Bạn có thể giúp nhóm của mình dễ dàng tìm thấy thông tin hồ sơ của nhau. Khi tìm đồng nghiệp trong Google Cloud Search, những người trong tổ chức của bạn sẽ thấy thẻ hồ sơ trong kết quả tìm kiếm, kèm theo thông tin mà bạn thiết lập.
Hồ sơ của tổ chức sẽ tự động xuất hiện trong kết quả tìm kiếm nếu bạn:
- Bật Thư mục cho tổ chức của bạn.
- Thêm thông tin liên hệ và thông tin nhân viên vào tài khoản người dùng bằng một trong những phương thức sau.
Cập nhật hồ sơ người dùng
Đây là phương thức đơn giản nhất để cập nhật một vài hồ sơ người dùng. Nếu cần cập nhật nhiều hồ sơ, hãy sử dụng một trong những phương thức cập nhật hàng loạt được mô tả trong các phần sau.
Để hoàn thành các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn thành các bước này.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn thành các bước này.
Lưu ý: Đối với khách, hãy chuyển đến Trình đơn Thư mục Khách
-
Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để xem thêm các lựa chọn, hãy chuyển đến phần Tìm tài khoản người dùng.
- Trên trang tài khoản của người dùng, hãy nhấp vào Thông tin người dùng.
- Nhấp vào bất kỳ phần nào sau đây để chỉnh sửa thông tin hồ sơ của người dùng:
- Thông tin liên hệ – Địa chỉ email phụ, số điện thoại và địa chỉ thực tế
- Bí danh email—Địa chỉ email miền bổ sung
- Thông tin nhân viên – Mã nhân viên, chức danh, loại nhân viên, email của người quản lý, phòng ban, trung tâm chi phí, mã toà nhà, tên tầng và khu vực tầng
- Trường thuộc tính tuỳ chỉnh – Nếu bạn hoặc một quản trị viên khác đã tạo thuộc tính tuỳ chỉnh cho hồ sơ người dùng, hãy nhập hoặc chỉnh sửa giá trị của các thuộc tính đó.
Mẹo: Sau khi bạn thêm thông tin vào một trường, một trường khác sẽ xuất hiện để bạn thêm một mục khác. Để chỉ định thông tin chi tiết của một mục, chẳng hạn như Nhà riêng hoặc Cơ quan, hãy nhấp vào trình đơn ở bên phải. Để xoá một mục, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
ở bên phải.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
- (Không bắt buộc) Để quay lại trang tài khoản của người dùng, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên lên
.
Lưu ý: Có thể mất đến 24 giờ để các thay đổi xuất hiện.
Cập nhật nhiều hồ sơ từ một bảng tính
Phương thức này cho phép bạn cập nhật nhiều hồ sơ cùng lúc mà không cần lập trình hoặc sử dụng Google Cloud Directory Sync.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn thành các bước này.
- Ở đầu trang, hãy nhấp vào Cập nhật hàng loạt người dùng.
- Tải dữ liệu của người dùng hiện tại xuống một tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
- Mở tệp CSV bằng một ứng dụng bảng tính, chẳng hạn như Google Trang tính hay Microsoft Excel.
Tệp này có các cột cho từng thuộc tính hồ sơ.
- Cập nhật hoặc điền thông tin hồ sơ của người dùng. Nếu không muốn hiển thị một thuộc tính, hãy để trống cột đó.
Mẹo: Để thêm nhiều số điện thoại hoặc địa chỉ cho một người dùng, hãy nhập các giá trị trong cột và phân tách các giá trị bằng dấu phẩy.
- Lưu tệp CSV dưới dạng loại tệp CSV.
- Nhấp vào Tải lên để tải tệp lên.
Để xem hướng dẫn và mẹo, hãy chuyển đến phần Thêm nhiều người dùng cùng lúc.
Lưu ý: Có thể mất đến 24 giờ để các thay đổi xuất hiện.
Thông tin tài khoản nào xuất hiện trong thẻ hồ sơ?
Thẻ hồ sơ trong Cloud Search lấy thông tin từ các tài khoản người dùng mà bạn thiết lập. Bạn sẽ thấy Thông tin cơ bản, Thông tin liên hệ và Thông tin nhân viên trong phần Tài khoản của trang tài khoản người dùng.
| Dữ liệu tài khoản người dùng | Thẻ hồ sơ |
|---|---|
| Tên | Tên |
| Họ | Họ |
| Địa chỉ email chính | |
| Số điện thoại cơ quan | Điện thoại bàn |
| Điện thoại di động | Điện thoại di động |
| Địa chỉ (Nếu có nhiều địa chỉ, thẻ sẽ hiển thị một địa chỉ dựa trên thứ tự ưu tiên: Cơ quan, Nhà riêng) |
Vị trí |
| Tiêu đề | Chức danh |
| Email của người quản lý | Báo cáo cho (cũng xác định cấp dưới trực tiếp) |
Lưu ý: Nếu không muốn mọi người trong tổ chức truy cập vào thông tin hồ sơ của một người cụ thể, bạn có thể Ẩn người dùng khỏi Thư mục.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.