Содержимое экспорта хранилища

Как организованы сообщения чата в файле экспорта

Для обеспечения контекста сообщений чата, в результатах поиска, файлах предварительного просмотра и экспорта отображаются сообщения, отправленные в той же беседе или ветке, что и соответствующие сообщения. Сообщения чата в файле экспорта организованы следующим образом:

• Сообщения группируются по типу беседы, ветке обсуждения или пространству чата.
• Если экспорт включает сообщения из нескольких переписок, то переписки располагаются в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего совпадающего сообщения. Например, если последнее совпадающее сообщение в одной переписке было отправлено в 13:00, а последнее совпадающее сообщение в другой переписке — в 20:00, то в файле экспорта сначала будут перечислены сообщения из переписки с сообщением, отправленным в 20:00, а затем сообщения из переписки с сообщением, отправленным в 13:00.
• В каждом диалоге или чате сообщения отображаются в хронологическом порядке.

  Примечание : При просмотре экспортированных сообщений в почтовом клиенте сообщения отображаются в хронологическом порядке и не сгруппированы по типу переписки.

Сокращение количества дублирующихся сообщений

Когда множество сообщений в одной и той же беседе или ветке соответствуют вашему поисковому запросу, может возникнуть дублирование сообщений, предоставляемых для контекста. Чтобы избежать экспорта дубликатов сообщений, Vault оценивает дублирование и группирует сообщения соответствующим образом.

Например, в переписке есть 2 сообщения, соответствующие поисковому запросу: одно отправлено в 9:00 утра в понедельник, а другое — в 15:00 в понедельник. Соответствующие сообщения имеют следующие контекстные окна:

• Сообщение в 9:00: с 21:00 воскресенья до 21:00 понедельника
• Сообщение в 15:00: с 3:00 понедельника до 3:00 вторника

Контекстные окна перекрываются в период с 3:00 до 21:00 в понедельник. При экспорте сообщений возвращается только одна серия сообщений для переписки, которая включает все сообщения, отправленные в период с 21:00 воскресенья до 3:00 вторника.

Если другое сообщение в переписке совпадает, но было отправлено более чем через 24 часа после предыдущего совпадения, то создается вторая группа сообщений, которая возвращается в экспорте. Продолжая предыдущий пример, если другое совпадение было отправлено в 11:00 утра в четверг, то его контекстное окно охватывает период с 23:00 среды до 23:00 четверга. Это окно не перекрывается с предыдущим окном, которое закончилось в 3:00 утра во вторник, поэтому сообщения в этом окне возвращаются во второй группе.

В CSV и XML файлах метаданных для каждого сообщения указана следующая информация. Значение пустое, если информация недоступна или не относится к сообщению.

CSV-файл с подсчетом содержит список найденных учетных записей и количество сообщений в экспорте, связанных с каждой учетной записью.

Первая строка содержит Totals , в которых отображается общее количество экспортированных сообщений и сообщений об ошибках для всех электронных писем, включенных в экспорт. Результаты отсортированы в порядке убывания количества успешно экспортированных сообщений для данного адреса электронной почты.

Примечание о подсчете

Если сообщение соответствует запросу на экспорт , но не удается преобразовать его в формат PST, оно засчитывается как успешное в этом файле. Вы можете просмотреть сообщения, которые не удалось преобразовать, в файле export_name-conversion_errors-N.zip .

Файл метаданных содержит следующую информацию:

Метаданные для сообщений групп

• #From — Адрес электронной почты отправителя
• #To — Адреса электронной почты всех получателей
• #CC — Адреса электронной почты всех получателей, указанных в копии.
• #BCC — Адреса электронной почты всех получателей, указанных в скрытой копии (Bcc).
• #Subject —Тема сообщения
• #DateSent — Отметка времени отправки сообщения
• #DateReceived — Отметка времени получения сообщения

Метаданные для сообщений чата

• #DateFirstMessageSent — Отметка времени отправки первого сообщения в переписке
• #DateLastMessageSent — Отметка времени отправки последнего сообщения в переписке
• #DateFirstMessageReceived — Отметка времени получения первого сообщения в переписке
• #DateLastMessageReceived — Отметка времени получения последнего сообщения в переписке.
• RoomID – идентификатор пространства, группового чата или личных сообщений, к которому относится сообщение.
• Participants – адреса электронной почты всех пользователей, принявших участие в беседе.
• Labels — Метки, присвоенные чатом, такие как ^Входящие, ^Корзина и ^Удаленные. Также отображаются любые метки, присвоенные сообщению пользователем.
• RoomName – значение зависит от типа сообщения:
  • Для чатов указывается название чата.
  • Для групповых обсуждений, созданных после начала декабря 2020 года, Group chat
  • Для групповых обсуждений, созданных до начала декабря 2020 года, и личных сообщений, приведен список учетных записей, участвовавших в них, разделенных запятыми.
• ConversationType – Тип сообщения:
  • Для группового чата, созданного после начала декабря 2020 года, или для пространства значение равно Room
  • Для группового чата, созданного до декабря 2020 года, значение равно Group Direct Message
  • Для личного сообщения значение равно 1:1 Direct Message

Метаданные для всех сообщений (групп и чатов)

• FileName — Идентификатор сообщения. Используйте это значение для сопоставления метаданных с соответствующим сообщением в почтовом клиенте или текстовом редакторе .
• FileSize — Размер сообщения в байтах
• Hash — MD5-хеш сообщения

Параметры запроса для всего экспорта

• UserQuery — Запрос, отправленный пользователем хранилища, который получил сообщения, включенные в этот экспорт.
• TimeZone — часовой пояс, используемый для поиска по дате.
• Custodians — адреса электронной почты пользователей, чьи учетные записи были просмотрены. Если вы ищете контент, а не отдельные учетные записи пользователей, ответственные лица здесь не отображаются.

Файл метаданных, включенный в ваш экспорт, содержит следующие метаданные:

Включено в каждый файл

Параметры запроса для всего экспорта

При экспорте файлов из Google Диска файл метаданных может содержать информацию о пользователях вашей организации, имеющих косвенный доступ к файлу, соответствующему вашим критериям поиска, и открывших его.

Пользователь может иметь косвенный доступ, если файл или папка, содержащая файл, являются:

• Доступно группе, к которой принадлежит пользователь.
• Совместно с доменом
• Опубликовано публично

В процессе экспорта вы можете выбрать информацию, которую хотите включить в выходные метаданные:

• В диалоговом окне экспорта установите флажок, чтобы Vault определял уровень доступа для пользователей в вашем домене, имеющих косвенный доступ к файлам. Каждый из этих пользователей будет включен в одну из следующих категорий при открытии файла метаданных:

  • Collaborators — пользователи, имеющие косвенное разрешение на редактирование файла или добавление комментариев к нему.
  • Viewers — пользователи, имеющие косвенное разрешение на просмотр файла.
  • Others— В некоторых ситуациях Vault не может определить тип доступа пользователя на момент экспорта. Это может произойти, например, если файл был предоставлен в общий доступ группе, а затем пользователь был удален из этой группы.

  Для определения прав доступа этих пользователей Vault требуется время, поэтому эта опция может увеличить время подготовки файлов к загрузке.

• В диалоговом окне экспорта оставьте флажок снятым (по умолчанию), чтобы исключить информацию об уровнях доступа для пользователей вашего домена, имеющих косвенный доступ к файлам. Эти пользователи будут указаны как Others в файле метаданных.

Примечание: В отличие от других сервисов, экспорт голосовых данных не включает файл с данными о количестве обращений.

Файл метаданных содержит следующую информацию:

Информация о каждом файле

• DocID — уникальный идентификатор файла.
• #Author — Адрес электронной почты учетной записи, которой принадлежит файл в Google Диске.
• #DateFirstMessageSent — Для текстовых сообщений указывается дата отправки первого сообщения. Примечание: это и следующие 3 поля идентичны в записях для голосовой почты и журналов звонков.
• #DateLastMessageSent — Для текстовых сообщений указывается дата отправки последнего сообщения.
• #DateFirstMessageReceived — Для текстовых сообщений это дата получения первого сообщения.
• #DateLastMessageReceived — Для текстовых сообщений указывается дата получения последнего сообщения.
• ConversationType — Тип данных:
  • TEXT_MESSAGE — текстовое сообщение
  • VOICEMAIL — Голосовое сообщение
  • INCOMING_CALL — Журнал входящих звонков
  • OUTGOING_CALL — Журнал исходящих звонков
  • MISSED_CALL — Журнал звонков о неотвеченном входящем звонке
• ParticipantPhoneNumbers — номера телефонов участников.
• OwnerPhoneNumbers — это значение включает несколько телефонных номеров, если номер пользователя изменился.
• Labels — любые метки, относящиеся к переписке. Например, удалённые переписки имеют метку «УДАЛЕНО».
• ExternalFile FileName — идентификатор файла, соответствующий теме в файле PST или mbox.

Параметры запроса для всего экспорта

• UserQuery — Запрос, отправленный администратором хранилища.
• TimeZone — Часовой пояс запроса
• Custodians — адреса электронной почты учетных записей, в которых проводился поиск.

Примечание: В отличие от других сервисов, экспорт приложений Gemini не включает файл метаданных.

CSV-файл export_name-result-counts.csv содержит список найденных учетных записей и количество диалогов, связанных с каждой учетной записью, в экспортированном файле.

Раздел «Краткое содержание»

Отчет об ошибке содержит следующие данные по всему экспорту в разделе Summary .

Списки ошибок

После раздела Summary экспорт содержит метаданные для учетных записей и сообщений, в которых были обнаружены ошибки. Значения не отображаются, если данные недоступны или неприменимы для сообщения.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each file. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a file.

The error report lists accounts that were searched but not all matching files were exported.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and events that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for an event.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and conversations that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for a conversation.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.