הכנה לפגישות של היום

התכונה הזו זמינה ב-Google Workspace.

אתם יכולים להשתמש בכרטיס הפגישה בדף הבית של Cloud Search כדי להתכונן לאירועים של היום. הפורמט של הכרטיס משתנה בהתאם לזמן שבו צופים בו, ביחס לתחילת הפגישות ביומן Google. לדוגמה, אם הפגישה עדיין לא התחילה, האפשרויות שיוצגו יהיו שונות מאלה שיוצגו אחרי שהיא תסתיים. לא יוצג כרטיס לפגישות שדחיתם.

מחשב

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    Hangouts ייפתח ותוכלו להצטרף לפגישה.

שנה את תגובתך

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. לצד מגיעים?, לוחצים על התשובה.
    • אם כבר עניתם בעבר, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. כדי לשנות את התשובה, לוחצים על כן או על אולי.
    • אם לא עניתם לפני כן, לוחצים על כן, לא או אולי. אם תלחצו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מבצעים אחת מהפעולות הבאות:
    • בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על .
    • בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים. בקטע אורחים, לוחצים על שליחת אימייל לאורחים.
  4. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  5. לוחצים על שליחה.
  6. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
  4. בקטע אורחים , לוחצים על לצד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל.
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. לוחצים על שליחה.
  7. לוחצים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לערוך אותה, אתם יכולים לבצע בה שינויים.

  1. נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.

    אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף

  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
  4. למטה, לוחצים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. לוחצים על שמירה.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  4. כשמסיימים את השיחה, מקישים על סמל סיום השיחה .

שנה את תגובתך

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על התשובה לצד מגיעים?.
    • אם כבר עניתם, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. כדי לשנות את התשובה, לוחצים על כן או על אולי.
    • אם לא עניתם קודם, מקישים על כן, לא או אולי. אם תקישו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , מקישים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. מקישים על סמל השליחה .
  7. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , ליד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. מקישים על סמל השליחה .
  8. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לדף הבית.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto.

איך מתחילים שיחה עם משתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים ליצור איתו קשר, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  7. בסיום, מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לערוך אותה, אתם יכולים לבצע בה שינויים.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, מקישים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. מקישים על שמירה.

אייפון ואייפד

בחירת פעולה מכרטיס הפגישה

מהכרטיס אפשר לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

הצטרף לשיחת הווידאו

האפשרות הזו זמינה בכרטיסים של פגישות נוכחיות ועתידיות, אם הארגון שלכם הפעיל את Google Hangouts.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  4. מקישים על הצטרפות.
  5. כשמסיימים את השיחה, מקישים על סמל סיום השיחה .
  6. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

שנה את תגובתך

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על התשובה לצד מגיעים?.
    • אם כבר עניתם, תראו את התשובה הנוכחית שלכם. כדי לשנות את התשובה, לוחצים על כן או על אולי.
    • אם לא עניתם קודם, מקישים על כן, לא או אולי. אם תקישו על לא, הכרטיס לא יוצג אחרי רענון דף הבית.

אי אפשר לשנות את התשובה לפגישות שיוצרים בלי להזמין משתתפים.

שלח אימייל לאורחים

שליחת אימייל לכל המשתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , מקישים על סמל האימייל .
  5. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  6. מקישים על סמל השליחה .
  7. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

שליחת אימייל לאורחים ספציפיים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע משתתפים , ליד האדם שרוצים לשלוח לו אימייל, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על שליחת אימייל.
  6. בחלון של Gmail שנפתח, מקלידים את ההודעה. נושא האימייל הוא שם הפגישה.
  7. מקישים על סמל השליחה .
  8. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

הערה: אם הארגון שלכם עדיין לא הפעיל את Gmail או את Inbox, תקבלו במקום זאת קישור mailto. בנוסף, אם יש לכם יותר מחשבון אימייל אחד שמחובר לאייפון®, Cloud Search ישלח את האימייל מהחשבון שמוגדר כברירת מחדל, אלא אם תבחרו כתובת אחרת.

איך מתחילים שיחה עם משתתפים

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בקטע אורחים , ליד האדם שרוצים ליצור איתו קשר, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
  5. מקישים על התחלת שיחה.
  6. בחלון של Hangouts שנפתח, מקלידים את ההודעה או מקישים על סמל שיחת הווידאו .
  7. בסיום, מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

עריכה ביומן Google

אם אתם מארגני הפגישה או שיש לכם הרשאה לערוך אותה, אתם יכולים לבצע בה שינויים.

  1. פותחים את אפליקציית Cloud Search ��.
  2. עוברים לכרטיס הפגישה.
  3. מקישים על עוד אפשרויות.
  4. בפינה הימנית התחתונה, מקישים על עריכה ביומן.
    האירוע ייפתח ביומן Google, שם תוכלו לבצע שינויים.
  5. מקישים על שמירה.
  6. מקישים על סמל החזרה כדי לחזור לכרטיס.

למה מערכת Cloud Search ממליצה על תוכן מסוים

מערכת Google Cloud Search ממליצה לכם על תוכן על סמך מידע משירותי Google Workspace שלכם. יוצג תוכן שקשור לאירוע ביומן, לדוגמה:

  • מסמכים שמצורפים לאירוע
  • מסמכים שמוזכרים בתיאור הפגישה
  • מסמכים שקשורים לפגישה
  • אימיילים לגבי הפגישה מהמוזמנים אליה

תוכלו לפתוח רק תוכן שיש לכם הרשאה לראות. מודל השיתוף ש-Cloud Search משתמשת בו זהה למודל של שירותי Google Workspace. כלומר, אתם יכולים לפתוח רק תוכן שיש לכם גישה אליו, כמו מסמכים:

  • שבבעלותכם
  • ששותפו איתכם ישירות
  • ששותפו עם קבוצה שאתם חברים בה
  • ששותפו עם כולם בארגון

אם מישהו מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן, או מוסיף קישור למסמך פרטי מתוך תיאור הפגישה, יופיע סמל של מנעול . אפשר לפתוח מסמך פרטי רק אחרי שהבעלים של המסמך משתף אותו. איך מבקשים הרשאה לפתוח את הקובץ