ব্যবসার ধারাবাহিকতা স্থাপন করুন

ব্যবসায়িক ধারাবাহিকতা হল একটি নিরাপদ, বিচ্ছিন্ন Google Workspace পরিবেশ যা নেতৃত্ব এবং গুরুত্বপূর্ণ দলগুলি সংকটের সময় যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য ব্যবহার করতে পারে।

শুরু করার আগে

Google Workspace for Business Continuity কিনতে আপনাকে অবশ্যই Google Sales এর সাথে কাজ করতে হবে।

বিক্রয়ের সাথে যোগাযোগ করুন

পূর্বশর্ত

ব্যবসার ধারাবাহিকতা স্থাপন করার আগে, আপনাকে কিছু সিদ্ধান্ত নিতে হবে:

আপনি কোন ডোমেইন ব্যবহার করবেন?

গুগল আপনাকে আপনার টপ-লেভেল ডোমেন (TLD) এর একটি সাবডোমেন ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়, যেমন workspace.your-company.com। তবে, অন্যান্য বিকল্পও রয়েছে:

বিকল্প প্রস্তাবিত? সুবিধাদি অসুবিধাগুলি
আপনার TLD এর সাবডোমেন ✅
  • পৃথক MX রেকর্ড নিশ্চিত করে যে কোনও বিভ্রাটের সময় Workspace-এ আগত মেইল ​​প্রভাবিত না হয়।
  • সংকটের সময় ধারাবাহিক TLD ব্র্যান্ড স্বীকৃতি উন্নত করে।
  • ব্যবহারকারীদের Workspace-এ সাইন ইন করার সময় সাবডোমেনটি মনে রাখতে হবে।
  • সাবডোমেনটি প্রাপকদের মধ্যে কিছু সন্দেহ জাগাতে পারে।
প্রাথমিক এবং কর্মক্ষেত্র উভয়ের জন্য একই ডোমেন
  • Workspace থেকে পাঠানো ইমেলের ঠিকানা প্রাথমিক ঠিকানার মতোই।
  • ব্যবহারকারীরা একটি পরিচিত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ওয়ার্কস্পেসে সাইন ইন করেন।
  • যদি কোনও বিভ্রাট ঘটে, তাহলে আপনি MX রেকর্ড পরিবর্তন না করা পর্যন্ত আগত মেইলগুলি বিতরণ করা হবে না এবং সেগুলি ইন্টারনেটের বাকি অংশে ছড়িয়ে পড়বে।
কর্মক্ষেত্রের জন্য অনন্য TLD
  • প্রাথমিক মেইলে বিভ্রাটের সময় আগত মেইলগুলি প্রভাবিত হয় না।
  • প্রাপকরা ইমেল ঠিকানা চিনতে পারবেন না এবং স্প্যাম বা অন্যান্য ক্ষতিকারক কার্যকলাপের সন্দেহ করতে পারেন।

আপনি কি পাসওয়ার্ড সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন?

গুগল আপনাকে Workspace এবং আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর মধ্যে পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করার পরামর্শ দেয়।

বিকল্প প্রস্তাবিত? সুবিধাদি অসুবিধাগুলি
পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করুন ✅
  • ব্যবহারকারীদের নতুন পাসওয়ার্ড মনে রাখার প্রয়োজন নেই।
  • যদি প্রাইমারি ডিভাইসে পাসওয়ার্ড হ্যাক করা হয়, তাহলে ওয়ার্কস্পেসেও হ্যাক করা হয়। দ্রষ্টব্য: আপনি আগে থেকে নথিভুক্ত হার্ডওয়্যার নিরাপত্তা কী ব্যবহার করে এবং প্রথম লগইনের সময় ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বাধ্য করে ঝুঁকি কমাতে পারেন।
পাসওয়ার্ড সিঙ্ক করবেন না
  • ওয়ার্কস্পেসে সিঙ্ক হওয়া থেকে একটি চুরি হওয়া পাসওয়ার্ড প্রতিরোধ করে।
  • কদাচিৎ ব্যবহারের কারণে পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি।

আপনি কীভাবে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিকে Google Workspace-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন?

গুগল ২টি ডিরেক্টরি সিঙ্ক টুল অফার করে:

বৈশিষ্ট্য তুলনা করুন

বৈশিষ্ট্য জিসিডিএস ডিরেক্টরি সিঙ্ক
হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার ইনস্টলেশন প্রয়োজন? হ্যাঁ, প্রাঙ্গনে সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। না, ডিরেক্টরি সিঙ্ক একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান।
বাহ্যিক ডিরেক্টরি সমর্থন অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি এবং ওপেনএলডিএপি সহ সমস্ত LDAP-সম্মত ডিরেক্টরি সমর্থন করে। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (AD) এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরে অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি (Azure AD) সমর্থন করে।
এটি কীভাবে বহিরাগত সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হয় সাধারণত আপনার LDAP সার্ভারের মতো একই নেটওয়ার্কে থাকে।
সিঙ্ক করা ডেটার প্রকারভেদ ব্যবহারকারী (অ্যাডমিন সহ), গোষ্ঠী, ক্যালেন্ডার রিসোর্স, বহিরাগত পরিচিতি, পাসওয়ার্ড।

"কী সিঙ্ক করা হয়েছে?" এ যান?

 অ-প্রশাসক ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী।
একাধিক বহিরাগত উৎস থেকে সিঙ্ক করতে সক্ষম? না
  • AD—একাধিক ডিরেক্টরি থেকে সিঙ্কিং সমর্থন করে।
  • Azure AD—শুধুমাত্র একটি ডিরেক্টরি থেকে সিঙ্কিং সমর্থন করে।
সেট আপের জটিলতা আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদার উপর নির্ভর করে এটি অত্যন্ত জটিল হতে পারে। আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে সরলীকৃত সেটআপ।
সিঙ্কের ফ্রিকোয়েন্সি অ্যাডমিন দ্বারা কনফিগারযোগ্য। সিঙ্ক স্বয়ংক্রিয় করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সময়সূচী সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। পূর্ববর্তী সিঙ্ক শেষ হওয়ার এক ঘন্টা পরে সম্পূর্ণ সিঙ্ক শুরু হয়। এই ব্যবধান পরিবর্তন করা যাবে না।
সমস্যা সমাধান এবং লগিং একাধিক সার্ভার থেকে লগ ফাইল কম্পাইল করার প্রয়োজন হতে পারে। গুগল অ্যাডমিন কনসোলে কেন্দ্রীভূত প্রতিবেদন। আপনি ফিল্টার, অনুসন্ধান এবং কাস্টম সতর্কতা সেট করতে পারেন।
ব্যবহারকারীর অ্যাট্রিবিউট ম্যাপিং আপনি মানচিত্র তৈরি করতে পারেন:
  • ৩৫টি পর্যন্ত সিস্টেম বৈশিষ্ট্য।
  • কাস্টম বৈশিষ্ট্য।

আপনি নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি ম্যাপ করতে পারেন:

  • প্রথম নাম.
  • পদবি.
  • ইমেল ঠিকানা.
  • পুনরুদ্ধারের ফোন নম্বর।
  • পুনরুদ্ধারের ইমেল ঠিকানা।
সাংগঠনিক ইউনিট ম্যাপিং ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনোনীত সাংগঠনিক ইউনিটে রাখে। ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে ম্যাপ করা যেতে পারে।

আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে গেলে ওয়ার্কস্পেস ডেটার কী হবে?

কোনও সমস্যা হলে, আপনি আপনার Workspace ডেটা রপ্তানি করতে পারেন এবং আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে যেতে পারেন। তবে, আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা ডেটা Workspace-এ থাকবে।

গুগল আপনাকে সুপারিশ করছে যে আপনি গুগল ভল্টে একটি ধরে রাখার নিয়ম তৈরি করুন যাতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা যায়।

বিকল্প প্রস্তাবিত? সুবিধাদি অসুবিধাগুলি
ডেটা মুছে ফেলার জন্য Vault ব্যবহার করুন ✅
  • আইনি পদক্ষেপের জন্য ব্যাকআপ পরিবেশ ব্যবহারের ক্ষমতা হ্রাস করে।
  • ব্যাকআপ পরিবেশের খুব কম ক্ষেত্রে সম্ভাব্য এক্সপোজার হ্রাস করে।
  • বিভ্রাটের সময় Workspace-এ ধরে রাখার সময়ের বাইরের ডেটা পাওয়া যায় না।
ডেটা মুছে ফেলবেন না
  • গুরুত্বপূর্ণ কন্টেন্ট দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলার সম্ভাবনা হ্রাস করে
  • কর্মক্ষেত্রের তথ্য আইনি ব্যবস্থার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। শক্তিশালী নিরাপত্তা সেটিংস এবং পর্যবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে।

ওয়ার্কস্পেসের জন্য আপনার ডোমেন প্রস্তুত করুন

Business Continuity কেনার পর, আপনাকে Google Workspace-এর সাথে ব্যবহারের জন্য আপনার ডোমেন প্রস্তুত করতে হবে।

আপনার ডোমেন যাচাই করুন

যখন আপনি Business Continuity-এ সাবস্ক্রাইব করেন, তখন আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনার কোম্পানি আপনার ডোমেনের মালিক।

গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে একটি TXT রেকর্ড মান কপি করুন

  1. সেটআপ টুলে যান।
  2. শুরু করুন এ ক্লিক করুন, তারপর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  3. "TXT রেকর্ড" বিভাগে, মানটি অনুলিপি করুন।

আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার সেটিংসে অনন্য TXT রেকর্ড মানটি পেস্ট করুন।

  1. আপনার ডোমেন যে ওয়েবসাইটে পরিচালিত হয় সেখানে সাইন ইন করুন।
  2. আপনার ডোমেনের DNS সেটিংসে যান। DNS রেকর্ডস , ডোমেন ম্যানেজমেন্ট , অথবা নেম সার্ভার ম্যানেজমেন্ট এর মতো কিছু খুঁজুন।
  3. TXT রেকর্ডগুলি খুঁজুন।
  4. নিম্নলিখিত মানগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন TXT রেকর্ড যোগ করুন:
    আদর্শ TXT
    নাম / হোস্ট / উপনাম এটি খালি রাখুন, অথবা @ লিখুন
    যদি আপনি একটি সাবডোমেন ব্যবহার করেন, তাহলে এই ক্ষেত্রে সাবডোমেনের মান লিখুন। (উদাহরণ: সাবডোমেন workspace.your-company.com এর জন্য, আপনাকে workspace লিখতে হবে)
    মান / উত্তর / গন্তব্য গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে কপি করা আপনার অনন্য আইডিটি লিখুন।

    উদাহরণ: google-site-verification=abcdef123_456wx789yz

  5. আপনার নতুন TXT রেকর্ড সংরক্ষণ করুন।

ধাপ ৩: গুগল অ্যাডমিন কনসোলে মালিকানা যাচাই করুন

  1. সেটআপ টুলে যান।
  2. আপনার ডোমেন যাচাই করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এরপর অ্যাডমিন কনসোল আপনার অনন্য TXT রেকর্ড অনুসন্ধান করে এবং পরীক্ষা করে যে এটি আপনার যাচাই করা ডোমেনের সাথে সম্পর্কিত কিনা।

যদি অ্যাডমিন কনসোল আপনার প্রত্যাশিত ডোমেনের সাথে সম্পর্কিত অনন্য TXT রেকর্ড খুঁজে পায়, তাহলে আপনার সবকিছু ঠিক আছে। যদি এটি আপনার TXT রেকর্ড খুঁজে না পায়, তাহলে একটি বার্তা আসবে যেখানে বলা হবে যে আপনার ডোমেন যাচাই করা যায়নি। স্ক্রিনে থাকা টিপসগুলি পর্যালোচনা করুন এবং সাহায্যের জন্য এই পৃষ্ঠায় সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন।

সমস্যা সমাধানের ধাপ

  • আপনার এন্ট্রিগুলি দুবার পরীক্ষা করুন : নিশ্চিত করুন যে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে লিখেছেন, আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের পছন্দের ফর্ম্যাট অনুসরণ করে।
  • ৭২ ঘন্টা অপেক্ষা করুন : ইন্টারনেটে TXT রেকর্ডের পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
  • আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন : তারা আপনার DNS সেটিংসের যেকোনো সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে। কোন রেজিস্ট্রারের সাথে যোগাযোগ করবেন তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রার কীভাবে সনাক্ত করবেন সে সম্পর্কে আমাদের টিপস পড়ুন।

MX রেকর্ড সেট আপ করুন

আমরা আপনাকে একটি সাবডোমেন (যেমন workspace.your-company.com ) অথবা Google Workspace এর সাথে একটি অনন্য TLD ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি । যখন আপনি এটি করবেন, তখন পরিষেবা ব্যাহত হওয়ার সময় আগত বার্তাগুলি Gmail এ পৌঁছে দেওয়ার জন্য আপনাকে প্রাথমিক Workspace সেটআপের সময় MX রেকর্ড যোগ করতে হবে।

আপনার ডোমেনে Google এর MX রেকর্ড যোগ করুন

  1. আপনার ডোমেন যে ওয়েবসাইটে পরিচালিত হয় সেখানে সাইন ইন করুন।
  2. আপনার ডোমেনের DNS সেটিংসে যান। DNS রেকর্ডস , ডোমেন ম্যানেজমেন্ট , অথবা নেম সার্ভার ম্যানেজমেন্ট এর মতো কিছু খুঁজুন।
  3. MX রেকর্ডগুলি খুঁজুন।
  4. নিম্নলিখিত মানগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন MX রেকর্ড যোগ করুন:
    আদর্শ MX
    নাম / হোস্ট / উপনাম এটি খালি রাখুন, অথবা @ লিখুন
    যদি আপনি একটি সাবডোমেন ব্যবহার করেন, তাহলে এই ক্ষেত্রে সাবডোমেনের মান লিখুন। (উদাহরণ: সাবডোমেন workspace.your-company.com এর জন্য, আপনাকে workspace লিখতে হবে)
    টিটিএল আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের ডিফল্ট মান ব্যবহার করুন, অথবা 1 লিখুন
    অগ্রাধিকার 1
    মান / উত্তর / গন্তব্য smtp.google.com
    গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের পছন্দের ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ডোমেন রেজিস্ট্রারের শেষে একটি পিরিয়ড প্রয়োজন ( smtp.google.com. )। অন্যান্য ডোমেন রেজিস্ট্রার, যেমন Squarespace এবং Wix, এর একটি প্রিসেট বিকল্প রয়েছে যা আপনি কিছু টাইপ না করেই বেছে নিতে পারেন।
  5. আপনার নতুন MX রেকর্ড সংরক্ষণ করুন।

অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল সক্রিয় করুন

  1. অ্যাডমিন কনসোলের ডোমেন ম্যানেজমেন্ট পৃষ্ঠায় যান।

    টিপস: আপনি যদি সম্প্রতি Google Workspace-এ সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেটআপ টুল ব্যবহার করতে পারেন।

  2. আপনি যে ডোমেনটি আপডেট করতে চান তার জন্য জিমেইল সক্রিয় করুন ক্লিক করুন। তারপর, স্ক্রিনে প্রদর্শিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

    মনে রাখবেন: নতুন MX রেকর্ডগুলি সনাক্ত করতে ৭২ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

সমস্যা সমাধানের ধাপ

  • আপনার ডোমেনের মালিকানা যাচাই করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন: Gmail সেট আপ করার আগে, আপনাকে আপনার ডোমেন বা সাবডোমেনের মালিকানা যাচাই করতে হবে।
  • আপনার এন্ট্রিগুলি দুবার পরীক্ষা করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি সবকিছু সঠিকভাবে টাইপ করেছেন, আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারের পছন্দের ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ডোমেন রেজিস্ট্রারের শেষে একটি পিরিয়ড প্রয়োজন ( smtp.google.com. ) যখন অন্যরা একই লাইনে অগ্রাধিকার এবং গন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করে ( 1 smtp.google.com )।
  • ৭২ ঘন্টা অপেক্ষা করুন: ইন্টারনেটে MX রেকর্ডের পরিবর্তনগুলি শনাক্ত হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে।
  • ডায়াগনস্টিক টুল চালান: আপনার ডোমেনের জন্য ইন্টারনেটে প্রকাশিত MX রেকর্ডগুলি এই নিবন্ধের মানগুলির সাথে মেলে কিনা তা দেখতে আপনি অ্যাডমিন টুলবক্স ডিগ টুল ব্যবহার করতে পারেন।

পরবর্তী পদক্ষেপ

আপনি এখন ব্যবসার ধারাবাহিকতা স্থাপন শুরু করতে প্রস্তুত।

একটি ডিরেক্টরি সিঙ্ক পদ্ধতি বেছে নিন এবং এটি সেট আপ করুন।

ঐচ্ছিক: Google Vault-এ ধরে রাখার নিয়ম সেট আপ করুন

কোনও সমস্যা হলে, আপনি আপনার Workspace ডেটা রপ্তানি করবেন এবং আপনার প্রাথমিক প্রদানকারীর কাছে ফিরে যাবেন। তবে, আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা ডেটা Workspace-এ থাকবে।

গুগল ভল্টে একটি ধরে রাখার নিয়ম তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছে যা নির্দিষ্ট সময়ের পরে সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।