כשהייצוא מוכן ב-Google Vault, אתם יכולים להוריד אותו לצורך עיבוד וניתוח. המשתמש שמוריד את הייצוא לא חייב להיות אותו משתמש שהתחיל את הייצוא.
התוקף של הקישורים לייצוא פג 15 ימים אחרי שהייצוא מתחיל. אפשר להוריד את הייצוא כמה פעמים שרוצים עד שתוקף הקישורים יפוג.
דרישות לייצוא
אתם יכולים להוריד את הייצוא באמצעות Vault API או מסוף Vault.
שימוש ב-Vault API
אם אתם מורידים קובץ ייצוא באמצעות Vault API, ודאו ש:
העניין משותף איתכם או שאתם הבעלים שלו.
פרטים נוספים זמינים במאמר שיתוף עניינים עם משתמשים אחרים ב-Vault.
יש לכם את ההרשאה "ניהול פעולות ייצוא" או שאתם יצרתם את הייצוא.
שימוש במסוף Vault
ההרשאות האלה רלוונטיות רק אם משתמשים במסוף Vault כדי להוריד ייצוא. הן לא רלוונטיות אם מורידים ייצוא באמצעות Vault API.
כשאתם מורידים ייצוא דרך מסוף Vault, אתם צריכים הרשאה לגשת לעניין ולהוריד את הייצוא.
הרשאת גישה לעניין
אתם יכולים לגשת לעניין אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:
- אתם סופר-אדמינים
- יש לכם את ההרשאה "צפייה בכל העניינים"
- אתם יצרתם את העניין ויש לכם הרשאה לניהול עניינים.
- העניין שותף איתכם, ויש לכם את ההרשאות "ניהול חיפושים", "ניהול החזקות לצורך משפטי", "ניהול ייצוא" או "ניהול ביקורות".
הרשאה להורדת הייצוא
אתם יכולים להוריד את הייצוא אם יש לכם גישה לעניין (כפי שמתואר למעלה) ואם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:
- אתם סופר-אדמינים
יש לכם את ההרשאה "ניהול פעולות ייצוא"
אם הייצוא מכיל נתונים מחשבונות בכמה יחידות ארגוניות, אתם צריכים את ההרשאה "ניהול ייצוא" בכל יחידה ארגונית. אם יש לכם הרשאות לניהול ייצוא רק ביחידת צאצא ארגונית, אתם יכולים להוריד ייצוא של היפר-קישור ל-Drive אם אתם יצרתם את הייצוא. פרטים נוספים זמינים במאמר היפר-קישורים לקובצי Drive בהודעות.
הורדת קובץ שיוצא
- אם עדיין לא נכנסתם, נכנסים אל vault.google.com.
- לוחצים על עניינים ואז על העניין שמכיל את הייצוא.
- לוחצים על ייצוא.
מציבים את הסמן על הייצוא שרוצים להוריד ולוחצים על הורדה.
אם אפשרות ההורדה לא זמינה, הייצוא עדיין לא מוכן. אם מופיעה ההודעה הייצוא הזה מכיל קבצים שאין לך גישה אליהם, סימן שאין לכם את ההרשאה ניהול ייצוא ביחידה ארגונית אחת או יותר בייצוא.
ליד כל קובץ שרוצים להוריד, לוחצים על הורדה.
לוחצים על סיום.