הכנה לפגישות של היום

התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace.

אתם יכולים להשתמש בכרטיס הפגישה בדף הבית של Cloud Search כדי להתכונן לאירועים של אותו יום. הפורמט של הכרטיס משתנה בהתאם לזמן שבו אתם צופים בו, ביחס לשעת ההתחלה של הפגישות שלכם ביומן Google. לדוגמה, האפשרויות שמופיעות לפני שהפגישה מתחילה שונות מהאפשרויות שמופיעות אחרי שהיא מסתיימת. לא יוצג כרטיס לפגישות שדחיתם.

מחשב

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס, אתם יכולים לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    אפליקציית Hangouts תיפתח ותוכלו להצטרף לפגישה.

שנה את תגובתך

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. ליד משתתף/ת?, לוחצים על התשובה.
    • אם כבר עניתם, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. לוחצים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם עדיין לא עניתם, לוחצים על כן, לא או אולי. אם לוחצים על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי שדף הבית יתרענן.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיצרתם בלי מוזמנים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    • בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת אפשרויות נוספות. בקטע משתתפים, לוחצים על שליחת אימייל למשתתפים.
  4. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  5. לוחצים על שליחה.
  6. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל למשתתפים ספציפיים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת אפשרויות נוספות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על הסמל ליד המשתתף שרוצים לשלוח לו אימייל.
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. לוחצים על שליחה.
  7. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לשנות אותה, אתם יכולים לערוך את הפגישה.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת אפשרויות נוספות.
  4. למטה, לוחצים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, ושם תוכלו לערוך אותו.
  5. לוחצים על שמירה.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

מהכרטיס, אתם יכולים לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל שיחת הווידאו .
  4. בסיום השיחה, לוחצים על סמל הניתוק .

שנה את תגובתך

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. ליד משתתף/ת?, מקישים על התשובה.
    • אם כבר עניתם, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. לוחצים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם עדיין לא עניתם, לוחצים על כן, לא או אולי. אם תלחצו על לא, הכרטיס לא יופיע אחרי שדף הבית יתרענן.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיצרתם בלי מוזמנים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. לוחצים על סמל השליחה .
  7. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל למשתתפים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד המשתתף שרוצים לשלוח לו אימייל.
  5. לוחצים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. לוחצים על סמל השליחה .
  8. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

איך מתחילים שיחה עם משתתף/ת

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד השם של המשתתף שאיתו רוצים ליצור קשר.
  5. לוחצים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או לוחצים על הסמל של שיחת הווידאו .
  7. בסיום, לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לשנות אותה, אתם יכולים לערוך את הפגישה.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, לוחצים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, ושם תוכלו לערוך אותו.
  5. מקישים על שמירה.

אייפון ואייפד

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס, אתם יכולים לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל שיחת הווידאו .
  4. מקישים על הצטרפות.
  5. בסיום השיחה, לוחצים על סמל הניתוק .
  6. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

שנה את תגובתך

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. ליד משתתף/ת?, מקישים על התשובה.
    • אם כבר עניתם, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. לוחצים על כן או על אולי כדי לשנות את התשובה.
    • אם עדיין לא עניתם, לוחצים על כן, לא או אולי. אם תלחצו על לא, הכרטיס לא יופיע אחרי שדף הבית יתרענן.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיצרתם בלי מוזמנים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. לוחצים על סמל השליחה .
  7. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

שליחת אימייל למשתתפים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד המשתתף שרוצים לשלוח לו אימייל.
  5. לוחצים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. לוחצים על סמל השליחה .
  8. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto. בנוסף, אם הגדרתם יותר מחשבון אימייל אחד ב-iPhone®, Cloud Search ישלח את האימייל מחשבון ברירת המחדל, אלא אם תבחרו כתובת אחרת.

איך מתחילים שיחה עם אורח

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ליד השם של המשתתף שאיתו רוצים ליצור קשר.
  5. לוחצים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או לוחצים על הסמל של שיחת הווידאו .
  7. בסיום, לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לשנות אותה, אתם יכולים לערוך את הפגישה.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search .
  2. עוברים לכרטיס של הפגישה.
  3. לוחצים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, לוחצים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, ושם תוכלו לערוך אותו.
  5. מקישים על שמירה.
  6. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

למה מערכת Cloud Search ממליצה על תוכן מסוים

מערכת Google Cloud Search ממליצה לכם על תוכן על סמך מידע משירותי Google Workspace שלכם. תראו תוכן שקשור לאירוע ביומן, לדוגמה:

  • מסמכים שמצורפים לאירוע
  • מסמכים שמוזכרים בתיאור הפגישה
  • מסמכים שקשורים לפגישה
  • אימיילים לגבי הפגישה מהמוזמנים אליה

תוכלו לפתוח רק תוכן שיש לכם הרשאה לראות. מודל השיתוף ש-Cloud Search משתמשת בו זהה למודל של שירותי Google Workspace. כלומר, אתם יכולים לפתוח רק תוכן שיש לכם גישה אליו, כמו מסמכים:

  • שבבעלותכם
  • ששותפו איתכם ישירות
  • ששותפו עם קבוצה שאתם חברים בה
  • ששותפו עם כולם בארגון

אם מישהו מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן, או מוסיף קישור למסמך פרטי מתוך תיאור הפגישה, יופיע סמל של מנעול . אפשר לפתוח מסמך פרטי רק אחרי שהבעלים של המסמך משתף אותו. איך מבקשים הרשאה לפתוח את הקובץ