Je kunt een Google Workspace-account alleen verwijderen als het niet in de wachtstand staat. Een beheerder met Vault-rechten ( Blokkeren beheren , Alle zaken bekijken en Audits beheren ) kan een account vrijgeven van blokkeringen op basis van het account. Een beheerder met gebruikersbeheerrechten kan een account verwijderen uit organisatie-eenheden die in de wachtstand staan. Lees meer over Vault-beheerdersrechten .
De volgende instructies bevatten stappen in Vault en in uw Google Workspace-beheerconsole.
- Bespreek het account met uw juridisch team om te bepalen of de gebruikersgegevens bewaard moeten blijven onder een bewaarplicht.
- Als hun gegevens geblokkeerd moeten blijven, hebt u een aantal opties:
- Schakel de gebruiker over naar een gearchiveerde gebruikerslicentie. Hiermee blijven de Google Workspace-gegevens van de gebruiker bewaard in de Google-opslag. Met deze optie wordt het account niet verwijderd. Zie ' Voormalige medewerkers en hun gegevens beheren' voor instructies.
- Exporteer de gebruikersgegevens en bewaar ze buiten Google Workspace. Ga vervolgens verder met de volgende stap om de blokkering op te heffen en het account te verwijderen. Zie Gegevens exporteren vanuit Vault voor instructies.
- Als hun gegevens verwijderd kunnen worden, log dan in op vault.google.com .
- Klik op Rapporten .
- Ontsla de gebruiker van alle accountgerelateerde blokkeringen:
- Klik op Gebruiker vasthoudt .
- Voer in de zoekbalk het account in.
- Zoek de rekening. Als de rekening niet in de lijst staat, betekent dit dat er geen blokkering op de rekening van toepassing is en dat u verder kunt gaan met de volgende stap.
- Klik op de rij met het account. Er wordt een paneel geopend met een lijst van de accountgerelateerde blokkeringen waaronder dat account valt.
- Klik op elke blokkering om de blokkering op te heffen.
Identificeer blokkeringen op organisatorische eenheden waartoe het account behoort en verplaats het account uit die organisatorische eenheid:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op de rij met de gebruiker.
- Aan de linkerkant vindt u de organisatie-eenheid van de gebruiker en eventuele bovenliggende organisatie-eenheden.
- Klik in Vault op Domeinen beheren .
Doorzoek de lijst met geblokkeerde accounts voor de organisatie-eenheid van de gebruiker en alle bovenliggende organisatie-eenheden. Als de organisatie-eenheid geblokkeerd is, verplaats het account dan naar een organisatie-eenheid die niet geblokkeerd is. U kunt overwegen om hiervoor een aparte organisatie-eenheid aan te maken om er zeker van te zijn dat deze niet geblokkeerd is.
Zie voor instructies Een organisatie-eenheid toevoegen en Gebruikers naar een organisatie-eenheid verplaatsen .
Als de lijst blokkeringen bevat met een bereik van 'Alle accounts' , wordt de blokkering ingesteld op de organisatie-eenheid op het hoogste niveau. U moet gebruikers reorganiseren naar ten minste twee onderliggende organisatie-eenheden, zodat ten minste één organisatie-eenheid niet geblokkeerd is.
- Voeg twee of meer organisatie-eenheden toe. Zie Organisatie-eenheid toevoegen voor instructies.
- Verplaats de gebruikers waarvan u de gegevens wilt bewaren naar een of meer organisatie-eenheden. Verplaats de gebruikers die u wilt verwijderen naar een of meer andere organisatie-eenheden. Zie Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid voor instructies.
- Werk in Vault de blokkeringen bij met het bereik 'Alle accounts' , zodat ze alleen van toepassing zijn op de organisatie-eenheden met gebruikers die u wilt blokkeren.
Wacht 24 tot 48 uur totdat de instellingen voor Directory en Vault volledig zijn bijgewerkt.
Verwijder de gebruiker. Zie Gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor instructies.