Gebruik Vault om Google Agenda te doorzoeken.

Voor alle evenementen kunt u zoeken op titel, beschrijving, locatie, deelnemers of ruimtes. U kunt niet zoeken naar een Drive-bestand met een hyperlink op naam of inhoud.

Gezocht:

• Belangrijkste evenementen op de kalender
• Buiten kantooruren
• Afspraken geboekt
• Focustijd

Niet gezocht:

• Secundaire kalendergegevens, zoals vakantie- of groepskalenders.
• Taken
• Werklocatie
• Niet-ingeboekte afspraken

Voor meer informatie, zie Ondersteunde services en gegevenstypen .

Als u naar een gebeurtenis zoekt, geeft Vault de meest recente versie weer, tenzij u een versiedatum invoert als onderdeel van uw zoekopdracht. Als u een versiedatum invoert, geeft Vault de laatst beschikbare versie van vóór 00:00 UTC op die datum weer. Als u filters toevoegt, past Vault de filters toe op de huidige gebeurtenisversies en geeft vervolgens versiegegevens voor deze gebeurtenissen weer.

Houd bij het instellen van een beleid voor het bewaren van agenda-items rekening met de volgende punten:

• Als u geen beleid voor het bewaren van agenda-items instelt, worden revisiegegevens 30 dagen bewaard.
• Wanneer u een bewaarregel voor agenda-items voor een organisatie aanmaakt, worden alle agenda-items maximaal 365 keer herzien.
• De laatste revisie van de dag wordt bewaard en eerdere revisies van die dag worden verwijderd.
• Wanneer een gebruiker in de wacht wordt gezet, blijven al zijn of haar revisies bewaard gedurende de periode dat de wachtperiode is. Nadat de wachtperiode is opgeheven, worden alle revisies na revisienummer 365 verwijderd.
• Als u een versiedatum invoert en zoekt naar een gebeurtenis die deel uitmaakt van een reeks, worden de volledige reeks resultaten weergegeven. Dit komt doordat sommige revisies, zoals het wijzigen van de frequentie van een gebeurtenisreeks, geen betrekking hebben op een specifieke gebeurtenis.

Als u zoekt naar een reeks gebeurtenissen en een parameter invoert, wordt het gedeelte van de reeks dat overeenkomt met de parameter geretourneerd. Als u bijvoorbeeld zoekt naar een reeks gebeurtenissen met een datumparameter, krijgt u het gedeelte van de reeks dat overeenkomt met die datum.

Voor export krijg je echter de volledige reeks. Een evenementenreeks wordt in het Internet Calendar Scheduling (ICS)-bestand weergegeven als één enkele vermelding. Je kunt dit formaat gebruiken om de gegevens in tools van derden te importeren.

Vault toont en bewaart versleutelde gebeurtenissen aan de clientzijde op dezelfde manier als andere gebeurtenissen.

Je kunt een voorbeeld bekijken van de niet-versleutelde evenementinformatie, zoals de titel van het evenement, de deelnemers en de locatie.

U kunt geen versleutelde gebeurtenisbeschrijvingen zoeken of bekijken. Om versleutelde inhoud te bekijken, exporteert u de gegevens en ontsleutelt u deze met behulp van het ontsleutelingsprogramma (beta) .

Wanneer u in een Vault-item zoekt naar agenda-items, kunt u maximaal 2000 tekens invoeren. Jokertekens en zoekoperatoren worden niet ondersteund.

Bijvoorbeeld om te zoeken naar:

• Trefwoorden (titel van het evenement, beschrijving, gasten, organisator, locaties of zalen) – Voer woorden in, gescheiden door een spatie.

  Voorbeeld: Dagelijkse synchronisatie (de zoekopdracht komt overeen met gebeurtenissen die zowel "dagelijks" als "synchronisatie" bevatten)

• Een zin — Plaats de zin tussen aanhalingstekens.

  Voorbeeld: "Alle medewerkers van het bedrijf"

Om de maker, organisator of gasten te zoeken, voert u een of meer gebruikersnamen in, gescheiden door spaties.

Voorbeeld: user1@example.com user2@example.com

Om naar toekomstige evenementen te zoeken, klikt u op 'Aangepast datumbereik' en laat u de einddatum leeg of gebruikt u een datum in de toekomst.

Je kunt zoeken naar evenementen waarbij gasten hebben aangegeven wel of niet aanwezig te zijn, of dat ze misschien wel of niet aanwezig waren, of dat ze geen antwoord hebben gegeven. Je specificeert de gasten in het veld 'Entiteit' .

Gebruik de volgende parameters bij uw zoekopdracht:

1. Selecteer voor de brongegevens ' Alle gegevens' .
2. (Optioneel) Om uw zoekopdracht te verfijnen, kunt u termen zoals de volgende toevoegen:
   • Om evenementen binnen een bepaalde periode te vinden, klikt u op 'Aangepast datumbereik' en voert u de begin- en einddatum in.
   • Om evenementen met specifieke trefwoorden te vinden, klikt u op 'Termen' en voegt u trefwoorden toe.
3. Klik op Geavanceerde opties en selecteer vervolgens bij Reactiestatus de gewenste reactiestatus.

   Om gebeurtenissen met een reactie te bekijken, moet u alle vakjes uitvinken.