Tìm kiếm người

Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin liên hệ của một đồng nghiệp bằng cách tìm kiếm tên hoặc thông tin khác trên hồ sơ của họ trong Google Cloud Search. Một thẻ có thông tin hồ sơ của người đó sẽ xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm. Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn khớp với nhiều người, bạn sẽ nhận được một danh sách các bản tóm tắt hồ sơ.

Để mở hồ sơ đầy đủ của một người, hãy nhấp vào tên của họ. Trang thông tin hồ sơ sẽ hiển thị thông tin liên hệ và chuỗi báo cáo của người đó.

Bạn có thể tìm kiếm mọi thông tin hồ sơ mà tổ chức của bạn đã thiết lập cho người dùng, bao gồm cả thuộc tính tuỳ chỉnh. Nếu bạn không thể tìm kiếm theo chức danh, số điện thoại hoặc thông tin khác trên hồ sơ, hãy yêu cầu quản trị viên cập nhật hồ sơ người dùng.

  • Chỉ những thuộc tính tuỳ chỉnh có loại thông tin là văn bản, số thập phân, số hoặc điện thoại và chế độ hiển thị là Chỉ tổ chức mới thấy mới có thể dùng để tìm kiếm người.
  • CloudSearch có giới hạn về số lượng thuộc tính tuỳ chỉnh (thuộc loại văn bản, số thập phân và điện thoại) mà dịch vụ này sử dụng để tìm kiếm. Hiện tại, hệ thống sẽ sử dụng tối đa 20 thuộc tính tuỳ chỉnh được xác định trong tài khoản Google Workspace của bạn để tìm kiếm. Liên hệ với nhóm hỗ trợ nếu bạn không thấy các thuộc tính tuỳ chỉnh dự kiến được tìm kiếm.
  • Một cụm từ tìm kiếm kết hợp các thuộc tính chuẩn và tuỳ chỉnh không được chứa quá 25 cụm từ. Nếu có, các thuộc tính tuỳ chỉnh sẽ bị bỏ qua và quá trình tìm kiếm chỉ sử dụng các thuộc tính chuẩn.

Tìm thông tin liên hệ của mọi người ở cơ quan

Từ một thẻ, bạn có thể gửi email, bắt đầu cuộc gọi video hoặc gọi điện bằng thiết bị di động của mình.

Máy tính

  1. Đăng nhập vào Cloud Search tại cloudsearch.google.com.

    Nếu bạn không thể đăng nhập, thì tài khoản của bạn không có Cloud Search. Tìm hiểu thêm

  2. Tìm kiếm một người theo tên.
  3. Trong thẻ kết quả, hãy nhấp vào các biểu tượng ở bên phải tên của người đó để gửi email, lên lịch họp hoặc bắt đầu cuộc gọi video.
  4. Nếu muốn xem các lựa chọn liên hệ khác hoặc xem thêm thông tin báo cáo, hãy nhấp vào tên người đó để mở trang thông tin hồ sơ của họ.
  5. Trong trang thông tin hồ sơ, hãy nhấp vào cách bạn muốn liên hệ với người đó:
    • Để gửi email, hãy nhấp vào biểu tượng Email hoặc địa chỉ email của người đó.
    • Để thiết lập một cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch biểu .
    • Để trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng Trò chuyện .
    • Để bắt đầu cuộc gọi video, hãy nhấp vào biểu tượng Cuộc gọi video .
  6. Để liên hệ với người quản lý hoặc nhân viên cấp dưới của người đó, hãy nhấp vào tên của người quản lý hoặc nhân viên cấp dưới để mở trang thông tin hồ sơ của họ.

Android

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Tìm kiếm một người theo tên.
  3. Nhấn vào tên người đó trong thẻ kết quả.
  4. Trong trang thông tin hồ sơ, hãy nhấn vào cách bạn muốn liên hệ với người đó:
    • Để gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Email hoặc địa chỉ email của người đó.
    • Để trò chuyện, hãy nhấn vào biểu tượng Hangout .
    • Để gọi điện, hãy nhấn vào biểu tượng Gọi  hoặc số điện thoại của người đó.
    • Để thiết lập một cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Lịch biểu .
  5. Để xem thông tin về người quản lý và nhân viên cấp dưới của người đó, hãy nhấn vào thẻ Báo cáo.
    • Để mở thẻ hồ sơ về người quản lý của một người, hãy nhấn vào tên của người quản lý.
    • Để tìm hiểu ai là nhân viên cấp dưới của một người quản lý, hãy nhấn vào tên người quản lý đó rồi nhấn vào thẻ Báo cáo.
    • Để mở thẻ hồ sơ của một nhân viên cấp dưới và liên hệ với họ, hãy nhấn vào tên của nhân viên cấp dưới đó.

iPhone và iPad

  1. Mở ứng dụng Cloud Search .
  2. Tìm kiếm một người theo tên.
  3. Nhấn vào tên người đó trong thẻ kết quả.
  4. Để liên hệ với người đó, hãy nhấn vào cách bạn muốn liên hệ với họ:
    • Để gửi email, hãy nhấn vào biểu tượng Email hoặc địa chỉ email của người đó.
    • Để trò chuyện, hãy nhấn vào biểu tượng Hangout .
    • Để gọi điện, hãy nhấn vào biểu tượng Gọi  hoặc số điện thoại của người đó.
    • Để thiết lập một cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Lịch biểu .
  5. Để xem thông tin về người quản lý và nhân viên cấp dưới của người đó, hãy nhấn vào thẻ Báo cáo.
    • Để mở thẻ hồ sơ về người quản lý của một người, hãy nhấn vào tên của người quản lý.
    • Để tìm hiểu ai là nhân viên cấp dưới của một người quản lý, hãy nhấn vào tên người quản lý đó rồi nhấn vào thẻ Báo cáo.
    • Để mở thẻ hồ sơ của một nhân viên cấp dưới và liên hệ với họ, hãy nhấn vào tên của nhân viên cấp dưới đó.

Các thẻ hồ sơ chỉ xuất hiện trên trang kết quả đầu tiên và bạn sẽ không nhìn thấy các thẻ đó nếu lọc kết quả tìm kiếm.

Lưu ý: Bạn chỉ xem được thông tin liên hệ và thông tin về người quản lý nếu tổ chức của bạn đã thêm những thông tin hồ sơ này vào tài khoản người dùng.