Nadat u de gegevens voor uw Google Workspace eDiscovery-project met behulp van de zoekfunctie hebt geïdentificeerd en verzameld, kunt u deze exporteren voor verdere analyse. Wanneer u gegevens vanuit Vault exporteert, bevat de export kopieën van de gegevens die overeenkomen met uw zoekopdracht. De Google Workspace-gegevens van uw organisatie worden niet gewijzigd of verwijderd tijdens het exportproces.
Voordat je begint
- Om gegevens te zoeken en te exporteren, moet uw Google Workspace-beheerder u de machtigingen 'Zaken beheren' , 'Zoekopdrachten beheren' en 'Exporteren beheren' toewijzen.
Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen voor Vault-exports heeft ingeschakeld, wordt bij elk exportverzoek een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart. Dit proces moet worden voltooid voordat de Vault-zoekopdracht kan worden geëxporteerd. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Let op: Goedkeuring door meerdere partijen wordt alleen geactiveerd voor exportverzoeken die via de Vault-gebruikersinterface worden gestart. Dit gebeurt niet voor exportverzoeken die via de Vault-API worden gestart.
Zorg ervoor dat er binnen uw organisatie niet meer dan 20 exportprocessen tegelijkertijd actief zijn.
Gebruik geen speciale tekens (zoals ~!$'(),;@:/?) in de naam van het exportbestand. Speciale tekens kunnen ervoor zorgen dat je exportbestanden niet kunt downloaden.
Als het exporteren te lang duurt, overweeg dan om het te annuleren en een andere zoekstrategie te gebruiken, bijvoorbeeld:
- Identificeer de accounts die u wilt exporteren en voer meerdere zoekopdrachten uit, waarbij u telkens naar een aantal van die accounts zoekt.
- Voer meerdere zoekopdrachten uit met behulp van datumbereiken. Zoek bijvoorbeeld eerst naar berichten die in 2013 zijn verzonden en vervolgens naar berichten die in 2014 zijn verzonden.
Start een export
Om gegevens te zoeken en te exporteren, moet uw Google Workspace-beheerder u de machtigingen 'Zaken beheren' , 'Zoekopdrachten beheren' en 'Exporteren beheren' toewijzen.
- Meld u aan bij vault.google.com .
Open het dossier waaruit u gegevens wilt exporteren en zoek naar de gegevens.
Ga voor meer informatie naar Aan de slag met zoeken en exporteren in Vault .
Klik op Exporteren .
Geef de export een beschrijvende naam.
Als uw organisatie een beleid voor gegevensregio's hanteert, selecteer dan de gegevensregio voor de export.
Ga voor meer informatie naar Een locatie kiezen voor uw Vault-exportgegevens .
Als je exporteert vanuit Gmail, Google Groepen of Google Chat, kies dan het formaat voor de berichtinhoudbestanden: PST of mbox.
Voor meer informatie, ga naar Inhoud exporteren .
(Optioneel) Als u vanuit Gmail exporteert, kunt u ervoor kiezen om:
- Neem ook vertrouwelijke berichten van Gmail mee — Als u de inhoud van vertrouwelijke berichten uitsluit, bevat uw export alleen de metadata van het bericht.
- Gekoppelde Drive-bestanden exporteren — Zie Hyperlinks naar Drive-bestanden in berichten voor meer informatie.
Als u vanuit Drive exporteert, kunt u kiezen of u de toegangsniveau-informatie wilt opnemen voor accounts die indirecte toegang hebben tot Drive-items.
Zie voor meer informatie Toegangsinformatie exporteren voor gebruikers met indirecte toegang tot bestanden .
Klik op Exporteren .
Als goedkeuring door meerdere partijen voor Vault-exports niet is ingeschakeld, begint Vault direct met het verwerken van uw export. U kunt Vault sluiten en later terugkeren om de status van uw export te controleren.
Als goedkeuring door meerdere partijen voor Vault-exporten is ingeschakeld:
- Er verschijnt een bericht waarin staat dat een tweede beheerder het exportverzoek moet goedkeuren.
- De status van het exportverzoek, op de pagina Exporteren, staat ingesteld op 'in afwachting van goedkeuring'.
- Een tweede gemachtigde Vault-beheerder ontvangt een e-mailmelding dat er een aanvraag voor goedkeuring door meerdere partijen in behandeling is.
- Als de tweede beheerder het verzoek goedkeurt in het portaal voor goedkeuring door meerdere partijen in de beheerdersconsole, wordt de export in behandeling genomen. U ontvangt een e-mail ter bevestiging dat de export is gestart.
- Als de tweede beheerder het verzoek niet binnen 15 dagen goedkeurt, wordt het verzoek verwijderd.
Controleer de status en download een exportbestand.
Klik op Exporteren en controleer de kolom Status .
Wanneer de export is voltooid, verschijnt er een groen vinkje in de kolom Status en wordt de knop Downloaden ingeschakeld.
Klik op Downloaden om toegang te krijgen tot uw geëxporteerde gegevens.
Exportbestanden zijn 15 dagen beschikbaar nadat u de export hebt gestart. Na 15 dagen worden ze verwijderd en moet u de export opnieuw aanmaken als u de gegevens wilt raadplegen. Ga naar Een export downloaden vanuit Vault voor meer informatie.
Exporteren met gedeeltelijke resultaten
Grote exports kunnen enkele uren in beslag nemen. Als een grote export na 24 uur nog niet is voltooid, stopt Vault de export en ontvangt u de melding ' Export bevat gedeeltelijke resultaten' .
Je kunt de berichten en items die Vault tot dat moment heeft kunnen ophalen downloaden, samen met een CSV-bestand met een lijst van de accounts die niet zijn geëxporteerd. Als je klaar bent om de export te hervatten, doe je het volgende:
- Klik op Doorgaan met exporteren .
Geef de export een nieuwe naam
Exporteren .De kluis verzamelt de komende 24 uur nog meer berichten en items.
Je kunt een export zo vaak als nodig herhalen om alle berichten en items op te halen die aan je zoekopdracht voldoen.