คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดการตั้งค่า Gmail ขั้นสูงในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จากหน้าความปลอดภัยของระบบได้
ก่อนเริ่มต้น
โปรดดูขั้นตอนการไปที่หน้าความปลอดภัยของระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานหน้าความปลอดภัยของระบบ
สำคัญ: การอัปเดตระเบียน DNS ที่โฮสต์ของโดเมนอาจใช้เวลาถึง 48 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในหน้าความปลอดภัยของระบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการโดเมน
การกำหนดเส้นทางอีเมล
การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ
| การตั้งค่า | การส่งต่ออีเมลอัตโนมัติช่วยให้ผู้ใช้ส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติได้ |
| สถานะ | ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดการตั้งค่านี้ |
| คำแนะนำ |
ปิดใช้ตัวเลือกการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเพื่อลดความเสี่ยงของการขโมยข้อมูลผ่านการส่งต่ออีเมล ซึ่งเป็นเทคนิคที่ผู้โจมตีมักใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปิดใช้การส่งต่ออัตโนมัติ |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ |
หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะไม่เห็นตัวเลือกการส่งต่อในการตั้งค่า Gmail ของตน กฎการส่งต่อหรือตัวกรองที่มีอยู่ที่ผู้ใช้สร้างไว้จะไม่ทํางานอีกต่อไป แต่กฎการส่งต่อที่คุณหรือผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ สร้างจะยังคงมีผล |
เพิ่มการตั้งค่าส่วนหัวจดหมายขยะลงในกฎการกำหนดเส้นทางเริ่มต้นทั้งหมด
| การตั้งค่า | เพิ่มการตั้งค่าส่วนหัวจดหมายขยะลงในกฎการกำหนดเส้นทางเริ่มต้นทั้งหมด - เพิ่มส่วนหัวในข้อความเพื่อระบุสถานะจดหมายขยะและฟิชชิงของข้อความ |
| สถานะ | ระบุว่าส่วนหัวจดหมายขยะรวมอยู่ในกฎการกำหนดเส้นทางเริ่มต้นหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
รวมส่วนหัวจดหมายขยะในกฎการกำหนดเส้นทางเริ่มต้นทั้งหมดที่กำหนดไว้ (ถ้ามี) การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง เซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ที่ได้รับข้อความจากองค์กรของคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อกําหนดวิธีจัดการข้อความเหล่านั้น ได้แก่ ปฏิเสธ ส่งไปยังเขตกักบริเวณของผู้ดูแลระบบ ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะ และอื่นๆ โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าการกำหนดเส้นทางเริ่มต้นสําหรับองค์กร เคล็ดลับ: หากจะเพิ่มหรืออัปเดตการตั้งค่าการกำหนดเส้นทางสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้ลองใช้กฎใหม่กับผู้ใช้ในกลุ่มเล็กๆ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับการทดสอบกฎที่รวดเร็วขึ้น |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | เมื่อเลือกช่องเพิ่มส่วนหัว X-Gm-Spam และ X-Gm-Phishy จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง |
การกรองเนื้อหาและการปกป้องข้อมูล
พื้นที่เก็บอีเมลแบบครอบคลุม
| การตั้งค่า |
พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลแบบครอบคลุม - ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสําเนาข้อความที่ส่งหรือได้รับทั้งหมดในโดเมนของคุณจะได้รับการจัดเก็บอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่านี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการลบข้อมูล |
| สถานะ | ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่ปิดการตั้งค่านี้ |
|
คำแนะนำ |
เปิดการตั้งค่านี้ในกรณีต่อไปนี้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลแบบครอบคลุม |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | หากเปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะดูอีเมลทั้งหมดที่ระบบที่ไม่ใช่ Gmail ส่งผ่านบริการส่งต่อ SMTP ของ Google ได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายจะสามารถเข้าถึงอีเมลดังกล่าวในห้องนิรภัย การตั้งค่านี้ยังช่วยให้ผู้ใช้เห็นการแจ้งเตือนที่สร้างขึ้นโดยผลิตภัณฑ์ในกล่องจดหมายอีกด้วย |
การกำหนดค่า MTA-STS
| การตั้งค่า | การกําหนดค่า MTA-STS - ต้องมีการตรวจสอบและการเข้ารหัสสําหรับอีเมลที่ส่งไปยังโดเมนของคุณ และให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ภายนอกกับโดเมนของคุณ |
| สถานะ | ระบุว่ามีระเบียนหายไปหรือมีการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สำหรับ
Mail Transfer Agent-Strict Transport Security (MTA-STS) |
| คำแนะนำ | กำหนดค่าโดเมนของคุณเพื่อรองรับ MTA-STS เป็นชั้นการรักษาความปลอดภัยพิเศษสำหรับการสื่อสารขาออกโดยบังคับใช้การเข้ารหัสอีเมล โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเกี่ยวกับ MTA-STS และการรายงาน TLS |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | การกำหนดค่านโยบาย MTA-STS ช่วยลดความเสี่ยงที่คนนอกจะเข้ามาแทรกแซงอีเมลของผู้ใช้ของคุณ |
การป้องกันการปลอมแปลง ฟิชชิง และจดหมายขยะ
DKIM
| การตั้งค่า | DKIM - เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในส่วนหัวของข้อความขาออก |
| สถานะ | ระบุว่ามีการกำหนดค่า DomainKeys Identified Mail (DKIM) สำหรับโดเมนหรือไม่ หรือมีการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไปหรือไม่ หมายเหตุ: เครื่องมือด้านความปลอดภัยของระบบจะทำการค้นหาตามค่าเริ่มต้นตัวเลือก DKIM ของ Google เท่านั้น (google._domainkey) |
| คำแนะนำ |
กำหนดค่า DKIM สำหรับโดเมนโดยการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลให้กับส่วนหัวของข้อความขาออกโดยใช้มาตรฐาน DKIM การดําเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงต่อการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่รับอีเมลจากโดเมนของคุณจะตรวจสอบได้ว่าโดเมนของคุณส่งอีเมลนี้จริงๆ ดูรายละเอียดและวิธีการได้ที่หัวข้อตั้งค่า DKIM |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | การกําหนดค่า DKIM จะช่วยลดโอกาสในการที่ผู้ใช้จะตกเป็นเหยื่อจากการปลอมแปลง เนื่องจากอีเมลที่ส่งจากโดเมนของคุณได้รับการเข้ารหัสโดยใช้ DKIM |
ระเบียน SPF
| การตั้งค่า | โดยระเบียน SPF จะระบุเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลแทนโดเมนของคุณได้ |
|
สถานะ |
ระบุว่ามีการกำหนดค่าระเบียน Sender Policy Framework (SPF) สำหรับโดเมนหรือไม่ หรือมีการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไปหรือไม่ |
|
คำแนะนำ |
กำหนดค่าระเบียน SPF สำหรับโดเมนเพื่อช่วยในการให้สิทธิ์อีเมลที่ส่งผ่านโดเมนของคุณ การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง เพื่อการป้องกันที่ดียิ่งขึ้น ให้ใช้ SPF และ DKIM เพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้องของโดเมนที่ส่งอีเมล ดูรายละเอียดและวิธีการได้ที่หัวข้อตั้งค่า SPF |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | หากคุณกําหนดการตั้งค่าระเบียน SPF จะเป็นการช่วยลดโอกาสในการที่ผู้ใช้จะตกเป็นเหยื่อจากการปลอมแปลง เนื่องจากมีเพียงเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ระบุไว้เท่านั้นที่มีสิทธิ์ส่งอีเมลในนามของผู้ใช้ |
DMARC
| การตั้งค่า | DMARC - ใช้กับ SPF และ DKIM เพื่อตรวจจับและป้องกันการปลอมแปลงอีเมล |
|
สถานะ |
ระบุว่ามีการกำหนดค่าระเบียน Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) สำหรับโดเมนของคุณหรือไม่ หรือมีการกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไปหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
หลังจากกำหนดค่า SPF และ DKIM แล้ว ให้กำหนดค่าระเบียน DMARC สำหรับโดเมน การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง ดูรายละเอียดและวิธีการได้ที่หัวข้อตั้งค่า DMARC |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ |
หากคุณเพิ่มระเบียน DMARC จะเป็นการช่วยลดโอกาสในการที่ผู้ใช้จะตกเป็นเหยื่อจากการปลอมแปลง ในบางกรณี ผู้ใช้อาจประสบปัญหาเกี่ยวกับรายชื่อผู้รับจดหมายหากไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานกับ DMARC อย่างเหมาะสม เวอร์ชันปัจจุบันของ LISTSERV หรือ MailMan ทำงานร่วมกับผู้ส่ง DMARC ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อตั้งค่า DMARC |
ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งภายใน
| การตั้งค่า |
ข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งภายใน |
| สถานะ | ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่เปิดใช้การข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับผู้ส่งภายใน |
| คำแนะนำ | ปิดการข้ามตัวกรองจดหมายขยะสำหรับข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งภายในให้กับหน่วยขององค์กรทั้งหมด การปิดการตั้งค่านี้จะช่วยกรองจดหมายขยะออกจากอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมด รวมถึงอีเมลจากผู้ส่งภายใน การดำเนินการนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง |
|
วิธีปิดการตั้งค่านี้ |
กำหนดการตั้งค่าจดหมายขยะใหม่ หรือแก้ไขการตั้งค่าจดหมายขยะที่มีอยู่ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กำหนดเองในหัวข้อเพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กำหนดเองใน Gmail |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | ผู้ใช้จะได้รับการปกป้องที่ดีขึ้นหากคุณกรองอีเมลของผู้ใช้เพื่อหาจดหมายขยะ ซึ่งจะลดโอกาสที่จะเกิดการปลอมแปลงและการโจมตีแบบฟิชชิงหรือเวลลิง |
การใช้การป้องกันฟิชชิงและมัลแวร์ขั้นสูง
ความปลอดภัยของไฟล์แนบ
| การตั้งค่า | ความปลอดภัยของไฟล์แนบ - การตั้งค่าเพิ่มเติมที่ช่วยลดความเสี่ยงในการติดมัลแวร์จากไฟล์แนบที่เข้ารหัสและไฟล์แนบที่มีสคริปต์จากผู้ส่งที่ไม่น่าเชื่อถือ รวมถึงประเภทไฟล์ที่ผิดปกติในอีเมล |
| สถานะ | ระบุว่ามีการเปิดใช้การตั้งค่าย่อยด้านความปลอดภัยสำหรับไฟล์แนบในโดเมนของคุณครบทุกรายการหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
เปิดใช้การตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไฟล์แนบของ Gmail เพิ่มเติมเพื่อลดความเสี่ยงในการติดมัลแวร์ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเปิดใช้การป้องกันไฟล์แนบ สำคัญ: Google จะสแกนข้อความทั้งหมดเพื่อป้องกันมัลแวร์ แม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้การตั้งค่าการป้องกันไฟล์แนบที่เป็นอันตรายเพิ่มเติมก็ตาม การใช้การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยตรวจจับอีเมลเพิ่มเติมซึ่งก่อนหน้านี้ไม่ได้รับการระบุว่าเป็นอันตราย |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | สำหรับการตั้งค่าความปลอดภัยในแต่ละไฟล์แนบ คุณจะเลือกการดำเนินการที่ต้องการใช้กับอีเมลขาเข้าได้ดังนี้
|
ความปลอดภัยของลิงก์และรูปภาพจากภายนอก
| การตั้งค่า | ความปลอดภัยของลิงก์และรูปภาพจากภายนอก - การตั้งค่าเพิ่มเติมที่จะตรวจจับลิงก์ที่นำไปยังเนื้อหาที่เป็นอันตรายและรูปภาพภายนอก และเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับโดเมนที่ไม่น่าเชื่อถือ |
| สถานะ | ระบุว่ามีการเปิดใช้งานการตั้งค่าย่อยด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับลิงก์และรูปภาพจากภายนอกทั้งหมดในโดเมนของคุณหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
เปิดใช้การตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับ Gmail เพื่อลดความเสี่ยงในการฟิชชิงอีเมลในรูปแบบของลิงก์และภาพจากภายนอก โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเปิดใช้การป้องกันภาพและลิงก์จากภายนอก สำคัญ: Google จะสแกนข้อความทั้งหมดเพื่อป้องกันฟิชชิง แม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของลิงก์หรือภาพจากภายนอกเพิ่มเติมก็ตาม การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้ Gmail ตรวจพบอีเมลเพิ่มเติมที่ก่อนหน้านี้ยังไม่ได้ระบุว่าเป็นฟิชชิงได้ |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ |
|
ความปลอดภัยเกี่ยวกับการปลอมแปลงและการตรวจสอบสิทธิ์
| การตั้งค่า | ความปลอดภัยเกี่ยวกับการปลอมแปลงและการตรวจสอบสิทธิ์ - การตั้งค่าเพิ่มเติมสําหรับการปลอมแปลงและการตรวจสอบสิทธิ์ ซึ่งรวมถึงการป้องกันชื่อโดเมนและชื่อพนักงานที่คล้ายกัน และข้อความที่ไม่ได้รับการตรวจสอบสิทธิ์ด้วย SPF หรือ DKIM |
| สถานะ | ระบุว่าได้เปิดใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมสําหรับโดเมนของคุณแล้วหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
เปิดการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลง โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเปิดใช้การป้องกันการปลอมแปลงและการตรวจสอบสิทธิ์ สำคัญ: Google จะสแกนข้อความทั้งหมดเพื่อป้องกันการปลอมแปลง แม้ว่าจะไม่ได้เปิดใช้การตั้งค่าการป้องกันการปลอมแปลงเพิ่มเติมเหล่านี้ไว้ก็ตาม |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | สำหรับการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมแต่ละรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับอีเมลที่เข้ามาใหม่ของผู้ใช้ได้ดังนี้
|
การจัดการจดหมายขยะและรายการที่อนุญาต
ผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติโดยไม่ต้องตรวจสอบสิทธิ์
| การตั้งค่า | ผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติโดยไม่ต้องตรวจสอบสิทธิ์ - คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรองจดหมายขยะด้วยตัวเลือกที่ช่วยให้คุณยอมรับข้อความที่ไม่ได้ตรวจสอบสิทธิ์จากผู้ส่งที่คุณระบุไว้ได้ (ผู้ส่งที่เชื่อถือ) |
| สถานะ | ระบุว่าได้เปิดการตั้งค่าสำหรับโดเมนของคุณแล้วหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
กำหนดให้มีการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ส่งสำหรับผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติทั้งหมด เพื่อลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง เราไม่แนะนําให้ใช้ตัวเลือกนี้เนื่องจากระบบจะข้ามโฟลเดอร์จดหมายขยะสําหรับผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติซึ่งไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์ เช่น SPF หรือ DKIM โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กำหนดเองลงใน Gmail |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | ระบบจะไม่กรองหาจดหมายขยะจากอีเมลที่มาจากผู้ส่งที่ไม่ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ ในทางกลับกัน ผู้ใช้อาจเสี่ยงต่อการตกเป็นเหยื่อของการปลอมแปลงและการโจมตีฟิชชิงหรือเวลลิง และบัญชีที่ถูกบุกรุก |
ผู้ส่งจากโดเมนที่ได้รับอนุมัติ
| การตั้งค่า | ผู้ส่งโดเมนที่ได้รับอนุมัติ - อนุญาตให้คุณรวมโดเมนต่างๆ ไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ |
| สถานะ | ระบุว่ามีโดเมนใดก็ตามรวมอยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติหรือไม่ |
| คำแนะนำ | อย่ารวมโดเมนไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติ ระบบจะไม่กรองอีเมลที่ส่งจากที่อยู่ของโดเมนเหล่านี้เพื่อหาจดหมายขยะ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความเสี่ยงต่อการปลอมแปลง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มตัวกรองจดหมายขยะที่กำหนดเองลงใน Gmail |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | การไม่รวมโดเมนในรายชื่อผู้ส่งที่ได้รับอนุมัติทำให้ผู้ใช้มีความเสี่ยงต่อการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิงน้อยลง |
IP ที่อนุญาตของอีเมล
| การตั้งค่า | IP ที่อนุญาตของอีเมล - รายการที่อยู่ IP ที่ผู้ใช้คาดว่าจะได้รับอีเมลที่ถูกต้อง ซึ่งโดยปกติแล้ว อีเมลที่ส่งจากที่อยู่ IP เหล่านี้จะไม่ถูกทำเครื่องหมายเป็นจดหมายขยะ |
| สถานะ | ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่คุณกำหนดค่า IP รายการที่อนุญาตของอีเมลให้ |
|
คำแนะนำ |
หากต้องการลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและฟิชชิงหรือเวลลิง อย่ากำหนดค่า IP รายการที่อนุญาตของอีเมล หากมีเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ส่งต่ออีเมลไปยัง Gmail: หากต้องการใช้ประโยชน์จากบริการกรองจดหมายขยะของ Gmail อย่างเต็มที่ และเพื่อผลการจัดประเภทจดหมายขยะที่ดีที่สุด ให้ตั้งค่าที่อยู่ IP เป็นเกตเวย์อีเมลขาเข้าและอย่าเพิ่มที่อยู่ดังกล่าวลงในรายการ IP ที่อนุญาต โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าเกตเวย์อีเมลขาเข้า |
|
วิธีนำ IP รายการที่อนุญาตของอีเมลออก |
|
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | หากนํา IP ออกจากรายการอีเมลที่อนุญาต ผู้ใช้จะได้รับการปกป้องที่ดีขึ้นจากความเสี่ยงต่อการปลอมแปลงและฟิชชิง/เวลลิง |
แอป
การตั้งค่า Gmail
การกำหนดค่าระเบียน MX
| การตั้งค่า | การกําหนดค่าระเบียน MX - ช่วย Google กรองอีเมลเพื่อหาจดหมายขยะและมัลแวร์ และลดความเสี่ยงที่อีเมลจะสูญหาย |
| สถานะ | ระบุว่าได้กำหนดค่าระเบียน MX สำหรับโดเมนให้ชี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google เป็นระเบียนที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดหรือไม่ |
| คำแนะนำ |
กำหนดค่าระเบียน MX ให้ชี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google ว่าเป็นระเบียนลำดับความสำคัญสูงสุด เพื่อให้ผู้ใช้ในโดเมน Google Workspace รับส่งอีเมลอย่างถูกต้อง วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการลบข้อมูล (เมื่ออีเมลสูญหาย) และภัยคุกคามจากมัลแวร์ได้ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อเปิดใช้งาน Gmail สำหรับ Google Workspace และค่าระเบียน MX ของ Google Workspace |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | ระเบียน MX ที่กำหนดค่าไว้อย่างถูกต้องจะปกป้องผู้ใช้จากมัลแวร์และจดหมายขยะ รวมถึงความเสี่ยงที่อีเมลจะสูญหาย |
การใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สาม
การเข้าถึงแบบ POP และ IMAP
| การตั้งค่า | การเข้าถึง POP และ IMAP - อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลของตนโดยใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม เช่น Mozilla Thunderbird หรือ Microsoft Outlook |
| สถานะ | ระบุจำนวนหน่วยขององค์กรที่มีการเปิดใช้ POP และ IMAP |
| คำแนะนำ | ปิดการเข้าถึง POP และ IMAP สำหรับทุกหน่วยขององค์กร วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วไหล การลบข้อมูล และการขโมยข้อมูลได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดและปิดใช้ POP หรือ IMAP สำหรับผู้ใช้ |
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | การปิด POP และ IMAP จะทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สามได้ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสี่ยงกับข้อมูลขององค์กร |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง