Wenn ein Nutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie ihn archivieren. Wenn ein Nutzer in Ihre Organisation zurückkehrt, können Sie ihn wieder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konten ehemaliger Mitarbeiter archivieren.
Verwenden Sie zum Archivieren oder Aktivieren von Nutzern entweder Google Cloud Directory Sync (GCDS) oder die Admin-Konsole, aber nicht beides.
Nutzer mit GCDS archivieren oder wieder aktivieren
- Klicken Sie im Konfigurationsmanager auf der Seite Lizenzen auf LDAP-Lizenzregeln
Regel hinzufügen. Geben Sie mithilfe der LDAP-Abfragesyntax im Feld LDAP Query (LDAP-Abfrage) die Nutzer in Ihrem LDAP-Verzeichnis an, denen die Lizenz zugewiesen werden soll.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel LDAP-Suchregeln für die Synchronisierung von Daten verwenden.
Wählen Sie die Option Archive (Archivieren) oder Unarchive Google domain users (Nutzer der Google-Domain wieder aktivieren) aus.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- OK: Die Regel wird hinzugefügt und Sie kehren zum Bildschirm mit den LDAP-Lizenzregeln zurück.
- Apply (Anwenden): Die Regel wird hinzugefügt und eine weitere LDAP-Lizenzregel begonnen.
- Cancel (Abbrechen): Der Vorgang wird abgebrochen.
- Test LDAP query (LDAP-Abfrage testen): Die Gültigkeit der LDAP-Lizenzabfrage wird getestet.
Erweiterte Lizenzverwaltung aktivieren
Standardmäßig blockiert GCDS Lizenzvorgänge für Nutzer, die archiviert oder deren Archivierung aufgehoben wird. Wenn Sie Lizenzvorgänge für diese Nutzer aktivieren möchten, gehen Sie im Konfigurationsmanager zur Seite Lizenzen und setzen Sie ein Häkchen bei Lizenzverwaltung für Nutzer in Archivierungs- und Reaktivierungsregeln aktivieren.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, sind die folgenden Lizenzvorgänge zulässig:
| Regeltyp | Zulässige Lizenzvorgänge |
| Regeln archivieren | Entfernen von Lizenzen |
| Regeln reaktivieren | Lizenzen zuweisen, entfernen und aktualisieren |
Hinweis:Lizenzvorgänge für nicht archivierte Nutzer umfassen keine Google Workspace-Lizenzen. Google verwaltet diese Lizenzen automatisch.
Weitergabeverzögerung ändern
Eine Verzögerung bei der Übertragung verhindert Fehler, wenn Sie einem Nutzer, dessen Archivierung gerade aufgehoben wurde, Lizenzen zuweisen. Standardmäßig wird GCDS durch diese Verzögerung angewiesen, 10 Sekunden zu warten, bevor Lizenzen einem Nutzer zugewiesen werden, der vor Kurzem aus dem Archiv entfernt wurde.
Wenn Sie die Dauer der Weiterleitungsverzögerung ändern möchten, öffnen Sie die Konfigurationsdatei und ändern Sie den folgenden String:
<unarchivepropagationdelayseconds>10</unarchivepropagationdelayseconds>