В каталоге Google Workspace, Cloud Identity и Essentials содержится контактная информация всех сотрудников организации и общих внешних контактов. Вы можете указать, какие типы адресов электронной почты (основной адрес, псевдоним или адрес домена) должны быть видны сотрудникам и какие данные профиля должны быть доступны в сервисах Google. Если вы настраиваете каталог, убедитесь, что он отключен (отключите общий доступ к контактам). Вы сможете включить его, когда все будет готово.
Преимущества каталога
Если каталог включен:
- Пользователи могут видеть данные профилей в Google Контактах и других сервисах Google.
- Адреса пользователей и групп автоматически подставляются при их вводе.
- Когда пользователи наводят указатель на изображение профиля или нажимают на него, открывается карточка с личными данными этого человека.
- Благодаря интеллектуальным функциям Google Календарь предлагает переговорные комнаты с учетом местоположения и количества гостей. Подробнее о том, как добавлять информацию о зданиях, оснащении и ресурсах Календаря…
- В Классе учащиеся могут отправлять электронные письма преподавателям и одноклассникам.
К каким адресам предоставляется доступ
Если каталог включен, сотрудники организации могут находить:
- всех пользователей в каталоге или пользователей в персонализированном каталоге, назначенном их организационному подразделению;
- адреса групп, к которым открыт доступ;
- контакты, делегированные им другими пользователями.
- Адреса гостей
К какой информации доступ не предоставляется
- Личные контакты, которые другие сотрудники добавили сами.
- заблокированным или удаленным пользователям;
- Скрытые контакты.
К какой информации предоставляется доступ, когда каталог отключен
Пользователи могут видеть информацию друг о друге во время взаимодействия в Workspace, даже если каталог отключен, в том числе в следующих случаях:
- Присоединившись к чат-группе Google Chat, пользователи могут видеть данные профилей других участников.
- В Google Классе преподавателям и учащимся доступна контактная информация пользователей в классе. Подробнее о доступе к личной информации в Классе…
- Этот список не исчерпывающий.
Как отключить каталог домена
Каталог рекомендуется отключать только при первой настройке или для устранения неполадок.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Настройки каталога.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам каталога.
- Нажмите Настройки доступа Совместное использование контактов.
- Снимите флажок Включить общий доступ к контактам.
- Нажмите Сохранить.
Как включить каталог домена и настроить к нему доступ
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Настройки каталога.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам каталога.
- Нажмите Настройки доступа Совместное использование контактов.
- Установите флажок Включить общий доступ к контактам.
- Укажите, какие адреса электронной почты следует включить в каталог:
- Показывать все адреса электронной почты. Будут видны как основные адреса электронной почты, так и псевдонимы.
- Показывать только дополнительные адреса электронной почты и псевдонимы. Если у пользователя есть дополнительный адрес электронной почты (зарегистрированный не в вашем домене) или псевдоним, будет виден только он.
- Показывать только основной адрес электронной почты. Будет виден только основной адрес электронной почты. Псевдонимы и дополнительные адреса будут скрыты.
- Показывать адреса электронной почты только из основного домена. Если у вас есть псевдоним домена, будут видны только адреса электронной почты из основного домена пользователя. Адреса из псевдонимов домена будут скрыты.
Укажите, какие профили должны быть видны в каталоге в веб-версии Контактов. Если у вас в домене много профилей или внешних контактов, можно показывать только определенные типы профилей, чтобы ускорить поиск адресов и загрузку каталога. Обратите внимание, что гостевые аккаунты не включены в каталог в разделе "Контакты".
- Показывать только профили домена. Будут видны только профили пользователей вашего домена, а внешние контакты будут недоступны. Примечание. При этой настройке общие контакты из домена также показываются в подсказках и результатах поиска.
- Показывать только общие контакты домена. Будут видны только общие внешние контакты.
- Показывать профили и общие контакты домена. Будут видны как профили пользователей вашего домена, так и общие внешние контакты.
Нажмите Сохранить.