Yönetilmeyen kullanıcıları taşımak için aktarım aracını kullanma

Yönetilmeyen kişisel Google Hesaplarınız olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracını kullanın.

Yönetilmeyen hesabınız yok mu? Yeni kullanıcılar veya e-posta adresleri ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Yönetilmeyen hesaplarınız varsa kullanıcılardan bu hesapları Google Workspace hesaplarına dönüştürmelerini isteyin. Gönderilen isteklerin durumunu görüntüleyebilir ve gerektiğinde iptal edebilirsiniz.

Bir kullanıcı, hesabının aktarılması isteğinizi kabul ederse bu hesabı yönetebilirsiniz. Kullanıcı isteği yoksayarsa kişisel hesabını yeniden adlandırmalıdır.

Not: Yönetilmeyen kullanıcı hesapları, bir aile grubunun üyesiyse yönetilen Google Workspace hesabına aktaramazsınız.

Yönetilmeyen hesaplarınız olup olmadığını öğrenme

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Kullanıcılar'a gidin.

   Kullanıcılar'a gidin

   Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

2. Üst kısımdaki Diğer seçenekler Yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracı'nı tıklayın.
   Yönetilmeyen kullanıcılar sayfasında, şu an yönetilmeyen tüm kullanıcıların bir listesi gösterilir.

Yönetilmeyen kullanıcıların listesini Yönetici Konsolu ana sayfasından da açabilirsiniz:

1. Üst tarafta Aç'ı tıklayın.
2. Araçlar bölümünde Yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracı'nı tıklayın.

Yönetilmeyen hesaplarınız varsa

Google Workspace'e yönetilmeyen kullanıcı hesapları eklerken çakışan hesapların önüne geçmek için aşağıdaki iki seçenekten yararlanabilirsiniz:

• 1. seçenek: Kullanıcıları yönetilmeyen hesaplarını aktarmaya davet etmek için aktarım aracını kullanın.
• 2. seçenek: Kullanıcıların yönetilmeyen hesaplarını yeniden adlandırmasını ve Google Workspace'ten ayrı tutmasını zorunlu kılın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

1. seçenek: Kullanıcıları yönetilmeyen hesaplarını aktarmaya davet etme

Davet etmediğiniz kullanıcılar, İstek durumu sütununda Henüz davet edilmedi olarak listelenir.

Yalnızca "Henüz davet edilmedi" durumundaki kullanıcıları görme

1. Filtre ekle İstek durumu'nu tıklayın.
2. Gönderilmedi'yi seçin ve Uygula'yı tıklayın.
   Listede henüz davet edilmemiş kullanıcılar gösterilir.

Aktarım isteği gönderme

1. Bir seçim yapın:
   • Tek bir kullanıcı için fare imlecini kullanıcının e-posta adresinin üzerine getirin.
   • Birden fazla kullanıcı varsa davet edilmemiş kullanıcılar listesinin en üstündeki Kullanıcı e-posta adresi kutusunu işaretleyin.
2. Aktarım isteğini e-postayla gönder'i tıklayın.
   Aktarım isteği gönderildikten sonra onay mesajı alırsınız. Kullanıcıların durumu Davet edildi olarak değişir.

Notlar:

• CSV dosyası kullanarak toplu istek de gönderebilirsiniz. Ayrıntılar için Yönetilmeyen kullanıcıları taşımak için CSV dosyası kullanma başlıklı makaleye bakın.
• Kullanıcıları yönetilmeyen hesaplarını aktarmaya davet ederken aktarılan kullanıcı verilerini içerecek kadar depolama kapasitenizin olduğundan emin olun.

Kullanıcılar aktarım isteklerini nasıl kabul eder? bölümünde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Bir hesabın aktarılmasıyla ilgili istekleri yönetme

Kullanıcılardan hesaplarını kuruluşunuzun yönetilen Google Hesabı'na aktarmalarını istediğinizde, İstek durumu sütununda Gönderildi ifadesini görürsünüz. Bekleyen istekleri olan tüm kullanıcıları görmek için sol tarafta Gönderildi'yi seçin ve Uygula'yı tıklayın.

Aktarım isteğini gönderdikten sonra yeniden gönderebilir veya iptal edebilirsiniz.

Aktarım isteğini yeniden gönderme

1. Bir seçim yapın:
   • Tek bir kullanıcı için fare imlecini kullanıcının e-posta adresinin üzerine getirin.
   • Birden fazla kullanıcı varsa davet edilmemiş kullanıcılar listesinin en üstündeki Kullanıcı e-posta adresi kutusunu işaretleyin.
2. Aktarım isteğini yeniden gönder'i veya Aktarım isteklerini yeniden gönder'i tıklayın.
   Aktarım isteği gönderildikten sonra onay mesajı alırsınız. Her kullanıcının gönderilen istek sayısı 1 artar.

Aktarım isteğini iptal etme

1. Bir seçim yapın:
   • Tek bir kullanıcı için fare imlecini kullanıcının e-posta adresinin üzerine getirin.
   • Birden fazla kullanıcı varsa davet edilmemiş kullanıcılar listesinin en üstündeki Kullanıcı e-posta adresi kutusunu işaretleyin.
2. Aktarım isteğini iptal et'i veya Aktarım isteklerini yeniden gönder'i tıklayın.
   İptal isteği gönderildikten sonra onay mesajı alırsınız. Kullanıcının e-posta adresi, Gönderildi listesinden kaldırılır ve İstek durumu Henüz davet edilmedi olarak değişir.

Otomatik davetiyeleri iptal etme

1. Fare imlecini kullanıcının e-posta adresinin üzerine getirin.
2. Otomatik davetiyeleri iptal et'i tıklayın.
   Daveti iptal ettikten sonra onay mesajı alırsınız. Kullanıcının İstek durumu, davetiyeleri alıp almadığına göre Davet edildi veya Henüz davet edilmedi olarak değişir.

Otomatik davetiyeleri iptal ettiğiniz kullanıcıların hesapları Çakışan hesapları yönetme için belirlediğiniz ayara göre yönetilen bir hesapla değiştirilir veya değiştirilmez. Hesap değiştirilirse değiştirme işlemi bir sonraki hesap oluşturma isteği esnasında gerçekleşir.

Bir hesap aktarıldığında ne olacağıyla ilgili daha fazla bilgi için Aktarım aracını kullanmadan önce başlıklı makaleye bakın.

2. seçenek: Kullanıcıların hesaplarını yeniden adlandırmasını zorunlu tutma

Önemli: Kullanıcıların hesaplarını yeniden adlandırmasını zorunlu kılıyorsanız yönetilmeyen hesap ayrı bir Google Hesabı olarak kalır ve Google Workspace'e dahil edilmez.

İki hesap aynı e-posta adresine sahip olamaz. Bu nedenle, çakışan hesabı olan bir kullanıcıların yönetilmeyen hesaplarını aktarmaması durumunda hesaplarını yeniden adlandırmaları gerekir. Kişisel hesapların yeniden adlandırılması işleminde tüm denetim kullanıcılara aittir. Yöneticilerin bu işleme herhangi bir müdahalesi olmaz.

Kullanıcıların hesaplarını yeniden adlandırmasını zorunlu kılmak için:

1. Kullanıcıyı, kişisel hesabı için kullandığı e-posta adresini kullanarak, yönetilen Google Workspace hesabınıza ekleyin. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri başlıklı makaleyi inceleyin.
2. Kullanıcıdan kişisel hesabında oturum açmasını isteyin ve aşağıdaki işlemlerden birini yaparak söz konusu hesapla ilişkili e-posta adresini değiştirin:
   • Yeni bir Gmail adresiyle hesap oluşturma
   • Yönetilmeyen hesaplarını, halihazırda sahip oldukları Gmail dışı bir adresle yeniden adlandırma
   • Google'ın sağlayacağı geçici bir kullanıcı adıyla Google Workspace'te oturum açma (ör.burcin%alanim.com@gtempaccount.com)
3. Kullanıcı, halihazırda sahip olduğu Gmail dışı bir adresle yönetilmeyen hesabını yeniden adlandırırsa ve kullanıcının mevcut e-posta adresini saklamayı seçerseniz:
   1. Kullanıcının Gmail adresini silin ve yeni bir Gmail adresi oluşturun.
   2. Kullanıcıdan yeni adresindeki e-postasını doğrulamasını isteyin.
   3. Hesabı, kullanıcının birincil e-posta adresiyle yeniden adlandırın.
   4. Yönetilmeyen kullanıcılar için aktarım aracını kullanarak kullanıcıyı Google Workspace'e davet edin.
4. Kullanıcı, Google'ın sağladığı geçici bir kullanıcı adıyla Google Workspace'te oturum açarsa diğer seçeneklerden birini belirleyene kadar kullanıcıdan her oturum açışında hesabı yeniden adlandırması istenir.

Kullanıcıların neye karar verdiğini görme