ব্যবসার ধারাবাহিকতা স্থাপন করুন

বিজনেস কন্টিনিউটি হলো একটি সুরক্ষিত, বিচ্ছিন্ন গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিবেশ যা নেতৃত্ব এবং গুরুত্বপূর্ণ দলগুলো সংকটকালীন সময়ে যোগাযোগ ও সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করতে পারে।

শুরু করার আগে

ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতার জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্রয় করতে আপনাকে অবশ্যই গুগল সেলস-এর সাথে কাজ করতে হবে।

বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন

পূর্বশর্ত

বিজনেস কন্টিনিউটি সেট আপ করার আগে, আপনাকে কিছু সিদ্ধান্ত নিতে হবে:

আপনি কোন ডোমেইন ব্যবহার করবেন?

গুগল আপনার টপ-লেভেল ডোমেইন (TLD)-এর একটি সাবডোমেইন ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়, যেমন workspace.your-company.com। তবে, অন্যান্য বিকল্পও রয়েছে:

বিকল্প সুপারিশ করা হয়েছে? সুবিধাগুলি অসুবিধা
আপনার TLD-এর সাবডোমেন
  • পৃথক MX রেকর্ড নিশ্চিত করে যে কোনো বিভ্রাটের সময় Workspace-এ আগত মেইল ​​প্রভাবিত না হয়।
  • সামঞ্জস্যপূর্ণ টপ-লাইন ডিজাইন সংকটকালীন সময়ে ব্র্যান্ডের পরিচিতি বাড়ায়।
  • ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করার সময় ব্যবহারকারীদের অবশ্যই সাবডোমেইনটি মনে রাখতে হবে।
  • সাবডোমেইনটি প্রাপকদের মধ্যে কিছু সন্দেহ জাগাতে পারে।
প্রাইমারি এবং ওয়ার্কস্পেস উভয়ের জন্য একই ডোমেইন
  • ওয়ার্কস্পেস থেকে পাঠানো ইমেইলের ঠিকানাটি প্রাইমারি ঠিকানার মতোই হয়।
  • ব্যবহারকারীরা একটি পরিচিত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করেন।
  • যদি কোনো বিভ্রাট ঘটে, তাহলে আপনি MX রেকর্ড পরিবর্তন না করা পর্যন্ত এবং সেগুলো ইন্টারনেটের বাকি অংশে ছড়িয়ে না পড়া পর্যন্ত আগত মেইল ​​ডেলিভারি হবে না।
ওয়ার্কস্পেসের জন্য অনন্য TLD
  • প্রাথমিক নেটওয়ার্কে বিভ্রাট চলাকালীন আগত মেইল ​​প্রভাবিত হয় না।
  • প্রাপকরা ইমেল ঠিকানাগুলো চিনতে পারবেন না এবং স্প্যাম বা অন্য কোনো ক্ষতিকর কার্যকলাপের সন্দেহ করতে পারেন।

আপনি কি পাসওয়ার্ডগুলো সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন?

গুগল পরামর্শ দেয় যে আপনি Workspace এবং আপনার প্রধান প্রদানকারীর মধ্যে পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করুন।

বিকল্প সুপারিশ করা হয়েছে? সুবিধাগুলি অসুবিধা
পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করুন
  • ব্যবহারকারীদের নতুন পাসওয়ার্ড মনে রাখার প্রয়োজন নেই।
  • প্রাইমারি অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড ফাঁস হলে, ওয়ার্কস্পেসেও তা ফাঁস হয়ে যায়। দ্রষ্টব্য: আগে থেকে নথিভুক্ত হার্ডওয়্যার সিকিউরিটি কী বাধ্যতামূলক করে এবং ব্যবহারকারীদের প্রথম লগইনের সময় পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করার মাধ্যমে আপনি এই ঝুঁকি কমাতে পারেন।
পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করবেন না
  • ফাঁস হওয়া পাসওয়ার্ড ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক হওয়া থেকে প্রতিরোধ করে।
  • অনিয়মিত ব্যবহারের কারণে পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি।

আপনি কীভাবে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলো সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন?

গুগল দুটি ডিরেক্টরি সিঙ্ক টুল প্রদান করে:

বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন

বৈশিষ্ট্য জিসিডিএস ডিরেক্টরি সিঙ্ক
হার্ডওয়্যার ও সফটওয়্যার ইনস্টলেশন প্রয়োজন? হ্যাঁ, অন-প্রিমিসেস সফটওয়্যার প্রয়োজন। না, ডিরেক্টরি সিঙ্ক একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান।
বাহ্যিক ডিরেক্টরি সমর্থন Active Directory এবং OpenLDAP সহ সকল LDAP-সম্মত ডিরেক্টরি সমর্থন করে। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুর অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (Azure AD) সমর্থন করে।
এটি কীভাবে বাহ্যিক সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে সাধারণত আপনার LDAP সার্ভারের সাথে একই নেটওয়ার্কে থাকে।
সিঙ্ক করা ডেটার প্রকারভেদ ব্যবহারকারীগণ (অ্যাডমিন সহ), গ্রুপসমূহ, ক্যালেন্ডারের উপাদানসমূহ, বাহ্যিক পরিচিতি, পাসওয়ার্ড।

"কী সিঙ্ক করা হয়েছে?"- তে যান।

অ-অ্যাডমিন ব্যবহারকারী এবং গ্রুপসমূহ।
একাধিক বাহ্যিক উৎস থেকে সিঙ্ক করতে সক্ষম? না
  • AD—একাধিক ডিরেক্টরি থেকে সিঙ্কিং সমর্থন করে।
  • অ্যাজুর এডি—শুধুমাত্র একটি ডিরেক্টরি থেকে সিঙ্কিং সমর্থন করে।
সেটআপের জটিলতা আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদার ওপর নির্ভর করে এটি অত্যন্ত জটিল হতে পারে। আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে সহজ সেটআপ।
সিঙ্কের ফ্রিকোয়েন্সি অ্যাডমিন দ্বারা কনফিগারযোগ্য। সিঙ্ক স্বয়ংক্রিয় করতে তৃতীয় পক্ষের শিডিউলিং সফটওয়্যার প্রয়োজন। পূর্ববর্তী সিঙ্ক শেষ হওয়ার এক ঘণ্টা পর সম্পূর্ণ সিঙ্ক শুরু হয়। এই ব্যবধান পরিবর্তন করা যাবে না।
সমস্যা সমাধান এবং লগিং একাধিক সার্ভার থেকে লগ ফাইলগুলো সংকলন করার প্রয়োজন হতে পারে। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে কেন্দ্রীভূত রিপোর্টিং। আপনি ফিল্টার, সার্চ এবং কাস্টম অ্যালার্ট সেট করতে পারেন।
ব্যবহারকারীর বৈশিষ্ট্য ম্যাপিং আপনি মানচিত্র তৈরি করতে পারেন:
  • সর্বোচ্চ ৩৫টি সিস্টেম অ্যাট্রিবিউট।
  • কাস্টম অ্যাট্রিবিউট।

আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ম্যাপ করতে পারেন:

  • প্রথম নাম।
  • শেষ নাম।
  • ইমেইল ঠিকানা।
  • পুনরুদ্ধার ফোন নম্বর।
  • পুনরুদ্ধার ইমেল ঠিকানা।
সাংগঠনিক ইউনিট ম্যাপিং ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত সাংগঠনিক ইউনিটে স্থাপন করে। ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।

আপনি যখন আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে যান তখন ওয়ার্কস্পেস ডেটার কী হয়?

বিভ্রাটের পরে, আপনি আপনার ওয়ার্কস্পেস ডেটা এক্সপোর্ট করে আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে যেতে পারেন। তবে, আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা ডেটা ওয়ার্কস্পেসেই থেকে যাবে।

একটি নির্দিষ্ট সময় পর সমস্ত ডেটা মুছে ফেলার জন্য গুগল ভল্টে একটি রিটেনশন রুল তৈরি করার পরামর্শ দেয় গুগল।

বিকল্প সুপারিশ করা হয়েছে? সুবিধাগুলি অসুবিধা
ডেটা মুছতে ভল্ট ব্যবহার করুন
  • আইনি পদক্ষেপের জন্য ব্যাকআপ পরিবেশ ব্যবহারের সুযোগ হ্রাস করে।
  • অত্যন্ত বিরল কোনো পরিস্থিতিতে ব্যাকআপ পরিবেশ ক্ষতিগ্রস্ত হলে সম্ভাব্য ঝুঁকি হ্রাস করে।
  • বিভ্রাটের সময় ওয়ার্কস্পেসে ধারণ সময়ের বাইরে থাকা ডেটা অনুপলব্ধ থাকে।
ডেটা মুছবেন না।
  • গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু ভুলবশত মুছে যাওয়ার সম্ভাবনা কমায়।
  • কর্মক্ষেত্রের তথ্য আইনি পদক্ষেপের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থা ও পর্যবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পেয়েছে।

আপনার ডোমেইনটি ওয়ার্কস্পেসের জন্য প্রস্তুত করুন

বিজনেস কন্টিনিউটি কেনার পর, গুগল ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারের জন্য আপনাকে আপনার ডোমেইন প্রস্তুত করতে হবে।

আপনার ডোমেইন যাচাই করুন

আপনি যখন বিজনেস কন্টিনিউইটি সাবস্ক্রাইব করবেন, তখন আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনার ডোমেইনটি আপনার কোম্পানির মালিকানাধীন।

গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে একটি TXT রেকর্ডের মান কপি করুন

  1. সেটআপ টুলে যান।
  2. 'Get started'- এ ক্লিক করুন, তারপর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  3. "TXT record" সেকশনে, Value-টি কপি করুন।

আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার সেটিংসে অনন্য TXT রেকর্ড মানটি পেস্ট করুন।

  1. যে ওয়েবসাইটে আপনার ডোমেইনটি পরিচালিত হয়, সেখানে সাইন ইন করুন।
  2. আপনার ডোমেইনের ডিএনএস সেটিংসে যান। ডিএনএস রেকর্ডস , ডোমেইন ম্যানেজমেন্ট বা নেম সার্ভার ম্যানেজমেন্ট-এর মতো কোনো অপশন খুঁজুন।
  3. TXT রেকর্ডগুলো খুঁজুন।
  4. নিম্নলিখিত মানগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন TXT রেকর্ড যোগ করুন:
    প্রকার TXT
    নাম / হোস্ট / ছদ্মনাম এই অংশটি খালি রাখুন, অথবা @ লিখুন।
    আপনি যদি সাবডোমেইন ব্যবহার করেন, তাহলে এই ফিল্ডে সাবডোমেইনের মানটি লিখুন। (উদাহরণ: workspace.your-company.com সাবডোমেইনটির জন্য, আপনাকে workspace লিখতে হবে)
    মান / উত্তর / গন্তব্য গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে কপি করা আপনার ইউনিক আইডিটি প্রবেশ করান।

    উদাহরণ: google-site-verification=abcdef123_456wx789yz

  5. আপনার নতুন TXT রেকর্ডটি সংরক্ষণ করুন।

ধাপ ৩: গুগল অ্যাডমিন কনসোলে মালিকানা যাচাই করুন

  1. সেটআপ টুলে যান।
  2. আপনার ডোমেইন যাচাই করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এরপর অ্যাডমিন কনসোল আপনার অনন্য TXT রেকর্ডটি খুঁজে বের করে এবং যাচাই করে দেখে যে এটি আপনার যাচাই করা ডোমেইনটির সাথে যুক্ত আছে কি না।

যদি অ্যাডমিন কনসোল প্রত্যাশিত ডোমেনের সাথে যুক্ত আপনার অনন্য TXT রেকর্ডটি খুঁজে পায়, তাহলে আর কোনো সমস্যা নেই। যদি এটি আপনার TXT রেকর্ডটি খুঁজে না পায়, তাহলে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে যেখানে বলা থাকবে যে আপনার ডোমেনটি যাচাই করা যায়নি। সাহায্যের জন্য স্ক্রিনে দেওয়া পরামর্শগুলো পর্যালোচনা করুন এবং এই পৃষ্ঠার সমস্যা সমাধানের ধাপগুলো চেষ্টা করুন।

সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ

  • আপনার দেওয়া তথ্যগুলো পুনরায় যাচাই করুন : নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারের নির্ধারিত ফরম্যাট অনুসরণ করে সবকিছু সঠিকভাবে প্রবেশ করিয়েছেন।
  • ৭২ ঘণ্টা অপেক্ষা করুন : ইন্টারনেট জুড়ে TXT রেকর্ডের পরিবর্তনগুলো শনাক্ত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
  • আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারের সাপোর্টে যোগাযোগ করুন : তারা আপনার ডিএনএস সেটিংসের যেকোনো সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে। আপনি কোন রেজিস্ট্রারের সাথে যোগাযোগ করবেন তা নিশ্চিত না হলে, আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারকে কীভাবে শনাক্ত করবেন সে সম্পর্কে আমাদের পরামর্শগুলো পড়ুন।

এমএক্স রেকর্ড সেট আপ করুন

আমরা আপনাকে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে একটি সাবডোমেইন (যেমন workspace.your-company.com ) অথবা একটি স্বতন্ত্র TLD ব্যবহার করার পরামর্শ দিই । এটি করলে, পরিষেবা বিঘ্নিত হওয়ার সময়েও যেন আগত বার্তাগুলো জিমেইলে পৌঁছে যায়, তা নিশ্চিত করতে প্রাথমিক ওয়ার্কস্পেস সেটআপের সময় আপনাকে অবশ্যই MX রেকর্ড যোগ করতে হবে।

আপনার ডোমেইনে গুগলের এমএক্স রেকর্ড যোগ করুন

  1. যে ওয়েবসাইটে আপনার ডোমেইনটি পরিচালিত হয়, সেখানে সাইন ইন করুন।
  2. আপনার ডোমেইনের ডিএনএস সেটিংসে যান। ডিএনএস রেকর্ডস , ডোমেইন ম্যানেজমেন্ট বা নেম সার্ভার ম্যানেজমেন্ট-এর মতো কোনো অপশন খুঁজুন।
  3. MX রেকর্ডগুলো খুঁজুন।
  4. নিম্নলিখিত মানগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন MX রেকর্ড যোগ করুন:
    প্রকার MX
    নাম / হোস্ট / ছদ্মনাম এই অংশটি খালি রাখুন, অথবা @ লিখুন।
    আপনি যদি সাবডোমেইন ব্যবহার করেন, তাহলে এই ফিল্ডে সাবডোমেইনের মানটি লিখুন। (উদাহরণ: workspace.your-company.com সাবডোমেইনটির জন্য, আপনাকে workspace লিখতে হবে)
    টিটিএল আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারের ডিফল্ট মান ব্যবহার করুন, অথবা 1 লিখুন।
    অগ্রাধিকার 1
    মান / উত্তর / গন্তব্য smtp.google.com
    গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারের পছন্দের ফরম্যাট অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ডোমেইন রেজিস্ট্রারের ক্ষেত্রে শেষে একটি ডট (ডট) প্রয়োজন হয় (যেমন smtp.google.com. )। Squarespace এবং Wix-এর মতো অন্যান্য ডোমেইন রেজিস্ট্রারের একটি পূর্বনির্ধারিত অপশন থাকে, যা আপনি কিছু টাইপ না করেই বেছে নিতে পারেন।
  5. আপনার নতুন MX রেকর্ডটি সংরক্ষণ করুন।

অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল সক্রিয় করুন।

  1. অ্যাডমিন কনসোলে ডোমেইন ম্যানেজমেন্ট পেজে যান।

    পরামর্শ: আপনি যদি সম্প্রতি গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে সেটআপ টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

  2. যে ডোমেইনটি আপডেট করতে চান, সেটির জন্য ‘Activate Gmail’-এ ক্লিক করুন। এরপর, স্ক্রিনে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

    মনে রাখবেন: নতুন MX রেকর্ডগুলো স্বীকৃত হতে ৭২ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ

  • আপনার ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করা নিশ্চিত করুন: Gmail সেট আপ করার আগে, আপনাকে আপনার ডোমেইন বা সাবডোমেইনের মালিকানা যাচাই করতে হবে।
  • আপনার এন্ট্রিগুলো পুনরায় যাচাই করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রারের পছন্দের ফরম্যাট অনুসরণ করে সবকিছু সঠিকভাবে টাইপ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ডোমেইন রেজিস্ট্রার শেষে একটি ডট (ডট) ব্যবহার করতে বলে ( smtp.google.com. ), আবার অন্যরা প্রায়োরিটি এবং গন্তব্য একই লাইনে অন্তর্ভুক্ত করে ( 1 smtp.google.com )।
  • ৭২ ঘণ্টা অপেক্ষা করুন: ইন্টারনেটে এমএক্স রেকর্ডের পরিবর্তনগুলো শনাক্ত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
  • ডায়াগনস্টিক টুল চালান: আপনার ডোমেনের জন্য ইন্টারনেটে প্রকাশিত MX রেকর্ডগুলো এই নিবন্ধের মানগুলোর সাথে মেলে কিনা, তা দেখতে আপনি অ্যাডমিন টুলবক্সের ডিগ টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

পরবর্তী পদক্ষেপ

আপনি এখন বিজনেস কন্টিনিউটি সেট আপ করা শুরু করতে প্রস্তুত।

একটি ডিরেক্টরি সিঙ্ক পদ্ধতি বেছে নিন এবং এটি সেট আপ করুন।

ঐচ্ছিক: গুগল ভল্টে ডেটা সংরক্ষণের নিয়ম সেট আপ করুন।

বিভ্রাটের পরে, আপনি আপনার ওয়ার্কস্পেস ডেটা এক্সপোর্ট করে আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে যাবেন। তবে, আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা ডেটা ওয়ার্কস্পেসে থেকে যাবে।

গুগল ভল্টে একটি রিটেনশন রুল তৈরি করার জন্য গুগল পরামর্শ দেয়, যা একটি নির্দিষ্ট সময় পর সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।