הכנה לפגישות של היום

התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace.

אתם יכולים להשתמש בכרטיס הפגישה בדף הבית של Cloud Search כדי להתכונן לאירועים של היום. הפורמט של הכרטיס משתנה בהתאם לזמן הצפייה בו ביחס לתחילת הפגישות ביומן Google. לדוגמה, האפשרויות שמוצגות לפני שהפגישה מתחילה שונות מהאפשרויות שמוצגות אחרי שהיא מסתיימת. לא יוצג כרטיס לפגישות שדחיתם.

מחשב

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות שמתקיימות עכשיו ושל פגישות עתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    Hangouts ייפתח ותוכלו להצטרף לפגישה.

איך משנים את התשובה

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. לצד מגיעים?, לוחצים על התשובה.
    • אם כבר הגבתם, תראו את התגובה הנוכחית שלכם. לוחצים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם לא הגבתם קודם, לוחצים על כן, לא או אולי. אם תלחצו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין אליהן משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    • בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים. אחר כך, בקטע אורחים, לוחצים על שליחת אימייל לאורחים.
  4. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  5. לוחצים על שליחה.
  6. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על ליד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל.
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. לוחצים על שליחה.
  7. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

עריכה ביומן Google

אתם יכולים לבצע שינויים בפגישה אם אתם המארגנים שלה או אם יש לכם הרשאות לערוך אותה.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
  4. בתחתית המסך, לוחצים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. לוחצים על שמירה.
אין תמיכה בכרטיסי עזרה בדפדפנים בנייד. מתקינים את אפליקציית Cloud Search במכשיר הנייד.

Android

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות שמתקיימות עכשיו ושל פגישות עתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  4. כשמסיימים את השיחה, מקישים על סמל סיום השיחה .

איך משנים את התשובה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על התשובה הרצויה לצד מצטרפים?.
    • אם כבר הגבתם, תראו את התגובה הנוכחית שלכם. מקישים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם לא עניתם קודם, מקישים על כן, לא או אולי. אם תקישו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין אליהן משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , מקישים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. מקישים על סמל השליחה .
  7. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. מקישים על סמל השליחה .
  8. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

איך מתחילים שיחה עם משתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים ליצור איתו קשר, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  7. כשמסיימים, מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אתם יכולים לבצע שינויים בפגישה אם אתם המארגנים שלה או אם יש לכם הרשאות לערוך אותה.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, מקישים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. לוחצים על שמירה.

iPhone ו-iPad

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות שמתקיימות עכשיו ושל פגישות עתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  4. מקישים על הצטרפות.
  5. כשמסיימים את השיחה, מקישים על סמל סיום השיחה .
  6. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

איך משנים את התשובה

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על התשובה הרצויה לצד מצטרפים?.
    • אם כבר הגבתם, תראו את התגובה הנוכחית שלכם. מקישים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם לא עניתם קודם, מקישים על כן, לא או אולי. אם תקישו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין אליהן משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , מקישים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. מקישים על סמל השליחה .
  7. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. מקישים על סמל השליחה .
  8. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto. בנוסף, אם יש לכם יותר מחשבון אימייל אחד שמחובר לאייפון®‎, Cloud Search ישלח את האימייל מהחשבון שמוגדר כברירת מחדל, אלא אם תבחרו כתובת אחרת.

איך מתחילים שיחה עם משתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים ליצור איתו קשר, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  7. כשמסיימים, מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אתם יכולים לבצע שינויים בפגישה אם אתם המארגנים שלה או אם יש לכם הרשאות לערוך אותה.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, מקישים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. לוחצים על שמירה.
  6. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

למה מערכת Cloud Search ממליצה על תוכן מסוים

מערכת Google Cloud Search ממליצה לכם על תוכן על סמך מידע משירותי Google Workspace שלכם. יוצג תוכן שקשור לאירוע ביומן, לדוגמה:

  • מסמכים שמצורפים לאירוע
  • מסמכים שמוזכרים בתיאור הפגישה
  • מסמכים שקשורים לפגישה
  • אימיילים לגבי הפגישה מהמוזמנים אליה

תוכלו לפתוח רק תוכן שיש לכם הרשאה לראות. מודל השיתוף ש-Cloud Search משתמשת בו זהה למודל של שירותי Google Workspace. כלומר, אתם יכולים לפתוח רק תוכן שיש לכם גישה אליו, כמו מסמכים:

  • בבעלותכם
  • ששותפו איתכם ישירות
  • שותף עם קבוצה שאתם חברים בה
  • ששותפו עם כולם בארגון

אם מישהו מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן, או מוסיף קישור למסמך פרטי מתוך תיאור הפגישה, יופיע סמל של מנעול . אפשר לפתוח מסמך פרטי רק אחרי שהבעלים של המסמך משתף אותו. איך מבקשים הרשאה לפתוח את הקובץ