למה Cloud Search ממליץ על תוכן מסוים

‫Google Cloud Search ממליץ לכם על תוכן על סמך מידע משירותי Google Workspace. יוצג לכם תוכן שקשור לאירוע ביומן, כמו:

  • מסמכים שצורפו לאירוע
  • מסמכים שהוזכרו בתיאור הפגישה
  • מסמכים שקשורים לפגישה
  • אימיילים על הפגישה ממשתתפים שהוזמנו

אפשר לפתוח רק תוכן שיש לכם הרשאה לראות. מודל השיתוף שנעשה בו שימוש ב-Cloud Search זהה למודל שמשמש את שירותי Google Workspace. כלומר, אתם יכולים לפתוח רק תוכן שיש לכם גישה אליו, כמו מסמכים:

  • בבעלותך
  • שותף איתך ישירות
  • שותף עם קבוצה שאתם חברים בה
  • משותף עם כל מי שבארגון

אם מישהו מצרף מסמך פרטי לאירוע ביומן או מקשר למסמך פרטי מתיאור הפגישה, מוצג סמל של מנעול . אי אפשר לפתוח מסמך פרטי עד שהבעלים משתף אותו איתכם. איך מבקשים הרשאה לפתוח את הקובץ