비관리 직장 계정 이전

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, Cloud ID Free, Cloud ID Premium 버전 비교

온라인으로 직접 가입하고 도메인을 확인한 경우에만 사용할 수 있습니다.

사용자가 직장 이메일 주소를 사용하여 Gmail과 같은 서비스의 개인 계정에 가입한 경우 비관리 개인 계정 이전하기로 이동하세요.

사용자가 보유한 비관리 계정 유형을 잘 모르시나요? 사용자가 보유한 비관리 계정 유형은 무엇인가요?로 이동하세요. 참고하세요(이 페이지의 뒷부분에서 설명).

조직의 도메인을 확인한 후에는 모든 사용자가 관리 사용자가 되도록 비관리 직장 계정을 이전할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 사용자에게 다른 관리 사용자와 동일한 관리자 제어를 적용할 수 있습니다. 사용자 프로필을 관리하고, 비밀번호 안전성을 제어하고, 데이터 거버넌스 및 보안 기능을 적용할 수 있습니다. 사용자가 관리 사용자가 되면 동일한 직장 이메일 주소를 사용하여 비관리 직장 계정을 만들 수 없습니다.

비관리 직장 계정 정보

조직의 사용자가 직장 이메일 주소를 사용하여 Essentials 버전 또는 Google Cloud와 같은 Google 서비스에 가입하면 비관리 직장 계정이 생성됩니다. 이 계정 유형에는 Google Workspace for Education 사용자가 만든 비관리 학교 계정도 포함됩니다.

Google Cloud 이외의 모든 서비스에서 비관리 직장 계정을 만든 사용자는 조직에 Google 계정이 없는 다른 사용자를 초대하여 팀으로 공동작업할 수 있습니다. 그러면 각 팀원의 사용자 계정이 팀 내에서 비관리 직장 계정이 됩니다.

비관리 직장 계정이 여러 개 포함된 팀의 경우 팀을 이전하면 모든 사용자가 관리자의 관리하에 들어갑니다. 팀 내의 개별 사용자 계정이 아닌 팀만 이전할 수 있습니다. 팀을 이전할지 결정하는 데 도움이 되도록 팀에 속한 비관리 직장 계정을 검토할 수 있습니다. 비관리 직장 계정을 이전한 후에는 비관리 계정으로 되돌릴 수 없습니다.

비관리 직장 계정을 이전하지 않으면 어떻게 되나요?

비관리 직장 계정을 이전하지 않으면 해당 팀원은 계속해서 해당 계정을 사용할 수 있습니다. 준비가 되면 언제든지 계정을 이전할 수 있습니다.

비관리 직장 계정 검토 및 이전

시작하기 전에: 이전하려는 비관리 직장 계정이 현재 직원의 계정인지 확인하려면 회사 인사 부서 또는 유사한 리소스에 문의하세요. 사용자가 만든 Workspace 데이터를 관리하려면 퇴사 직원의 계정을 이전할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 비관리 사용자 다음 직장 계정으로 이동합니다.

    비관리 직장 계정 이전 관리자 권한이 있어야 합니다.

  2. 원하는 팀의 경우 작업 다음 사용자 보기를 클릭하고 팀에 속한 비관리 사용자 계정을 검토합니다.
  3. 직장 계정 화면에서 옵션을 선택합니다.
    • 개별 팀을 이전하려면 각 팀 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
    • 모든 팀을 이전하려면 상단에 있는 직장 계정 이름 옆의 체크 박스를 선택합니다.
  4. 상단에서 이전 을 클릭합니다.
  5. 라이선스 또는 정기 결제 변경사항을 검토하고 다음 체크박스를 선택하여 라이선스 계약에 동의합니다.
  6. 이전 을 클릭합니다.

이전 프로세스는 사용자당 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 대규모 팀 또는 여러 팀을 이전하는 경우 프로세스는 몇 시간 정도 걸릴 수 있습니다. 전체 프로세스가 완료될 때까지 정기 결제 관리 작업을 수행할 수 없습니다.

이전 중에 발생하는 상황

  • 사용자가 새 조직 단위로 이동됨: 비관리 직장 계정 팀을 이전하면 해당 팀의 사용자가 최상위 조직 단위 바로 아래의 조직 단위에 배치되고 조직의 정책이 해당 사용자에게 적용됩니다. 이전된 각 팀은 자체 조직 단위로 설정됩니다. 조직 단위에는 이전 중에 영숫자 라벨이 할당되므로 사용자의 이름을 검색하여 사용자의 위치를 찾아야 할 수 있습니다. 이전 후에는 필요에 따라 조직 단위의 이름을 바꾸거나 사용자를 기존 조직 단위로 이동하여 원하는 구조를 만들 수 있습니다.
  • 사용자 및 팀 데이터가 이전됨 : 사용자의 Google Calendar 및 Drive 파일과 같은 사용자 데이터와 공유 드라이브 및 ChromeOS 기기 데이터와 같은 집단 팀 데이터가 새 관리 사용자 계정으로 이전됩니다.
  • 라이선스 및 결제가 변경될 수 있음 : 자세한 내용은 라이선스 및 결제 변경사항 이해하기 (이 페이지의 뒷부분에서 설명)를 참고하세요.
  • Chrome Enterprise 또는 Chrome Enterprise Core를 사용하는 경우 : 자세한 내용은 도메인 확인 후 팀 병합을 참고하세요.

라이선스 및 결제 변경사항 이해하기

비관리 직장 계정 팀을 이전하면 해당 계정의 결제가 취소됩니다. 팀원에게 새 라이선스를 할당하고 조직의 결제 계정에 요금을 추가합니다.

특정 팀의 모든 사용자에게 동일한 새 라이선스가 제공됩니다. 두 개 이상의 팀을 이전하는 경우 조직의 정기 결제에 따라 각 팀에 다른 라이선스가 제공될 수 있습니다.

동일한 제품군의 정기 결제

비관리 계정의 정기 결제와 동일한 버전 제품군의 정기 결제가 있는 경우 해당 사용자에게 정기 결제 라이선스를 할당하고 추가 라이선스에 대한 요금을 청구합니다. 예를 들어 조직에 Enterprise Essentials 정기 결제가 있고 비관리 계정에 Essentials 정기 결제가 있는 경우 이전 중에 해당 사용자에게 Enterprise Essentials 라이선스를 할당하고 월별 요금을 적절히 조정합니다. 이전하려는 사용자 계정에 Cloud ID Free 버전이 있는 경우 조직에서 해당 사용자에게 무료 Cloud ID 라이선스를 할당합니다.

동일한 제품군의 정기 결제 없음

비관리 계정의 정기 결제와 동일한 버전 제품군의 정기 결제가 없는 경우 정기 결제를 만들고 해당 사용자에게 라이선스를 할당합니다. 정기 결제를 만들 때 계정의 기존 정기 결제와 기능 패리티를 제공하고 데이터 손실을 방지하는 최적의 옵션을 선택합니다. 예를 들어 조직에 Enterprise Essentials 정기 결제가 있고 비관리 계정에 Business Starter 정기 결제가 있는 경우 이전 중에 조직의 Business Starter 정기 결제를 만들고 해당 사용자에게 정기 결제 라이선스를 할당합니다.

새 정기 결제를 만드는 경우 7일 동안 새 정기 결제에 대한 요금이 계정에 청구되지 않습니다. 이 기간 동안 다음 옵션 중 하나를 선택해야 합니다.

  • 결제 설정 : 이러한 사용자의 새 정기 결제를 계속하고 데이터 손실을 방지하도록 결제를 설정합니다. 자세한 내용은 Google Workspace 결제 설정하기를 참고하세요.
  • 라이선스 삭제 또는 재할당: 새 정기 결제 비용을 방지하려면 사용자의 라이선스를 삭제하고 조직의 기존 정기 결제에 라이선스를 할당하면 됩니다. 그런 다음 새로 만든 정기 결제를 취소할 수 있습니다. 그러나 기존 정기 결제에서 데이터를 보관하는 데 필요한 기능과 서비스를 제공하지 않는 경우 이 작업을 수행하면 데이터가 손실될 수 있습니다. 자세한 내용은 라이선스 할당, 삭제, 재할당하기를 참고하세요.

7일 후에도 아무런 조치를 취하지 않으면 새 정기 결제의 모든 사용자 계정이 정지됩니다. 정지 후 사용자를 복원하는 단계는 사용 중지된 사용자 복원하기를 참고하세요.

이전 후에는 어떻게 되나요?

  • 사용자에게 알림이 전송됨: 이전된 비관리 직장 계정의 사용자에게 Google 계정에 새 관리자가 배정되었음을 알리는 이메일이 전송됩니다.
  • 사용자를 단독으로 관리하게 됨 : 이전 관리자는 팀 대시보드 (Essentials만 해당) 또는 관리 콘솔과 같은 관리 제어 기능에 액세스할 수 없습니다. 필요한 경우 해당 계정에 관리자 권한을 다시 추가합니다. 자세한 내용은 사용자를 관리자로 지정하기를 참고하세요.
  • 사용자가 Chat 스페이스에 액세스하지 못하게 됨: 이전하는 비관리 계정의 사용자는 더 이상 계정이 비관리 상태일 때 사용하던 Chat 스페이스( 예: 메시지 및 작업)에 액세스할 수 없습니다.
  • 사용자가 비밀번호를 설정해야 할 수 있음 : 이전된 계정에 Google Cloud 정기 결제가 있는 경우 이러한 계정의 사용자에게 다음에 Workspace 계정에 로그인할 때 비밀번호를 만들라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
  • 퇴사 직원의 계정을 보호해야 함 : 퇴사 직원의 계정을 이전한 경우 보안을 위해 이전 후 계정의 비밀번호를 변경하거나 계정을 정지하는 것이 좋습니다.
  • Chat 앱을 이전해야 할 수 있음: 이전된 계정에 개발된 Chat 앱이 포함된 Workspace 정기 결제가 있는 경우 이전 후 해당 앱이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 앱이 계속 작동하도록 하려면 개발자가 Google Cloud 프로젝트로 앱을 이전해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Chat 앱 이전하기를 참고하세요.

새 비관리 직장 계정 모니터링

관리자 로그 이벤트를 검토하여 조직의 향후 비관리 직장 계정에 플래그를 지정하고 이전할 수 있습니다. 로그 이벤트에서 새 비관리 팀 생성됨 을 찾습니다. 초대된 사용자가 팀에 가입하고 비관리 직장 계정을 만드는 경우 로그 이벤트가 생성되지 않습니다. 자세한 내용은 관리자 로그 이벤트를 참고하세요.

사용자가 비관리 팀을 만들 때마다 알림을 받도록 활동 규칙을 설정할 수도 있습니다. 규칙을 만들 때 데이터 소스로 관리자 로그 이벤트를 선택하고 조건 작성 도구에서 속성으로 이벤트를 선택하고 연산자로 다음과 같음을 선택하고 값으로 새 비관리 팀 생성됨을 선택합니다. 자세한 내용은 활동 규칙 만들기를 참고하세요.

비관리 사용자가 비관리 직장 계정을 만들 수 있는 기능을 사용 중지하려면 새 비관리 직장 계정 방지하기로 이동하세요.

사용자가 보유한 비관리 계정 유형은 무엇인가요?

비관리 직장 계정을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 비관리 사용자 다음 직장 계정으로 이동합니다.

    비관리 직장 계정 보기 관리자 권한이 있어야 합니다.

  2. 계정이 표시되는지 확인합니다.

비관리 개인 계정을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 비관리 사용자 다음 개인 계정으로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. 계정이 표시되는지 확인합니다.

비관리 사용자 를 사용할 수 없는 경우 비관리 직장 또는 개인 계정을 보유한 사용자가 없는 것입니다.