অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করার বিকল্প হিসেবে, আপনি একটি CSV ফাইল থেকে ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠাতে ও পরিচালনা করতে পারেন। একসাথে বিপুল সংখ্যক অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য এটি একটি ভালো বিকল্প হতে পারে।
আপনি অ্যাকাউন্টগুলির তালিকাটি একটি স্প্রেডশীটে (CSV ফাইল) ডাউনলোড করতে পারেন:
- ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণের অবস্থা আরও সহজে ট্র্যাক করুন
- স্প্রেডশিটটি আপডেট করে এবং তারপর আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করার মাধ্যমে তাদের আমন্ত্রণপত্রগুলো একসাথে পাঠান, পুনরায় পাঠান বা বাতিল করুন।
- আরও বিশ্লেষণের জন্য এটি ব্যবহার করুন, যেমন আমাদের LDAP সার্ভারে থাকা অ্যাকাউন্টগুলোর সাথে তুলনা করার জন্য।
নির্দেশাবলীর জন্য নিচের বিভাগগুলো দেখুন।
CSV ফাইল থেকে ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠান এবং পরিচালনা করুন
ধাপ ১: অপরিবর্তিত ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন
- অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুলটি খুলুন। বিস্তারিত জানতে, ‘সম্ভাব্য বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্টযুক্ত ব্যবহারকারীদের খুঁজুন ’ অংশে যান।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে, ‘Bulk update users’-এ ক্লিক করুন।
- কমা-বিভাজিত মান (.csv) ফাইলটি ডাউনলোড করতে 'Download all unmanaged users in CSV file'-এ ক্লিক করুন।
আপনার করণীয় তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলে যায় এবং ডাউনলোডের অগ্রগতি দেখায়।
- প্রসেসিং সম্পন্ন হলে, ডাউনলোড CSV-তে ক্লিক করুন।
- গুগল শিটস বা মাইক্রোসফট এক্সেলের মতো কোনো স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে CSV ফাইলটি খুলুন।
ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় কলাম রয়েছে যেগুলোর তথ্য আপনি আপডেট করতে পারবেন এবং কিছু কলাম শুধুমাত্র পঠনযোগ্য।
ধাপ ২: আমন্ত্রণপত্র পাঠাতে বা বাতিল করতে ফাইলটি আপডেট করুন
- স্প্রেডশিটের প্রয়োজনীয় কলামগুলোর যেকোনো একটিতে তথ্য আপডেট করুন:
- ব্যবহারকারীর ইমেল — অবশ্যই username @ example.com ফরম্যাটে হতে হবে।
- (পুনরায়) স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান — অবশ্যই হ্যাঁ অথবা না হতে হবে।
- স্থানান্তর অনুরোধ বাতিল করুন — অবশ্যই হ্যাঁ অথবা না হতে হবে।
- স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল (.csv) হিসেবে সংরক্ষণ করুন। আপনি ফাইলটি আপলোড করলে স্ট্যাটাস পরিবর্তনগুলো কার্যকর হবে।
দ্রষ্টব্য:
- নিম্নলিখিত কলামগুলিতে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তথ্য রয়েছে। আপডেট করা CSV ফাইলটি আপলোড করার সময় আপনি এগুলি অন্তর্ভুক্ত বা অপসারণ করতে পারেন:
- প্রেরিত অনুরোধ
- অনুরোধের অবস্থা
- অনুরোধগুলি পরিবর্তিত হয়েছে
- আপনি যদি CSV ফাইলে অন্য কোনো কলাম যোগ করেন, তাহলে ফাইলটি আপলোড করার সময় সেগুলো উপেক্ষা করা হবে।
- আপনি যদি CSV ফাইলে অন্য কোনো অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তাহলে ফাইলটি আপলোড করার সময় সেগুলি উপেক্ষা করা হবে।
ধাপ ৩: আপডেট প্রক্রিয়া করার জন্য ফাইলটি আপলোড করুন
- ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার শীর্ষে, ‘ব্যবহারকারীদের একসাথে আপডেট করুন’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
- CSV ফাইল সংযুক্ত করতে ক্লিক করুন।
- আপনার কম্পিউটারে নির্দিষ্ট স্থানে গিয়ে CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
- আপলোড-এ ক্লিক করুন। যদি কোনো ত্রুটি থাকে, তবে আপনার স্প্রেডশীটে অনুপস্থিত তথ্যগুলো প্রবেশ করান এবং ফাইলটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নিচে সাধারণ ত্রুটিসমূহ (Common errors) অংশে যান।
আপনার করণীয় কাজের তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলে যায় এবং আপলোডের অগ্রগতি দেখায়। প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন হলে, আপনি একটি ইমেল রিপোর্ট পাবেন।
প্রক্রিয়াকরণে কোনো ত্রুটি হলে, আপনার টাস্ক তালিকা থেকে লগ ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নিচে ‘সাধারণ ত্রুটিসমূহ’ অংশে যান।
আপনার CSV ফাইল আপলোড করার সময় সাধারণ ত্রুটিগুলো
আপনার CSV ফাইল আপলোড করার সময় আপনি এই ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি পেতে পারেন:
| ত্রুটি | কারণ/সমাধান |
|---|---|
| ফাইলটি খালি | আপনার ফাইলে কোনো তথ্য নেই। |
| ভুল ফাইল ফরম্যাট বা অজানা কলামের নাম | আপনার ফাইলের কলামগুলোর শিরোনাম হবে User email [Required] , (Re)Send transfer requests [Required] , Cancel transfer requests [Required] । নিশ্চিত করুন যে কলামের শিরোনামগুলো উপরে দেখানো অনুযায়ী সঠিক কেস এবং ক্রমে রয়েছে। |
| ফাইলে অবশ্যই " কলামের নাম " কলাম থাকতে হবে। | একটি প্রয়োজনীয় কলাম অনুপস্থিত। |
সাধারণ লগ ফাইল ত্রুটি:
| ত্রুটি | কারণ/সমাধান |
|---|---|
| সারি nn: অবৈধ কলামের নাম | একটি প্রয়োজনীয় কলামে অবৈধ অক্ষর রয়েছে, যেমন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানায় একটি স্পেস। অথবা, একটি নির্দিষ্ট সারির জন্য কোনো কলাম অনুপস্থিত। |
| সারি nn : INVALID_EMPTY | একটি প্রয়োজনীয় কলামে তথ্য অনুপস্থিত (যেমন হ্যাঁ বা না সেটিং)। |