Inhoud van de kluis-export

Hoe chatberichten worden georganiseerd in een exportbestand

Om context te bieden voor chatberichten, bevatten uw zoekresultaten, voorbeeldweergave en exportbestanden berichten die in hetzelfde gesprek of dezelfde thread zijn verzonden als de overeenkomende berichten. Chatberichten worden in een exportbestand als volgt georganiseerd:

• Berichten worden gegroepeerd per gesprek, discussiedraad of chatruimte.
• Als uw export berichten uit meerdere gesprekken bevat, worden de gesprekken in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven, gebaseerd op het meest recente overeenkomende bericht. Als bijvoorbeeld het laatste overeenkomende bericht in het ene gesprek om 13:00 uur is verzonden en het laatste overeenkomende bericht in een ander gesprek om 20:00 uur, worden de berichten uit het gesprek met het bericht van 20:00 uur eerst in het exportbestand weergegeven, gevolgd door de berichten uit het gesprek met het bericht van 13:00 uur.
• Binnen elk gesprek of chatgesprek worden berichten in chronologische volgorde weergegeven.

  Let op : als u uw export in een e-mailprogramma bekijkt, staan ​​de berichten in chronologische volgorde en zijn ze niet gegroepeerd per gesprek.

Dubbele berichten verminderen

Wanneer veel berichten in hetzelfde gesprek of dezelfde discussie overeenkomen met uw zoekopdracht, kan er sprake zijn van overlapping in de berichten die als context dienen. Om te voorkomen dat dubbele berichten worden geëxporteerd, evalueert Vault de overlapping en groepeert de berichten dienovereenkomstig.

Een voorbeeld: een gesprek bevat twee berichten die overeenkomen met de zoekopdracht, één verzonden op maandag om 9.00 uur en de andere op maandag om 15.00 uur. De overeenkomende berichten hebben de volgende contextvensters:

• Bericht van 9.00 uur: 21.00 uur zondag tot 21.00 uur maandag
• Bericht van 15:00 uur: maandag 03:00 uur tot dinsdag 03:00 uur

De contextvensters overlappen elkaar tussen 3.00 uur 's ochtends en 21.00 uur 's avonds op maandag. Bij het exporteren van de berichten wordt slechts één reeks berichten voor het gesprek geretourneerd, die alle berichten bevat die tussen 21.00 uur 's avonds op zondag en 3.00 uur 's ochtends op dinsdag zijn verzonden.

Als een ander bericht in het gesprek overeenkomt, maar meer dan 24 uur na het vorige overeenkomende bericht is verzonden, wordt een tweede berichtengroep aangemaakt en in de export opgenomen. Om het vorige voorbeeld voort te zetten: als een ander overeenkomend bericht op donderdag om 11:00 uur is verzonden, loopt het contextvenster van woensdag 23:00 uur tot donderdag 23:00 uur. Dit venster overlapt niet met het vorige venster, dat eindigde op dinsdag 3:00 uur, dus de berichten in dit venster worden in een tweede groep opgenomen.

De metadatabestanden (CSV en XML) bevatten de volgende informatie voor elk bericht. De waarde is leeg als de informatie niet beschikbaar is of niet van toepassing is op een bericht.

Het CSV-bestand 'count' bevat een lijst van de gezochte accounts en het aantal berichten in de export dat aan elk account is gekoppeld.

De eerste rij toont Totals , inclusief het totaal aantal geëxporteerde e-mails en foutmeldingen voor alle e-mails in de export. De resultaten worden gesorteerd in aflopende volgorde van het aantal succesvol geëxporteerde berichten voor dat e-mailadres.

Opmerking over het tellen

Als een bericht overeenkomt met de exportquery maar niet naar PST-formaat kan worden geconverteerd, wordt dit in dit bestand als een succes beschouwd. U kunt de berichten die niet zijn geconverteerd bekijken in het bestand export_name-conversion_errors-N.zip .

Het metadata-bestand bevat de volgende informatie:

Metagegevens voor groepsberichten

• #From —E-mailaccount van de afzender
• #To —E-mailaccounts van alle ontvangers
• #CC — E-mailaccounts van alle ontvangers in de CC
• #BCC — E-mailaccounts van alle BCC-ontvangers
• #Subject —Onderwerp van het bericht
• #DateSent —Tijdstempel van wanneer het bericht is verzonden
• #DateReceived —Tijdstempel van het moment waarop het bericht is ontvangen

Metagegevens voor chatberichten

• #DateFirstMessageSent —Tijdstempel van wanneer het eerste bericht in een gesprek werd verzonden
• #DateLastMessageSent —Tijdstempel van wanneer het laatste bericht in een gesprek is verzonden
• #DateFirstMessageReceived —Tijdstempel waarop het eerste bericht in een gesprek is ontvangen
• #DateLastMessageReceived —Tijdstempel waarop het laatste bericht in een gesprek is ontvangen
• RoomID – De identificatiecode van de ruimte, groepschat of privébericht waartoe het bericht behoort.
• Participants – E-mailadressen van alle gebruikers die aan het gesprek hebben deelgenomen
• Labels — Labels die door de chat zijn toegevoegd, zoals ^INBOX, ^TRASH en ^DELETED. Ook worden labels weergegeven die de gebruiker aan het bericht heeft toegevoegd.
• RoomName – De waarde is afhankelijk van het type bericht:
  • Voor chatruimtes is de naam van de ruimte vereist.
  • Voor groepsgesprekken die na begin december 2020 zijn aangemaakt, Group chat
  • Voor groepsgesprekken die vóór begin december 2020 zijn aangemaakt en privéberichten (DM's): een door komma's gescheiden lijst van accounts die hebben deelgenomen.
• ConversationType – Het type bericht:
  • Voor een groepschat die na begin december 2020 is aangemaakt of voor een ruimte, is de waarde Room
  • Voor een groepschat die vóór december 2020 is aangemaakt, is de waarde Group Direct Message
  • Voor een DM is de waarde 1:1 Direct Message

Metadata voor alle berichten (groepen en chat)

• FileName — Bericht-ID. Gebruik deze waarde om metadata te koppelen aan het bijbehorende bericht in een e-mailprogramma of tekstverwerker .
• FileSize — Grootte van het bericht in bytes
• Hash — MD5-hash van het bericht

Queryparameters voor de volledige export

• UserQuery — Query ingediend door de Vault-gebruiker die de berichten in deze export heeft opgehaald
• TimeZone — De tijdzone die wordt gebruikt voor zoekopdrachten op basis van datum.
• Custodians — E-mailadressen van de gebruikers van wie de accounts zijn doorzocht. Als u zoekt naar inhoud in plaats van individuele gebruikersaccounts, worden hier geen beheerders weergegeven.

Het metadata-bestand dat bij uw export is meegeleverd, bevat de volgende metadata:

Meegeleverd met elk bestand

Queryparameters voor de volledige export

Wanneer u bestanden vanuit Drive exporteert, kan het metadatabestand informatie bevatten over gebruikers in uw organisatie die indirect toegang hebben tot een bestand dat aan uw zoekcriteria voldoet en dat bestand hebben geopend.

Een gebruiker kan indirecte toegang hebben wanneer een bestand of map die een bestand bevat:

• Gedeeld met een groep waartoe de gebruiker behoort
• Gedeeld met het domein
• Openbaar gedeeld

Tijdens het exporteren kunt u kiezen welke informatie u in de metadata-uitvoer wilt opnemen:

• In het exportdialoogvenster vinkt u het vakje aan om Vault het machtigingsniveau te laten bepalen voor gebruikers in uw domein die indirecte toegang hebben tot bestanden. Elk van deze gebruikers wordt in een van de volgende categorieën opgenomen wanneer u het metadatabestand opent:

  • Collaborators — Gebruikers die indirect toestemming hebben om een ​​bestand te bewerken of er opmerkingen aan toe te voegen.
  • Viewers — Gebruikers die indirect toestemming hebben om een ​​bestand te bekijken.
  • Others— In sommige gevallen kan Vault het toegangstype van een gebruiker op het moment van exporteren niet vaststellen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een bestand met een groep is gedeeld en de gebruiker later uit die groep is verwijderd.

  Vault heeft tijd nodig om te bepalen welke machtigingen deze gebruikers hebben, dus deze optie kan de tijd verlengen die nodig is om uw bestanden klaar te maken voor downloaden.

• Laat in het exportdialoogvenster het vakje uitgeschakeld (standaard) om toegangsniveau-informatie uit te sluiten voor gebruikers in uw domein met indirecte toegang tot bestanden. Deze gebruikers worden in het metadatabestand vermeld als Others .

Let op: in tegenstelling tot andere services bevatten Voice-exports geen telbestand.

Het metadata-bestand bevat de volgende informatie:

Informatie over elk bestand

• DocID — Een unieke identificatiecode voor het bestand.
• #Author —Het e-mailadres van het account dat eigenaar is van het bestand in Drive.
• #DateFirstMessageSent — Voor tekstgesprekken: de datum waarop het eerste bericht is verzonden. Opmerking: Dit veld en de volgende 3 velden zijn identiek in vermeldingen voor voicemails en gesprekslogboeken.
• #DateLastMessageSent —Voor tekstconversaties: de datum waarop het laatste bericht is verzonden.
• #DateFirstMessageReceived —Voor tekstconversaties: de datum waarop het eerste bericht werd ontvangen.
• #DateLastMessageReceived —Voor tekstconversaties: de datum waarop het laatste bericht is ontvangen.
• ConversationType —Het gegevenstype:
  • TEXT_MESSAGE — Een sms-bericht
  • VOICEMAIL — Een voicemail
  • INCOMING_CALL — Een oproeplogboek van een inkomende oproep
  • OUTGOING_CALL — Een oproeplogboek van een uitgaande oproep
  • MISSED_CALL — Een oproeplogboek van een niet-beantwoorde inkomende oproep
• ParticipantPhoneNumbers van de deelnemers — De telefoonnummers van de deelnemers
• OwnerPhoneNumbers — Deze waarde bevat meerdere telefoonnummers wanneer het nummer van de gebruiker is gewijzigd.
• Labels — Alle labels die aan het gesprek zijn toegevoegd. Verwijderde gesprekken hebben bijvoorbeeld het label 'VERWIJDERD'.
• ExternalFile FileName — De bestandsidentificatie die overeenkomt met het onderwerp in het PST- of mbox-bestand.

Queryparameters voor de volledige export

• UserQuery — De query ingediend door de Vault-beheerder
• TimeZone — De tijdzone van de zoekopdracht
• Custodians — De e-mailadressen van de accounts waarnaar is gezocht

Let op: in tegenstelling tot andere services bevatten exports van de Gemini-app geen metadata-bestand.

Het CSV-bestand export_name-result-counts.csv bevat een lijst met de gezochte accounts en het aantal gesprekken in de export dat aan elk account is gekoppeld.

Samenvattingsgedeelte

Het foutenrapport bevat de volgende gegevens voor de gehele export in een Summary .

Lijsten met fouten

Na het gedeelte Summary ' bevat de export metadata voor de accounts en berichten waarin fouten zijn opgetreden. Waarden worden niet weergegeven als de gegevens niet beschikbaar of relevant zijn voor een bericht.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each message. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a message.

The error report contains the following fields for each file. Fields are blank if the data isn't available or applicable for a file.

The error report lists accounts that were searched but not all matching files were exported.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and events that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for an event.

Summary section

The error report contains the following data for the entire export in a Summary section.

Lists of errors

After the Summary section, the export contains metadata for the accounts and conversations that had errors. Values aren't reported if the data isn't available or applicable for a conversation.

Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.