Yönetilmeyen iş hesaplarını aktar

Yalnızca doğrudan online olarak kaydolduysanız ve alanınızı doğruladıysanız kullanılabilir.

Kullanıcılarınız Gmail gibi bir hizmet için iş e-posta adreslerini kullanarak kişisel hesaplara kaydolduysa Yönetilmeyen kişisel hesapları aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcılarınızın ne tür yönetilmeyen hesapları olduğunu bilmiyor musunuz? Kullanıcılarımın ne tür yönetilmeyen hesapları var? başlıklı makaleye gidin. (Bu sayfanın ilerleyen bölümlerinde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.)

Kuruluşunuzun alanını doğruladıktan sonra, yönetilmeyen iş hesaplarını aktararak tüm kullanıcıların yönetilen kullanıcı olmasını sağlayabilirsiniz. Ardından, bu kullanıcılar için diğer yönetilen kullanıcılarla aynı yönetici kontrollerini uygulayabilirsiniz. Kullanıcıların profilini yönetebilir, şifre gücünü kontrol edebilir ve veri yönetimi ile güvenlik özelliklerini uygulayabilirsiniz. Yönetilen kullanıcılar, aynı iş e-posta adresini kullanarak yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturamaz.

Yönetilmeyen iş hesapları hakkında

Kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, iş e-posta adresini kullanarak bir Google hizmetine (ör. Essentials sürümü veya Google Cloud) kaydolduğunda yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturur. Bu hesap türü, Google Workspace for Education kullanıcıları tarafından oluşturulan yönetilmeyen okul hesaplarını da içerir.

Google Cloud dışındaki hizmetlerde, yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturan kullanıcılar, kuruluşunuzda Google Hesabı olmayan diğer kullanıcıları ekip olarak birlikte çalışmaya davet edebilir. Her ekip üyesinin kullanıcı hesabı, ekip içinde yönetilmeyen bir iş hesabı haline gelir.

Birden fazla yönetilmeyen iş hesabı içeren ekiplerde, ekibin aktarılmasıyla tüm kullanıcılar yönetici yönetimine alınır. Yalnızca ekibi aktarabilirsiniz. Ekipteki bağımsız kullanıcı hesaplarını aktaramazsınız. Bir ekibi aktarıp aktarmayacağınıza karar vermenize yardımcı olması için ekibe ait yönetilmeyen iş hesaplarını inceleyebilirsiniz. Yönetilmeyen bir iş hesabını aktardıktan sonra, bu hesap yönetilmeyen bir hesaba geri döndürülemez.

Yönetilmeyen bir iş hesabını aktarmazsam ne olur?

Yönetilmeyen bir iş hesabını aktarmazsanız ilgili ekip üyesi bu hesabı kullanmaya devam edebilir. Hesabı istediğiniz zaman aktarabilirsiniz.

Yönetilmeyen iş hesaplarını inceleme ve aktarma

Başlamadan önce: Aktarmak istediğiniz yönetilmeyen iş hesabının mevcut bir çalışana ait olup olmadığını kontrol etmek için şirketinizin insan kaynakları departmanıyla veya benzer bir kaynakla iletişime geçin. Eski bir çalışanın hesabını, kullanıcı tarafından oluşturulan Workspace verilerini yönetmek istiyorsanız aktarabilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından İş hesapları'na gidin.

    Yönetilmeyen iş hesaplarını aktarma yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. İstediğiniz ekibin İşlemler ardından Kullanıcıları göster'i tıklayın ve ekibe ait yönetilmeyen kullanıcı hesaplarını inceleyin.
  3. İş hesapları ekranında bir seçenek belirleyin:
    • Tek tek ekipleri aktarmak için: Her ekip adının yanındaki kutuyu işaretleyin.
    • Tüm ekipleri aktarmak için: Üst tarafta, İş hesabı adı'nın yanındaki kutuyu işaretleyin.
  4. Üst tarafta Aktar'ı tıklayın.
  5. Lisanslama veya abonelik değişikliklerini inceleyin ardından Lisans sözleşmelerini kabul etmek için kutuyu işaretleyin.
  6. Aktar'ı tıklayın.

Aktarım işlemi her kullanıcı için birkaç dakika sürebilir. Büyük bir ekibi veya birden fazla ekibi aktarıyorsanız işlem birkaç saat sürebilir. Tüm süreç tamamlanana kadar abonelik yönetimiyle ilgili herhangi bir görev gerçekleştiremezsiniz.

Aktarım sırasında ne olur?

  • Kullanıcılar yeni kuruluş birimlerine taşınır: Yönetilmeyen iş hesaplarından oluşan bir ekibi aktardığınızda bu ekibin kullanıcıları, doğrudan üst düzey kuruluş biriminin altında yer alan bir kuruluş birimine yerleştirilir ve kuruluşunuzun politikaları bu kullanıcılara uygulanır. Aktarılan her ekip kendi kuruluş birimi olarak ayarlanır. Kuruluş birimlerine aktarım sırasında alfanümerik bir etiket atanır. Bu nedenle, kullanıcının bulunduğu yeri bulmak için kullanıcının adını aramanız gerekebilir. Aktarımdan sonra, istediğiniz yapıyı oluşturmak için kuruluş birimlerini yeniden adlandırabilir veya kullanıcıları mevcut kuruluş birimlerine taşıyabilirsiniz.
  • Kullanıcı ve ekip verileri taşınır: Kullanıcının Google Takvim ve Drive dosyaları gibi kullanıcı verileri ile paylaşılan Drive'lar ve ChromeOS cihaz verileri gibi ekip verileri, yeni yönetilen kullanıcı hesaplarına taşınır.
  • Lisanslama ve faturalandırma işlemleriniz değişebilir: Ayrıntılar için Lisanslama ve faturalandırma değişikliklerini anlama bölümüne (bu sayfanın ilerleyen kısımlarında) gidin.
  • Chrome Enterprise veya Chrome Enterprise Core kullanıyorsanız: Ek bilgi için Alan doğrulamasından sonra ekipleri birleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.

Lisanslama ve faturalandırma değişikliklerini anlama

Yönetilmeyen iş hesaplarından oluşan bir ekibi aktardığınızda bu hesapların faturalandırması iptal edilir. Ekip üyelerine yeni lisanslar atarız ve ücretleri kuruluşunuzun faturalandırma hesabına ekleriz.

Belirli bir ekipteki tüm kullanıcılar aynı yeni lisansı alır. Birden fazla ekip aktarıyorsanız kuruluşunuzun aboneliklerine bağlı olarak her ekip farklı bir lisans alabilir.

Aynı ailedeki abonelikler

Yönetilmeyen bir hesabın aboneliğiyle aynı sürüm ailesinde bir aboneliğiniz varsa aboneliğiniz için bir lisans atarız ve ek lisans için sizden ödeme alırız. Örneğin, kuruluşunuzun Enterprise Essentials aboneliği varsa ve yönetilmeyen hesabın Essentials aboneliği varsa aktarım sırasında bu kullanıcıya Enterprise Essentials lisansları atanır ve aylık ücretiniz buna göre ayarlanır. Aktardığınız kullanıcı hesabında Cloud Identity Free Edition varsa bu kullanıcıya kuruluşunuz altında ücretsiz bir Cloud Identity lisansı atarız.

Aynı ailede abonelik yok

Yönetilmeyen hesabın aboneliğiyle aynı sürüm ailesinde bir aboneliğiniz yoksa bir abonelik oluşturur ve bu kullanıcıya bir lisans atarız. Abonelik oluştururken, hesabın mevcut aboneliğiyle özellik eşliği sağlayan ve veri kaybını önleyen en iyi seçeneği belirleriz. Örneğin, kuruluşunuzun Enterprise Essentials aboneliği varsa ve yönetilmeyen hesabın Business Starter aboneliği varsa aktarım sırasında kuruluşunuz için bir Business Starter aboneliği oluştururuz ve bu aboneliğin lisansını ilgili kullanıcıya atarız.

Yeni bir abonelik oluşturursak 7 gün boyunca yeni abonelik için hesabınızdan ödeme almayız. Bu süre içinde aşağıdaki seçeneklerden birini belirlemeniz gerekir:

  • Faturalandırma ayarlarını yapın: Bu kullanıcılar için yeni aboneliğin devam etmesini sağlamak ve veri kaybını önlemek üzere faturalandırma ayarlarını yapın. Ayrıntılar için Google Workspace faturalandırma ayarlarını yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Lisansları kaldırma veya yeniden atama: Yeni bir aboneliğin maliyetini önlemek için kullanıcıların lisanslarını kaldırabilir ve kuruluşunuzun mevcut aboneliğine lisans atayabilirsiniz. Ardından yeni oluşturulan aboneliği iptal edebilirsiniz. Ancak mevcut aboneliğiniz, verilerinizi saklamak için gereken özellikleri ve hizmetleri sağlamıyorsa bu işlemi yaptığınızda veri kaybı riskiyle karşılaşırsınız. Ayrıntılar için Lisansları atama, kaldırma ve yeniden atama başlıklı makaleyi inceleyin.

7 gün sonra herhangi bir işlem yapmazsanız yeni abonelikteki tüm kullanıcı hesaplarını askıya alırız. Askıya alınmış bir kullanıcıyı geri yükleme adımları için Askıya alınmış bir kullanıcıyı geri yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Aktarımdan sonra ne olur?

  • Kullanıcılar bilgilendirilir: Aktarılan yönetilmeyen iş hesabındaki kullanıcılara, Google Hesaplarının yeni bir yöneticisi olduğunu bildiren bir e-posta gönderilir.
  • Kullanıcılar için tek yönetici siz olursunuz: Önceki yöneticiler, Ekip kontrol paneli (yalnızca Essentials) veya Yönetici Konsolu gibi yönetim kontrollerine erişimi kaybeder. Gerekirse hesaplarına yönetici ayrıcalıklarını tekrar ekleyin. Ayrıntılı bilgi için Bir kullanıcıyı yönetici yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Kullanıcılar Chat alanlarına erişimi kaybeder: Aktardığınız yönetilmeyen hesaplardaki kullanıcılar, hesapları yönetilmeyen durumdayken kullandıkları Chat alanlarına (mesajlar ve görevler dahil) artık erişemez.
  • Kullanıcıların şifre oluşturması gerekebilir: Aktarılan hesapta Google Cloud aboneliği varsa bu hesaplardaki kullanıcılardan, Workspace hesaplarında bir sonraki oturum açışlarında şifre oluşturmaları istenebilir.
  • Eski çalışan hesaplarını güvenceye almanız gerekir: Eski bir çalışanın hesabını aktardıysanız güvenlik için hesabın şifresini değiştirmenizi veya aktarma işleminden sonra hesabı askıya almanızı öneririz.
  • Chat uygulamalarının taşınması gerekebilir: Aktarılan hesaplarda geliştirilmiş Chat uygulamaları içeren Workspace abonelikleri varsa bu uygulamalar aktarımdan sonra düzgün çalışmayabilir. Uygulamalarının çalışır durumda kalması için geliştiricilerin uygulamalarını bir Google Cloud projesine taşıması gerekebilir. Ayrıntılı bilgi için Google Chat uygulamanızı taşıma başlıklı makaleyi inceleyin.

Yeni yönetilmeyen iş hesaplarını izleme

Kuruluşunuzdaki gelecekteki yönetilmeyen iş hesaplarını işaretlemek ve aktarmak için yönetici günlük etkinliklerini inceleyebilirsiniz. Günlük etkinliklerinde New Unmanaged Team Created (Yeni Yönetilmeyen Ekip Oluşturuldu) ifadesini bulun. Davet edilen bir kullanıcı bir ekibe katılırsa ve yönetilmeyen bir iş hesabı oluşturursa günlük etkinliği oluşturulmaz. Ayrıntılı bilgi için Yönetici günlüğündeki etkinlikler başlıklı makaleye bakın.

Ayrıca, bir kullanıcı yönetilmeyen bir ekip oluşturduğunda uyarı alacak şekilde etkinlik kuralı da ayarlayabilirsiniz. Kuralı oluştururken veri kaynağı olarak Yönetici günlüğü etkinlikleri'ni seçin ve Koşul derleyici'da özellik olarak Etkinlik'i, operatör olarak Eşittir'i ve değer olarak Yeni Yönetilmeyen Ekip Oluşturuldu'yu seçin. Ayrıntılar için Etkinlik kuralı oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Yönetilmeyen bir kullanıcının yönetilmeyen iş hesabı oluşturma özelliğini devre dışı bırakmak için Yeni yönetilmeyen iş hesaplarını engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kullanıcılarımın ne tür yönetilmeyen hesapları var?

Yönetilmeyen iş hesaplarını kontrol etmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından İş hesapları'na gidin.

    Yönetilmeyen iş hesaplarını görüntüleme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Listede hesap olup olmadığını kontrol edin.

Yönetilmeyen kişisel hesapları kontrol etmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Yönetilmeyen kullanıcılar ardından Kişisel hesaplar'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Listede hesap olup olmadığını kontrol edin.

Yönetilmeyen kullanıcılar seçeneği kullanılamıyorsa yönetilmeyen iş veya kişisel hesaplara sahip kullanıcılarınız yoktur.