Le soluzioni per la continuità aziendale sono fondamentali. Nuovi regolamenti e costi elevati per i tempi di inattività aumentano la domanda dei clienti di opzioni resilienti e multi-vendor.
Google Workspace per il piano di continuità aziendale è una soluzione di continuità aziendale sicura e all-in-one per la produttività e la collaborazione che ti consente di continuare a gestire la tua attività durante un'interruzione del servizio.
Importante:Google Workspace Business Continuity è una soluzione proattiva che devi implementare prima di un'interruzione del servizio, da utilizzare durante un'interruzione. Non è progettato per essere un'opzione di recupero reattiva.
Confronto tra le versioni Business Continuity
Google offre due soluzioni per soddisfare le tue esigenze:
Business Continuity: un ambiente Google Workspace sicuro e isolato che la leadership e i team critici possono utilizzare per comunicare e collaborare durante una crisi.
In caso di interruzione, il personale chiave può accedere a Google Workspace e avrà accesso a servizi come Gmail, Drive e Google Meet. A parte i nomi utente e le password, nessuno dei tuoi dati viene sincronizzato con Google.
Scopri di più sulla continuità operativa.
Business Continuity Plus: la nostra soluzione completa per le organizzazioni che richiedono un ambiente di standby "hot" con una maggiore quantità di dati aziendali disponibili durante una crisi. È progettato per mantenere le tue funzioni principali in funzione con interruzioni minime.
In caso di interruzione del servizio, il personale chiave può accedere a Google Workspace e avrà accesso a servizi come Gmail, Google Calendar e Google Meet. Inoltre, i loro account Workspace possono includere dati sincronizzati come messaggi email, eventi di calendario, messaggi di chat e altro ancora.
Scopri di più su Business Continuity Plus.
Nota:la sincronizzazione di directory e dati richiede la configurazione e la manutenzione continua da parte del cliente. Ti consigliamo di rivolgerti a un partner o a un servizio di terze parti per un'implementazione riuscita.
Funzionalità di continuità aziendale
Business Continuity e Business Continuity Plus includono le stesse funzionalità premium che i clienti più grandi di Google utilizzano per gestire la propria attività, proteggere i propri ambienti Workspace e mantenere i propri dati al sicuro.
Funzionalità di produttività e collaborazione
Business Continuity include app basate su cloud note come Gmail, Documenti, Drive, Calendar e Meet che consentono ai dipendenti di comunicare, collaborare e contribuire da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
| Servizio Workspace | Descrizione |
|---|---|
| Gmail | Servizio email protetto, privato e senza pubblicità per la tua attività. Ulteriori informazioni. |
| Calendar | Calendari online integrati progettati per i team. Ulteriori informazioni. |
| Google Chat | Una piattaforma di messaggistica ideata per i team Ulteriori informazioni. |
| Spazio di archiviazione di Drive ed editor di documenti | Archivia, condividi e accedi ai tuoi file in un unico posto sicuro. Creare e modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Ulteriori informazioni. |
| Google Meet | Riunioni video sicure per la tua attività. Ulteriori informazioni. |
| Google Sites | Crea siti web di alta qualità per il tuo team, progetto o evento. Ulteriori informazioni. |
| Google Tasks | Gestire elenchi di cose da fare, creare attività e attività secondarie. Ulteriori informazioni. |
| Google Keep | Un servizio per prendere appunti. Ulteriori informazioni. |
| Google Vault | Uno strumento di governance delle informazioni e di eDiscovery per Google Workspace. Ulteriori informazioni. |
| Google Vids | Un'app per la creazione di video basata sull'AI per il lavoro. Ulteriori informazioni. |
Per un elenco dettagliato delle funzionalità, consulta le colonne Enterprise Plus di queste tabelle di confronto tra le funzionalità.
Funzionalità di sicurezza e conformità
Business Continuity include funzionalità specializzate che forniscono alle organizzazioni strumenti avanzati e supporto per la gestione dei requisiti di conformità e sicurezza.
Queste funzionalità offrono controlli avanzati sull'archiviazione dei dati e sull'accesso dei fornitori di servizi e consentono alle organizzazioni di soddisfare più facilmente i requisiti normativi e proteggere le informazioni sensibili.
Questi controlli possono aiutare le organizzazioni che gestiscono dati sensibili e devono rispettare le normative relative alla gestione e alla sicurezza dei dati in tutto il mondo, ad esempio le normative di settore o i requisiti di sovranità dei dati negli Stati Uniti e nell'UE.
Ecco alcuni di questi regolamenti:
- Standard del Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
- Requisiti di sicurezza di Criminal Justice Information Services (CJIS)
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Requisiti per il livello di impatto 4 (IL4)
- Conformità alla Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Gestione accessi per Google Workspace |
Limita l'accesso ai dati dei clienti per gli utenti con determinati attributi, come il personale con sede negli Stati Uniti, con base in Europa o i privati con controlli dei precedenti dell'FBI. Nota:i clienti che hanno acquistato Assured Controls e Assistenza di Assured prima del 14 giugno 2024 continueranno a disporre di questa funzionalità. |
| Accedere ad Approvazioni per Google Workspace | Richiedi che i team dell'Assistenza Google ricevano l'approvazione esplicita del personale autorizzato del cliente prima di concedere l'accesso a dati sensibili o riservati. |
| Crittografia lato client: modalità predefinita | Ti consente di attivare la crittografia lato client (CSE) per impostazione predefinita per gli utenti che gestiscono regolarmente dati sensibili. |
| Crittografia lato client: crittografia con chiave hardware per le email | Consente all'organizzazione di utilizzare smart card PIV (Personal Identity Verification) o CAC (Common Access Card) esistenti per inviare e ricevere messaggi email protetti da crittografia lato client in Gmail. |
| Crittografia lato client: invia a chiunque (beta) | Consente di attivare la crittografia di Gmail senza dover configurare i certificati S/MIME. Consente inoltre agli utenti di scambiare email con crittografia lato client con qualsiasi destinatario esterno, anche senza S/MIME. Nota:per questa versione beta, l'opzione Invia a chiunque è disponibile solo per i destinatari esterni con Gmail. |
| Esportazioni di dati di conformità | Consente alla tua organizzazione di esportare e archiviare i dati di Workspace per rispettare le regole di conformità FINRA, tra cui la Regola SEC 17a-4, la Regola SEC 18a-6 e la sezione 1.31 del CFTC. |
| Report avanzati sulle regioni di dati | Indica che i dati vengono archiviati ed elaborati correttamente. Puoi visualizzare lo stato di archiviazione ed elaborazione per ogni singola app. |
| Archiviazione locale | Ti consente di mantenere i dati di Workspace della tua organizzazione nelle posizioni geografiche che preferisci utilizzando un bucket Google Cloud Storage. Gli amministratori possono scegliere le esportazioni continue o una tantum. |
| Eventi dei log di conformità alle policy |
Consente agli amministratori di ottenere un report di tutti gli utenti di Assured Controls e una cronologia delle configurazioni delle regioni di dati, tra cui:
|
Limitazioni di utilizzo
Google Workspace Business Continuity è pensato per essere un backup dei tuoi principali strumenti di produttività e collaborazione. L'utilizzo di Google Workspace da parte della tua azienda è soggetto a limitazioni:
| Continuità aziendale | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Utilizzo consecutivo | 7 giorni all'anno | 30 giorni all'anno |
| Utilizzo cumulativo | 21 giorni all'anno | 60 giorni all'anno |
Le limitazioni di utilizzo si applicano all'accesso dell'utente finale ai servizi principali di Google Workspace come definito nel Riepilogo dei servizi Google Workspace. L'accesso alla Console di amministrazione, inclusi la configurazione dell'ambiente, la sincronizzazione dei dati e il monitoraggio dell'utilizzo, non è soggetto a limitazioni di utilizzo.
Inoltre, la tua azienda può eseguire fino a quattro test di failover all'anno per garantire che il personale chiave sappia come reagire a un'interruzione.
Google si riserva il diritto di convertire qualsiasi cliente che superi questi limiti di utilizzo da Business Continuity a un abbonamento Enterprise Plus.