Usa un archivo CSV para transferir cuentas personales no administradas

Si tus usuarios se registraron para obtener una cuenta laboral no administrada con su dirección de correo electrónico laboral, ve a Transferir cuentas laborales no administradas.

¿No sabes qué tipo de cuentas tienen tus usuarios? Ve a ¿Qué tipo de cuentas no administradas tienen mis usuarios?

Como alternativa a la herramienta de transferencia para cuentas personales no administradas, puedes enviar y administrar solicitudes de transferencia desde un archivo CSV. Esta puede ser una buena opción para transferir una gran cantidad de tus cuentas personales no administradas de forma masiva.

Puedes descargar la lista de cuentas en una hoja de cálculo (archivo CSV) para realizar las siguientes acciones:

  • Hacer un seguimiento más fácil del estado de la invitación de los usuarios
  • Enviar, volver a enviar o cancelar sus invitaciones de forma masiva actualizando la hoja de cálculo y, luego, subirla a la Consola del administrador
  • Úsalo para realizar análisis adicionales, como compararlo con las cuentas de nuestro servidor LDAP.

Envía y administra solicitudes de transferencia desde un archivo CSV

Paso 1: Descarga la lista de usuarios no administrados

  1. Abre la herramienta para transferir cuentas personales no administradas. Para obtener más información, consulta Cómo encontrar usuarios con cuentas potencialmente en conflicto.
  2. En la parte superior de la página, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  3. Haz clic en Descargar todos los usuarios no administrados en un archivo CSV para descargar un archivo de valores separados por comas (.csv).

    Tu lista de tareas se abrirá automáticamente y mostrará el progreso de la descarga.

  4. Una vez que se complete el procesamiento, haz clic en Descargar CSV.
  5. Abre el archivo CSV en una aplicación de hoja de cálculo, como Hojas de cálculo de Google o Microsoft Excel.

    El archivo tiene columnas obligatorias con información que puedes actualizar y columnas de solo lectura.

Paso 2: Actualiza el archivo para enviar o cancelar invitaciones

  1. Actualiza la información en cualquiera de las columnas obligatorias de la hoja de cálculo:
    • Correo electrónico del usuario: Debe tener el formato nombredeusuario@example.com
    • (Re) Send transfer requests: Debe ser Yes o No.
    • Cancelar solicitudes de transferencia: Debe ser Sí o No.
  2. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV (.csv). Los cambios de estado se procesan cuando subes el archivo.

Nota:

  • Las siguientes columnas contienen información de solo lectura. Puedes incluirlas o quitarlas cuando subas el archivo CSV actualizado:
    • Solicitudes enviadas
    • Estado de las solicitudes
    • Solicitudes modificadas
  • Si agregas otras columnas al archivo CSV, se ignoran cuando subas el archivo.
  • Si agregas otras cuentas al archivo CSV, se ignorarán cuando lo subas.

Paso 3: Sube el archivo para procesar las actualizaciones

  1. En la parte superior de la página Usuarios, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  2. Haz clic en Adjuntar archivo CSV.
  3. Navega a la ubicación en tu computadora y adjunta el archivo CSV.
  4. Haz clic en Subir. Si se produce un error, ingresa la información faltante en tu hoja de cálculo y vuelve a subir el archivo. Para obtener más información, consulta los errores habituales a continuación.

    Tu lista de tareas se abrirá automáticamente y mostrará el progreso de la carga. Cuando se complete, recibirás un informe por correo electrónico.

    Si se produce un error de procesamiento, descarga el archivo de registro de la lista de tareas. Para obtener más información, consulta los errores habituales a continuación.

Errores comunes al subir tu archivo CSV

Es posible que recibas uno de estos errores cuando subas tu archivo CSV:

Error Causa/Solución
El archivo está vacío Tu archivo no contiene información.
El formato de archivo no es correcto o el nombre de la columna es desconocido

Las columnas de tu archivo deben llamarse Correo electrónico del usuario [Obligatorio], (Re)Enviar solicitudes de transferencia [Obligatorio] y Cancelar solicitudes de transferencia [Obligatorio].

Asegúrate de que los títulos de las columnas estén en el orden y con las mayúsculas y minúsculas correctas, como se muestra arriba.
El archivo debe contener la columna "nombre de la columna" Falta una columna obligatoria.

Errores comunes en los archivos de registro:

Error Causa/Solución
Fila nn: INVALID_COLUMN NAME Una columna obligatoria contiene caracteres no válidos, como un espacio en la dirección de correo electrónico de un usuario. O bien, falta una columna para una fila específica.
Fila nn: INVALID_EMPTY Falta información en una columna obligatoria (como el parámetro de configuración Sí o No).


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