقة تتضمّن معلومات الملف الشخصي لهذا الشخص.
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إنشاء المباني والميزات وموارد "تقويم Google".
- في Classroom، يمكن للطلاب إرسال رسائل إلكترونية إلى المعلمين وزملاء الدراسة.
العناوين التي تتم مشاركتها
عند تفعيل "الدليل"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على ما يلي:
- جميع المستخدمين في الدليل أو المستخدمون في الدليل المخصَّص لوحدتهم التنظيمية
- عناوين المجموعات التي يتم تحديدها باعتبارها "مرئية"
- جهات الاتصال التي يتم تفويضها لهم من قِبل مستخدمين آخرين
- عناوين الضيوف
المعلومات التي لا تتم مشاركتها مطلقًا
- جهات الاتصال الشخصية التي يضيفها المستخدمون بأنفسهم
- المستخدمون الذين تم تعليقهم أو حذفهم
- المستخدمون الذين تخفيهم من الدليل
ما هي البيانات التي تتم مشاركتها عندما يكون "الدليل" غير مفعَّل؟
قد تظهر تفاصيل المستخدمين لبعضهم البعض أثناء تفاعلهم على Workspace حتى عندما يكون "الدليل" غير مفعّل. في ما يلي بعض الأمثلة على السيناريوهات:
- عندما ينضم المستخدمون إلى مساحة على Google Chat، يمكنهم الاطّلاع على تفاصيل الملف الشخصي الخاص ببعضهم البعض.
- في Classroom، يمكن للمعلّمين والطلاب الاطّلاع على معلومات الاتصال بالمستخدمين الآخرين في الصف. مزيد من المعلومات عن معلوماتك الشخصية في Classroom
- الأمثلة السابقة ليست شاملة.
إيقاف الدليل
يتم عادةً إيقاف الدليل عند إعداد الدليل لأول مرة فقط أو لتحديد المشاكل وحلّها.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
إعدادات الدليل.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الدليل.
- انقر على إعدادات المشاركة مشاركة جهات الاتصال.
- أزِل العلامة من المربّع تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
- انقر على حفظ.
تفعيل الدليل وتحديد خيارات المشاركة
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
إعدادات الدليل.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الدليل.
- انقر على إعدادات المشاركة مشاركة جهات الاتصال.
- ضع علامة في المربّع بجانب تفعيل مشاركة جهات الاتصال.
- اختَر عناوين البريد الإلكتروني التي تريد تضمينها في "الدليل":
- عرض جميع عناوين البريد الإلكتروني: لعرض عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للمستخدم وأي عناوين بديلة.
- عرض عناوين البريد الإلكتروني للأسماء المستعارة والثانوية فقط: في حال كان لدى مستخدم عنوان بريد إلكتروني ثانوي خارج نطاقك أو عنوان بديل للبريد الإلكتروني، يمكنك عرض العناوين الثانوية والأسماء المستعارة فقط، وليس عنوانه الأساسي.
- عرض عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي فقط: لتضمين عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي فقط للمستخدم. عدم عرض عناوين البريد الإلكتروني الثانوية أو البديلة
- عرض عناوين البريد الإلكتروني في النطاق الأساسي للمستخدم فقط: في حال كان لديك اسم نطاق بديل، يمكنك عرض عناوين البريد الإلكتروني في النطاق الأساسي للمستخدم. إخفاء العناوين من أي أسماء مستعارة للنطاق
اختَر الملفات الشخصية التي تظهر في الدليل في "جهات الاتصال" على الويب. إذا كان لديك العديد من الملفات الشخصية في النطاق أو جهات الاتصال الخارجية، يمكنك عرض أنواع معيّنة فقط من الملفات الشخصية للعثور على العناوين بشكل أسرع والمساعدة في تحميل "دليل Google" بشكل أسرع. يُرجى العِلم أنّ حسابات الضيوف غير مضمّنة في "دليل جهات الاتصال".
- عرض الملفات الشخصية في النطاق فقط: يتضمّن هذا الخيار الملفات الشخصية للمستخدمين الداخليين (الأشخاص الذين لديهم عناوين في نطاقاتك) ويستبعد أي جهات اتصال خارجية. ملاحظة: يظلّ هذا الإعداد يعرض جهات الاتصال المشتركة في النطاق في ميزة الإكمال التلقائي والبحث.
- عرض جهات الاتصال المشتركة في النطاق فقط: لا يشمل هذا الخيار سوى جهات الاتصال الخارجية المشتركة.
- عرض كلٍ من الملفات الشخصية في النطاق وجهات الاتصال المشتركة في النطاق: يتضمّن هذا الخيار جهات الاتصال الخارجية المشتركة و جهات الاتصال الداخلية.
انقر على حفظ.