অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন

আপনার কোনও অনিয়ন্ত্রিত ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট আছে কিনা তা দেখতে, অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন।

কোনও অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট নেই? নতুন ব্যবহারকারী বা ইমেল ঠিকানা যোগ করুন বিভাগে যান।

যদি আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা না করা থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীদের সেগুলিকে Google Workspace অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করতে বলুন। আপনি প্রেরিত অনুরোধের স্থিতি দেখতে পারেন এবং প্রয়োজনে সেগুলি বাতিল করতে পারেন।

যদি কোনও ব্যবহারকারী আপনার অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের অনুরোধ গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি সেই অ্যাকাউন্টটি পরিচালনা করতে পারবেন। যদি ব্যবহারকারী অনুরোধটি উপেক্ষা করেন, তাহলে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: যদি ব্যবহারকারীরা কোনও ফ্যামিলি গ্রুপের সদস্য হন, তাহলে আপনি কোনও ম্যানেজ না করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট কোনও ম্যানেজ করা Google Workspace অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার করতে পারবেন না।

আপনার অনিয়ন্ত্রিত অ্যাকাউন্ট আছে কিনা দেখুন

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. উপরে, আরও বিকল্প অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জাম ।
   অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী পৃষ্ঠাটি বর্তমানে অব্যবস্থাপিত সমস্ত ব্যবহারকারীর একটি তালিকা প্রদর্শন করে।

আপনি অ্যাডমিন কনসোল হোম পৃষ্ঠা থেকেও অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের তালিকা খুলতে পারেন:

1. উপরে, খুলুন ক্লিক করুন .
2. টুলস এর অধীনে, আনম্যানেজড ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ক্লিক করুন।

যদি আপনার অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট থাকে

Google Workspace-এ অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট এড়াতে, আপনার কাছে এই দুটি বিকল্প রয়েছে:

• বিকল্প ১ — ব্যবহারকারীদের তাদের অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করুন।
• বিকল্প ২ — ব্যবহারকারীদের তাদের অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে হবে এবং এটি Google Workspace থেকে আলাদা রাখতে হবে।

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

বিকল্প ১: ব্যবহারকারীদের তাদের অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানান

আপনি যে ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাননি তারা "অনুরোধের স্থিতি" কলামে এখনও আমন্ত্রণ পাননি ।

শুধুমাত্র আমন্ত্রিত নন এমন ব্যবহারকারীদের দেখুন

1. ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন অনুরোধের অবস্থা ।
2. Not send নির্বাচন করুন এবং Apply এ ক্লিক করুন।
   তালিকাটি এমন ব্যবহারকারীদের দেখায় যারা এখনও আমন্ত্রিত নন।

একটি স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন একক ব্যবহারকারীর জন্য, ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য, আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বাক্সটি চেক করুন।
2. ইমেল ট্রান্সফার অনুরোধে ক্লিক করুন।
   ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পাঠানোর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস Invited এ পরিবর্তিত হবে।

নোট :

• আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একটি বাল্ক অনুরোধও পাঠাতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Unmanaged users মাইগ্রেট করতে CSV ব্যবহার করুন বিভাগে যান।
• ব্যবহারকারীদের তাদের অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সময়, নিশ্চিত করুন যে স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীর ডেটা ধারণ করার জন্য আপনার পর্যাপ্ত স্টোরেজ ক্ষমতা আছে।

ব্যবহারকারীরা কীভাবে স্থানান্তর অনুরোধ গ্রহণ করেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।

অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন

যখন আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে বলেন, তখন আপনি অনুরোধের স্থিতি কলামে "প্রেরিত" দেখতে পাবেন। বাম দিকে, "প্রেরিত" নির্বাচন করুন এবং মুলতুবি থাকা সমস্ত ব্যবহারকারীদের অনুরোধ দেখতে "প্রয়োগ করুন" এ ক্লিক করুন।

ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পাঠানোর পর, আপনি রিকোয়েস্টটি পুনরায় পাঠাতে বা বাতিল করতে পারবেন।

একটি স্থানান্তর অনুরোধ পুনরায় পাঠান

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন একক ব্যবহারকারীর জন্য, ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য, আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বাক্সটি চেক করুন।
2. ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পুনরায় পাঠান অথবা ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পুনরায় পাঠান ক্লিক করুন।
   ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট পাঠানোর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। প্রতিটি ব্যবহারকারীর রিকোয়েস্ট পাঠানোর সংখ্যা ১ করে বৃদ্ধি করা হবে।

একটি স্থানান্তর অনুরোধ বাতিল করুন

1. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একজন একক ব্যবহারকারীর জন্য, ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানাটি নির্দেশ করুন।
   • একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য, আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের তালিকার শীর্ষে থাকা ব্যবহারকারীর ইমেল বাক্সটি চেক করুন।
2. ট্রান্সফার অনুরোধ বাতিল করুন অথবা ট্রান্সফার অনুরোধ পুনরায় পাঠান ক্লিক করুন।
   বাতিলকরণের অনুরোধ পাঠানোর পর, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা প্রেরিত তালিকা থেকে সরিয়ে ফেলা হবে এবং তাদের অনুরোধের অবস্থা "এখনও আমন্ত্রিত নয়" তে পরিবর্তিত হবে।

স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করুন

1. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার দিকে নির্দেশ করুন।
2. স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করুন ক্লিক করুন।
   আমন্ত্রণ বাতিল করার পরে, আপনি একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন। ব্যবহারকারীর অনুরোধের স্থিতি "আমন্ত্রিত" বা "আমন্ত্রিত নয়" তে পরিবর্তিত হয় যা তারা ইতিমধ্যেই কোনও আমন্ত্রণ পেয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে।

যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীর জন্য স্বয়ংক্রিয় আমন্ত্রণ বাতিল করেন, তখন তাদের অ্যাকাউন্টটি একটি পরিচালিত অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে বা প্রতিস্থাপিত হবে না, এটি "দ্বন্দ্বী অ্যাকাউন্ট পরিচালনা" এর অধীনে থাকা সেটিংসের উপর নির্ভর করে। যদি অ্যাকাউন্টটি প্রতিস্থাপিত হয়, তাহলে পরবর্তী অ্যাকাউন্ট তৈরির অনুরোধের সময় প্রতিস্থাপনটি ঘটবে।

অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরিত হলে কী হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, স্থানান্তর সরঞ্জাম ব্যবহারের আগে দেখুন।

বিকল্প ২: ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে হবে

গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বলেন, তাহলে অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টটি একটি পৃথক Google অ্যাকাউন্ট হিসেবে থাকবে এবং Google Workspace-এর অংশ হবে না।

দুটি অ্যাকাউন্টের একই ইমেল ঠিকানা থাকতে পারে না, তাই যদি কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে বিরোধ রয়েছে , তাহলে তাদের অ্যাকাউন্টটি পুনরায় নামকরণ করতে হবে। ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে—প্রশাসকরা এই প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করেন না।

ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বাধ্য করার জন্য:

1. ব্যবহারকারীকে আপনার পরিচালিত Google Workspace অ্যাকাউন্টে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে যোগ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের যোগ করার বিকল্পগুলিতে যান।
2. ব্যবহারকারীকে তাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে সেই অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করতে বলুন:
   • একটি নতুন জিমেইল ঠিকানা দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
   • তাদের অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করে একটি নন-Gmail ঠিকানা দিন যা তাদের ইতিমধ্যেই আছে।
   • Google-এর দেওয়া একটি অস্থায়ী ব্যবহারকারীর নাম (যেমন, jane%mydomain.com@gtempaccount.com) দিয়ে Google Workspace-এ সাইন ইন করুন।
3. যদি ব্যবহারকারী তার অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করে এমন একটি নন-Gmail ঠিকানা দিয়ে রাখেন যা ইতিমধ্যেই তাদের মালিকানাধীন এবং আপনি ব্যবহারকারীর বর্তমান ইমেল ঠিকানাটি রাখতে চান:
   1. ব্যবহারকারীর জিমেইল ঠিকানা মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন জিমেইল ঠিকানা সেট আপ করুন।
   2. ব্যবহারকারীকে নতুন ঠিকানায় তাদের ইমেল যাচাই করতে বলুন।
   3. অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা দিন।
   4. অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করে ব্যবহারকারীকে Google Workspace-এ আমন্ত্রণ জানান।
4. যদি ব্যবহারকারী Google Workspace-এ Google-এর দেওয়া একটি অস্থায়ী ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে সাইন ইন করেন, তাহলে প্রতিবার সাইন ইন করার সময় তাকে অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করতে বলা হবে যতক্ষণ না তারা অন্য কোনও বিকল্প নির্বাচন করেন।

ব্যবহারকারীরা কী করার সিদ্ধান্ত নেন তা দেখুন