Kullanıcılarınız iş e-posta adreslerini kullanarak yönetilmeyen bir iş hesabına kaydolduysa Yönetilmeyen iş hesaplarını aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcılarınızın ne tür hesaplara sahip olduğundan emin değil misiniz? Kullanıcılarımın ne tür yönetilmeyen hesapları var? başlıklı makaleyi inceleyin.
Yönetilmeyen kişisel hesaplar için aktarım aracını kullanmaya alternatif olarak, aktarım isteklerini bir CSV dosyasından gönderip yönetebilirsiniz. Bu, yönetilmeyen kişisel hesaplarınızın büyük bir kısmını toplu olarak aktarmak için iyi bir seçenek olabilir.
Hesap listesini bir e-tablo (CSV dosyası) biçiminde indirerek:
- Kullanıcıların davetiye durumlarını daha kolay takip edebilirsiniz.
- E-tabloyu güncelleyip Yönetici Konsolu'na yükleyerek davetiyeleri toplu olarak gönderebilir, yeniden gönderebilir veya iptal edebilirsiniz.
- Bu dosyayı, LDAP sunucumuzdaki hesaplarla karşılaştırma gibi daha ayrıntılı analizler için kullanın.
CSV dosyasından aktarım istekleri gönderme ve yönetme
1. adım: Yönetilmeyen kullanıcıların listesini indirin
- Yönetilmeyen kişisel hesaplar için aktarım aracını açın. Ayrıntılar için Çakışan hesapları olabilecek kullanıcıları bulma başlıklı makaleye bakın.
- Sayfanın en üstünde Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- Virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası indirmek için Yönetilmeyen tüm kullanıcıları CSV dosyası olarak indir'i tıklayın.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve indirme işleminin ilerleyişini gösterir.
- İşlem tamamlandığında CSV dosyasını indir'i tıklayın.
- Google E-Tablolar veya Microsoft Excel gibi bir e-tablo uygulamasında CSV dosyasını açın.
Dosyada, güncelleyebileceğiniz gerekli sütunlar ve salt okunur sütunlar bulunur.
2. adım: Davetiye göndermek veya iptal etmek için dosyayı güncelleyin
- E-tablodaki gerekli sütunlardan herhangi birindeki bilgileri güncelleyin:
- User email (Kullanıcı e-postası) - kullaniciadi@example.com biçiminde olmalıdır
- (Re) Send transfer requests (Aktarım isteklerini yeniden gönder): Yes (Evet) veya No (Hayır) olmalıdır.
- Aktarım isteklerini iptal etme: Evet veya Hayır olmalıdır.
- E-tabloyu CSV dosyası (.csv) olarak kaydedin. Durum değişiklikleri dosyayı yüklediğinizde işlenir.
Not:
- Aşağıdaki sütunlar salt okunur bilgiler içerir. Güncellenen CSV dosyasını yüklerken bunları dahil edebilir veya kaldırabilirsiniz:
- Requests sent (Gönderilen isteklerin sayısı)
- Requests status (İsteklerin durumu)
- Requests modified (Değiştirilen isteklerin sayısı)
- CSV dosyasına başka sütunlar eklerseniz dosyayı yüklediğinizde bu sütunlar yoksayılır.
- CSV dosyasına başka hesaplar eklerseniz dosyayı yüklediğinizde bu hesaplar yoksayılır.
3. adım: Güncellemeleri işlemek için dosyayı yükleyin
- Kullanıcılar sayfasının en üstünde, Kullanıcıları toplu güncelle'yi tıklayın.
- CSV dosyası ekle'yi tıklayın.
- Bilgisayarınızdaki konuma gidip CSV dosyasını ekleyin.
- Yükle'yi tıklayın. Bir hata varsa e-tablonuza eksik bilgileri girin ve dosyayı tekrar yükleyin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hatalar bölümüne gidin.
Görevler listeniz otomatik olarak açılır ve yükleme işleminin ilerleyişini gösterir. İşlem tamamlandığında bir e-posta raporu alırsınız.
Bir işlem hatası varsa Görevler listenizdeki günlük dosyasını indirin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki Sık karşılaşılan hatalar bölümüne gidin.
CSV dosyanızı yüklerken sık karşılaşılan hatalar
CSV dosyanızı yüklerken aşağıdaki hatalardan biriyle karşılaşabilirsiniz:
| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| Dosya boş | Dosyanız herhangi bir bilgi içermiyor. |
| Yanlış dosya biçimi veya bilinmeyen sütun adı |
Dosyanızdaki sütunların başlıkları şu şekilde olmalıdır: User email [Required], (Re)Send transfer requests [Required], Cancel transfer requests [Required]. Sütun başlıklarının tam olarak yukarıda gösterildiği gibi olduğundan emin olun (büyük-küçük harf kullanımı ve başlıkların sırası yukarıdaki gibi olmalıdır). |
| Dosyada "sütun adı" sütunu olmalıdır | Zorunlu bir sütun eksik. |
Sık karşılaşılan günlük dosyası hataları:
| Hata | Neden/Çözüm |
|---|---|
| Satır nn: INVALID_COLUMN NAME | Gerekli bir sütunda geçersiz karakterler (ör. kullanıcının e-posta adresinde boşluk) var. Veya belirli bir satırın sütunu eksik. |
| Satır nn: INVALID_EMPTY | Gerekli bir sütunda bilgi (ör. Yes veya No ayarı) eksik. |
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.