ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณลงชื่อสมัครใช้ออนไลน์โดยตรงและยืนยันโดเมน
หากผู้ใช้ลงชื่อสมัครใช้บัญชีส่วนตัวสำหรับบริการ เช่น Gmail โดยใช้อีเมลที่ทำงาน ให้ไปที่โอนบัญชีส่วนตัวที่ไม่มีการจัดการแทน
หากไม่แน่ใจว่าผู้ใช้มีบัญชีที่ไม่มีการจัดการประเภทใด ไปที่ผู้ใช้ของฉันมีบัญชีที่ไม่มีการจัดการประเภทใด (อ่านต่อในหน้านี้)
หลังจากยืนยันโดเมนขององค์กรแล้ว คุณจะโอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการเพื่อให้ผู้ใช้ทั้งหมดกลายเป็นผู้ใช้ที่มีการจัดการได้ จากนั้นคุณจะใช้การควบคุมของผู้ดูแลระบบเดียวกันกับผู้ใช้เหล่านี้ได้เหมือนกับผู้ใช้ที่มีการจัดการรายอื่นๆ คุณสามารถจัดการโปรไฟล์ผู้ใช้ ควบคุมระดับความปลอดภัยของรหัสผ่าน และใช้ฟีเจอร์การกำกับดูแลข้อมูลและความปลอดภัยได้ เมื่อเป็นผู้ใช้ที่มีการจัดการแล้ว ผู้ใช้จะใช้อีเมลงานเดียวกันนั้นเพื่อสร้างบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการไม่ได้
เกี่ยวกับบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
เมื่อผู้ใช้ในองค์กรใช้อีเมลที่ทำงานเพื่อลงชื่อสมัครใช้บริการของ Google เช่น รุ่น Essentials หรือ Google Cloud ผู้ใช้จะสร้างบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ บัญชีประเภทนี้ยังรวมถึงบัญชีโรงเรียนที่ไม่มีการจัดการซึ่งสร้างโดยผู้ใช้ Google Workspace for Education ด้วย
สำหรับบริการอื่นๆ นอกเหนือจาก Google Cloud ผู้ใช้ที่สร้างบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการจะเชิญผู้ใช้รายอื่นที่ไม่มีบัญชี Google ในองค์กรให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ จากนั้นบัญชีผู้ใช้ของสมาชิกแต่ละคนในทีม จะกลายเป็นบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการภายในทีม
สำหรับทีมที่มีบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการหลายบัญชี การโอนทีมจะทำให้ผู้ใช้ทั้งหมดอยู่ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบ คุณโอนได้เฉพาะทีม แต่จะโอนบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีภายในทีมไม่ได้ หากต้องการช่วยคุณตัดสินใจว่าจะโอนทีมหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการซึ่งเป็นของทีมได้ หลังจากโอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการแล้ว คุณจะเปลี่ยนกลับไปเป็นบัญชีที่ไม่มีการจัดการไม่ได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่โอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
หากคุณไม่โอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ สมาชิกในทีมจะ ใช้บัญชีนั้นต่อไปได้ คุณโอนบัญชีได้ทุกเมื่อ เมื่อพร้อม
ตรวจสอบและโอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
ก่อนที่จะเริ่ม: หากต้องการตรวจสอบว่าบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการซึ่งคุณต้องการโอนเป็นของพนักงานปัจจุบันหรือไม่ โปรดติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท หรือแหล่งข้อมูลที่คล้ายกัน คุณสามารถโอนบัญชีของอดีตพนักงานได้หากต้องการ จัดการข้อมูล Workspace ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการ
บัญชีงานต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับโอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
- สำหรับทีมที่ต้องการ ให้คลิกการดำเนินการ ดูผู้ใช้ แล้วตรวจสอบบัญชีผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการซึ่งเป็นของทีม
- ในหน้าจอบัญชีงาน ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการโอนทีมแต่ละทีม ให้เลือกช่องข้างชื่อทีมแต่ละทีม
- หากต้องการโอนทีมทั้งหมด ให้เลือกช่องข้างชื่อบัญชีงานที่ด้านบน
- คลิกโอนที่ด้านบน
- ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิหรือการสมัครใช้บริการ เลือกช่อง
เพื่อยอมรับข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิ
- คลิกโอน
กระบวนการโอนอาจใช้เวลาหลายนาทีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย หากคุณ โอนทีมขนาดใหญ่หรือหลายทีม กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง คุณจะดำเนินการใดๆ เกี่ยวกับการจัดการการสมัครใช้บริการไม่ได้จนกว่ากระบวนการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่จะเกิดขึ้นระหว่างการโอน
- ระบบจะย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรใหม่ - เมื่อโอนทีมที่มีบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ ระบบจะจัดวางผู้ใช้ของทีมนั้นไว้ในหน่วยขององค์กร ที่อยู่ใต้หน่วยขององค์กรระดับบนสุดโดยตรง และจะนำนโยบายขององค์กร ไปใช้กับผู้ใช้เหล่านั้น ระบบจะตั้งค่าทีมที่โอนแต่ละทีมเป็นหน่วยขององค์กรของตัวเอง ระบบจะกำหนดป้ายกำกับที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขให้กับหน่วยขององค์กร ในระหว่างการโอน ดังนั้นคุณอาจต้องค้นหา ชื่อของผู้ใช้เพื่อดูว่าผู้ใช้อยู่ที่ใด หลังจากโอนแล้ว คุณจะ เปลี่ยนชื่อหน่วยขององค์กรหรือย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรที่มีอยู่ ตามต้องการเพื่อสร้างโครงสร้างที่ต้องการได้
- ย้ายข้อมูลผู้ใช้และทีม - ระบบจะย้ายข้อมูลผู้ใช้ เช่น ไฟล์ใน Google ปฏิทินและไดรฟ์ของผู้ใช้ รวมถึงข้อมูลทีมส่วนรวม เช่น ไดรฟ์ที่แชร์และข้อมูลอุปกรณ์ ChromeOS ไปยังบัญชีผู้ใช้ที่มีการจัดการใหม่
- การออกใบอนุญาตและการเรียกเก็บเงินอาจมีการเปลี่ยนแปลง - ดูรายละเอียดได้ที่ทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงการออกใบอนุญาตและการเรียกเก็บเงิน (ในส่วนถัดไปของหน้านี้)
- หากคุณใช้ Chrome Enterprise หรือ Chrome Enterprise Core - ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การผสานรวมทีมหลังการยืนยันโดเมน
ทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิและการเรียกเก็บเงิน
เมื่อคุณโอนทีมที่มีบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ เราจะยกเลิกการเรียกเก็บเงินสำหรับบัญชีเหล่านั้น เราจะมอบหมายใบอนุญาตใหม่ให้กับสมาชิกในทีมและเพิ่มค่าใช้จ่ายลงในบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินขององค์กร
ผู้ใช้ทั้งหมดในทีมที่กำหนดจะได้รับใบอนุญาตใหม่เหมือนกัน หากคุณโอนทีมมากกว่า 1 ทีม แต่ละทีมอาจได้รับใบอนุญาตที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้บริการขององค์กร
การสมัครใช้บริการในครอบครัวเดียวกัน
หากคุณมีการสมัครใช้บริการในตระกูลรุ่นเดียวกันกับการสมัครใช้บริการของบัญชีที่ไม่มีการจัดการ เราจะมอบหมายใบอนุญาตสำหรับการสมัครใช้บริการของคุณให้กับผู้ใช้รายนั้นและเรียกเก็บเงิน จากคุณสำหรับใบอนุญาตเพิ่มเติม เช่น หากองค์กรมีการสมัครใช้บริการ Enterprise Essentials และบัญชีที่ไม่มีการจัดการมีการสมัครใช้บริการ Essentials ในระหว่างการโอน เราจะมอบหมายใบอนุญาต Enterprise Essentials ให้กับผู้ใช้รายนั้นและปรับค่าบริการรายเดือนตามนั้น หากบัญชีผู้ใช้ที่คุณ โอนมี Cloud Identity Free Edition เราจะมอบหมายใบอนุญาต Cloud Identity ฟรี ให้แก่ผู้ใช้รายนั้นภายใต้องค์กรของคุณ
ไม่มีการสมัครใช้บริการในครอบครัวเดียวกัน
หากคุณไม่ได้สมัครใช้บริการในตระกูลรุ่นเดียวกันกับการสมัครใช้บริการของบัญชีที่ไม่มีการจัดการ เราจะสร้างการสมัครใช้บริการและมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้รายนั้น เมื่อสร้างการสมัครใช้บริการ เราจะเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดซึ่งมี ความเท่าเทียมกันของฟีเจอร์กับการสมัครใช้บริการที่มีอยู่ของบัญชี และหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล เช่น หากองค์กรมีการสมัครใช้บริการ Enterprise Essentials และบัญชีที่ไม่มีการจัดการมีการสมัครใช้บริการ Business Starter ในระหว่างการโอน เราจะสร้างการสมัครใช้บริการ Business Starter ให้กับองค์กรและมอบหมายใบอนุญาตสำหรับการสมัครใช้บริการนั้นให้กับผู้ใช้รายดังกล่าว
หากเราสร้างการสมัครใช้บริการใหม่ เราจะไม่เรียกเก็บเงินจากบัญชีของคุณสำหรับการสมัครใช้บริการใหม่เป็นเวลา 7 วัน ในช่วงเวลานี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ตั้งค่าการเรียกเก็บเงิน - ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินเพื่อต่ออายุการสมัครใช้บริการใหม่สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ และป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าการเรียกเก็บเงินของ Google Workspace
- นำออกหรือมอบหมายใบอนุญาตใหม่ - หากต้องการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการสมัครใช้บริการใหม่ คุณสามารถนำใบอนุญาตของผู้ใช้ออกและมอบหมายใบอนุญาตให้กับการสมัครใช้บริการที่มีอยู่ขององค์กร ได้ จากนั้นคุณจะยกเลิกการสมัครใช้บริการที่สร้างขึ้นใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้อาจเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล หากการสมัครใช้บริการที่มีอยู่ไม่มีความสามารถและ บริการที่จำเป็นต่อการเก็บรักษาข้อมูล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อมอบหมาย นำออก และมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง
หากคุณไม่ดำเนินการใดๆ หลังจากผ่านไป 7 วัน เราจะระงับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดในการสมัครใช้บริการใหม่ ดูขั้นตอนการกู้คืนผู้ใช้หลังจากถูกระงับได้ที่หัวข้อกู้คืนผู้ใช้ที่ถูกระงับ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังการโอน
- ผู้ใช้จะได้รับแจ้ง - ผู้ใช้จากบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการซึ่งโอนมาจะได้รับอีเมลแจ้งว่าบัญชี Google จะมีผู้ดูแลระบบคนใหม่
- คุณเป็นผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวสำหรับผู้ใช้ - ผู้ดูแลระบบคนก่อนหน้าจะเสียสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมการจัดการ เช่น แดชบอร์ดของทีม (เฉพาะ Essentials) หรือคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากจำเป็น ให้เพิ่มสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบกลับเข้าไปในบัญชีของผู้ดูแลระบบเหล่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ
- ผู้ใช้เสียสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ใน Chat - ผู้ใช้ในบัญชีที่ไม่มีการจัดการ ที่คุณโอนจะเข้าถึงพื้นที่ใน Chat ไม่ได้อีกต่อไป ซึ่งรวมถึงข้อความและงานที่ใช้เมื่อบัญชีอยู่ใน สถานะที่ไม่มีการจัดการ
- ผู้ใช้อาจต้องตั้งรหัสผ่าน - หากบัญชีที่โอนมีการสมัครใช้บริการ Google Cloud ผู้ใช้จากบัญชีเหล่านั้นอาจได้รับแจ้งให้สร้างรหัสผ่านในครั้งถัดไปที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Workspace
- คุณต้องรักษาความปลอดภัยของบัญชีพนักงานเก่า - หากโอนบัญชีพนักงานเก่า เราขอแนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีหรือระงับบัญชีหลังการโอนเพื่อความปลอดภัย
- อาจต้องย้ายข้อมูลแอป Chat - หากบัญชีที่โอนมี การสมัครใช้บริการ Workspace ที่มีแอป Chat ที่พัฒนาไว้ แอปเหล่านั้นอาจ ทำงานไม่ถูกต้องหลังจากโอน นักพัฒนาอาจต้องย้ายข้อมูลไปยังโปรเจ็กต์ใน Google Cloud เพื่อให้แอปทำงานต่อไปได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ย้ายข้อมูลแอป Google Chat
ตรวจสอบบัญชีงานใหม่ที่ไม่มีการจัดการ
คุณสามารถตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบเพื่อแจ้งและโอนบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการในอนาคตในองค์กรได้ ในเหตุการณ์ในบันทึก ให้มองหาสร้างทีมใหม่ที่ไม่มีการจัดการ ระบบจะไม่สร้างเหตุการณ์ในบันทึกหากผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมทีมและ สร้างบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ
นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่ากฎกิจกรรมเพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ผู้ใช้ สร้างทีมที่ไม่มีการจัดการได้ด้วย เมื่อสร้างกฎ ให้เลือกเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบเป็นแหล่งข้อมูล และในเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ให้เลือกเหตุการณ์เป็นแอตทริบิวต์ Is เป็นโอเปอเรเตอร์ และสร้างทีมใหม่ที่ไม่มีการจัดการเป็นค่า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกฎกิจกรรม
หากต้องการปิดไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการสร้างบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ ให้ไปที่ป้องกันไม่ให้สร้างบัญชีงานใหม่ที่ไม่มีการจัดการ
ผู้ใช้ของฉันมีบัญชีที่ไม่มีการจัดการประเภทใด
วิธีตรวจสอบบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการ
บัญชีงานต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูบัญชีงานที่ไม่มีการจัดการ
- ตรวจสอบว่ามีบัญชีใดแสดงอยู่หรือไม่
วิธีตรวจสอบบัญชีส่วนตัวที่ไม่มีการจัดการ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการ
บัญชีส่วนตัวคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- ตรวจสอบว่ามีบัญชีใดแสดงอยู่หรือไม่
หากผู้ใช้ที่ไม่มีการจัดการไม่พร้อมใช้งาน แสดงว่าคุณไม่มีผู้ใช้ที่มีบัญชีงานหรือบัญชีส่วนตัวที่ไม่มีการจัดการ