অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন

আপনার কোনো অব্যবস্থাপিত ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা দেখতে, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ধারিত ট্রান্সফার টুলটি ব্যবহার করুন।

কোনো অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট নেই? নতুন ব্যবহারকারী বা ইমেল ঠিকানা যোগ করুন -এ যান।

আপনার যদি অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে ব্যবহারকারীদের সেগুলোকে গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে বলুন। আপনি পাঠানো অনুরোধগুলোর অবস্থা দেখতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলো বাতিল করতে পারবেন।

যদি কোনো ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের জন্য আপনার অনুরোধ গ্রহণ করেন, তবে আপনি সেই অ্যাকাউন্টটি পরিচালনা করতে পারবেন। যদি ব্যবহারকারী অনুরোধটি উপেক্ষা করেন, তবে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: যদি ব্যবহারকারীরা কোনো ফ্যামিলি গ্রুপের সদস্য হন, তাহলে আপনি তাদের আনম্যানেজড অ্যাকাউন্ট কোনো ম্যানেজড গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার করতে পারবেন না।

আপনার কোনো অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট আছে কিনা দেখুন।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. উপরে, আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর টুল ।

   অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী পৃষ্ঠাটিতে বর্তমানে অব্যবস্থাপিত সমস্ত ব্যবহারকারীর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়।

আপনি অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকেও অপরিবর্তিত ব্যবহারকারীদের তালিকা খুলতে পারেন:

1. উপরে, ওপেন-এ ক্লিক করুন। .
2. টুলস-এর অধীনে, অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল-এ ক্লিক করুন।

আপনার যদি অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট থাকে

গুগল ওয়ার্কস্পেসে অপরিবর্তিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় অ্যাকাউন্টের দ্বন্দ্ব এড়াতে, আপনার কাছে এই দুটি বিকল্প রয়েছে:

• বিকল্প ১ — ব্যবহারকারীদের তাদের অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ট্রান্সফার টুলটি ব্যবহার করুন।
• বিকল্প ২ — ব্যবহারকারীদের তাদের অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে এবং এটিকে গুগল ওয়ার্কস্পেস থেকে আলাদা রাখতে বলুন।

পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

বিকল্প ১: ব্যবহারকারীদের তাদের অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করতে আমন্ত্রণ জানান

যেসব ব্যবহারকারীকে আপনি আমন্ত্রণ জানাননি, তাদের 'অনুরোধের অবস্থা' কলামে ' এখনও আমন্ত্রণ জানানো হয়নি' হিসেবে দেখানো হয়েছে।

শুধুমাত্র এখনও আমন্ত্রিত নন এমন ব্যবহারকারীদের দেখুন

1. ফিল্টার যোগ করতে ক্লিক করুন অনুরোধের অবস্থা ।

2. ‘ পাঠানো হয়নি’ নির্বাচন করুন এবং ‘প্রয়োগ করুন’ এ ক্লিক করুন।

   এই তালিকায় সেইসব ব্যবহারকারীদের দেখানো হচ্ছে যাঁদের এখনও আমন্ত্রণ জানানো হয়নি।

স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, তার ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, অনাহূত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বক্সটি চেক করুন।

2. ইমেল স্থানান্তর অনুরোধ-এ ক্লিক করুন।

   ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠানোর পর আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস ' আমন্ত্রিত' -এ পরিবর্তিত হয়।

নোট :

• আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করেও একসাথে একাধিক ব্যবহারকারীর অনুরোধ পাঠাতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “Use CSV to migrate unmanaged users” অংশটি দেখুন।
• ব্যবহারকারীদের তাদের অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সময়, নিশ্চিত করুন যে স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীর ডেটা ধারণ করার জন্য আপনার পর্যাপ্ত ধারণক্ষমতা রয়েছে।

ব্যবহারকারীরা কীভাবে ট্রান্সফার অনুরোধ গ্রহণ করেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।

অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন

যখন আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত গুগল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে বলেন, তখন আপনি 'অনুরোধের অবস্থা' কলামে ' প্রেরিত' দেখতে পাবেন। বাম দিকে, 'প্রেরিত' নির্বাচন করুন এবং অপেক্ষাধীন অনুরোধসহ সমস্ত ব্যবহারকারীকে দেখতে 'প্রয়োগ করুন'- এ ক্লিক করুন।

ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠানোর পর, আপনি অনুরোধটি পুনরায় পাঠাতে বা বাতিল করতে পারেন।

স্থানান্তর অনুরোধ পুনরায় পাঠান

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, তার ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, অনাহূত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বক্সটি চেক করুন।

2. পুনরায় ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠান অথবা পুনরায় ট্রান্সফার অনুরোধসমূহ- এ ক্লিক করুন।

   ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠানোর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। প্রতিটি ব্যবহারকারীর ' প্রেরিত অনুরোধ'-এর সংখ্যা ১ বৃদ্ধি পায়।

স্থানান্তর অনুরোধ বাতিল করুন

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, তার ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে, অনাহূত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বক্সটি চেক করুন।

2. ট্রান্সফার অনুরোধ বাতিল করুন অথবা ট্রান্সফার অনুরোধগুলি পুনরায় পাঠান-এ ক্লিক করুন।

   বাতিলের অনুরোধ পাঠানোর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারীর ইমেলটি প্রেরিত তালিকা থেকে মুছে ফেলা হয় এবং তার অনুরোধের অবস্থা ' এখনও আমন্ত্রিত নন' -এ পরিবর্তিত হয়।

স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করুন

1. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।

2. স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করুন- এ ক্লিক করুন।

   আমন্ত্রণটি বাতিল করার পর আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে কোনো আমন্ত্রণ পেয়েছেন কিনা, তার উপর নির্ভর করে তার অনুরোধের স্থিতি 'আমন্ত্রিত' বা 'এখনও আমন্ত্রিত নন' -এ পরিবর্তিত হয়।

যখন আপনি কোনো ব্যবহারকারীর জন্য স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করেন, তখন 'বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা' (Conflicting accounts management) এর অধীনে থাকা সেটিংয়ের উপর নির্ভর করে তার অ্যাকাউন্টটি একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে অথবা প্রতিস্থাপিত হবে না। যদি অ্যাকাউন্টটি প্রতিস্থাপিত হয়, তবে পরবর্তী অ্যাকাউন্ট তৈরির অনুরোধের সময় এই প্রতিস্থাপনটি কার্যকর হবে।

অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করা হলে কী ঘটে সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, ‘স্থানান্তর টুল ব্যবহার করার আগে’ দেখুন।

বিকল্প ২: ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বলুন

গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বলেন, তাহলে অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্টটি একটি পৃথক গুগল অ্যাকাউন্ট হিসেবে থাকবে এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসের অংশ হবে না।

দুটি অ্যাকাউন্টের একই ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে না, তাই যদি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে অমিল থাকে এবং তিনি তার অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্টটি স্থানান্তর না করেন, তবে তাকে সেটির নাম পরিবর্তন করতে হবে। ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে—প্রশাসকরা এই প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করেন না।

ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে:

1. ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করেছেন, সেটি দিয়ে তাকে আপনার পরিচালিত Google Workspace অ্যাকাউন্টে যুক্ত করুন। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী যুক্ত করার বিকল্পগুলিতে যান।

2. ব্যবহারকারীকে তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে সেই অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানাটি পরিবর্তন করতে বলুন:

   • একটি নতুন জিমেইল ঠিকানা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
   • তাদের অপরিবর্তিত অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করে এমন একটি নন-জিমেইল ঠিকানা দিন যা তাদের নিজেদেরই।
   • Google-এর দেওয়া একটি অস্থায়ী ইউজারনেম (যেমন, jane%mydomain.com@gtempaccount.com) দিয়ে Google Workspace-এ সাইন ইন করুন।

3. যদি ব্যবহারকারী তার নিজের মালিকানাধীন কোনো নন-জিমেইল ঠিকানা দিয়ে তার অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করেন এবং আপনি ব্যবহারকারীর বর্তমান ইমেল ঠিকানাটি রাখতে চান:

   1. ব্যবহারকারীর জিমেইল ঠিকানাটি মুছে দিন এবং একটি নতুন জিমেইল ঠিকানা তৈরি করুন।
   2. ব্যবহারকারীকে নতুন ঠিকানায় তার ইমেল যাচাই করতে বলুন।
   3. অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাটি দিন।
   4. অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে আমন্ত্রণ জানান।

4. যদি ব্যবহারকারী গুগলের দেওয়া কোনো অস্থায়ী ইউজারনেম দিয়ে গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করেন, তাহলে অন্য কোনো বিকল্প বেছে না নেওয়া পর্যন্ত প্রতিবার সাইন ইন করার সময় তাকে অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করা হয়।

ব্যবহারকারীরা কী সিদ্ধান্ত নেয় তা দেখুন