Bewaar zoekopdrachten in Vault.

Om herhaalde zoekopdrachten in Vault gemakkelijker te maken, kunt u een zoekopdracht opslaan om deze later opnieuw uit te voeren. Opgeslagen zoekopdrachten zijn vooral handig wanneer u herhaaldelijk dezelfde of vergelijkbare gegevens wilt vinden als onderdeel van een eDiscovery-project voor gegevens in Google Workspace.

Een opgeslagen zoekopdracht kan dezelfde resultaten opleveren of gegevens bevatten die zijn toegevoegd nadat u de zoekopdracht voor het laatst hebt uitgevoerd. Als uw zoekopdracht bijvoorbeeld een einddatum bevat, levert een zoekopdracht dezelfde resultaten op als toen u de zoekopdracht voor het eerst uitvoerde. Als de zoekopdracht geen einddatum bevat, levert een zoekopdracht de oorspronkelijke resultaten op plus alle nieuwe gegevens die aan de zoekcriteria voldoen.

Let op: wanneer u een zoekopdracht opslaat, bewaart Vault de gegevens die door de zoekopdracht worden geretourneerd niet . Om uw zoekresultaten in hun huidige staat te bewaren, exporteert u de zoekresultaten . Een opgeslagen zoekopdracht is bovendien alleen beschikbaar in het dossier waarin deze is opgeslagen. Als u een zoekopdracht in het ene dossier opslaat, kunt u die opgeslagen zoekopdracht niet in een ander dossier gebruiken.

Een zoekopdracht opslaan

  1. Als je dat nog niet hebt gedaan, maak dan je zoekopdracht aan in Vault:
    1. Meld u aan bij vault.google.com .
    2. Klikken is belangrijk .
    3. Als de kwestie al bestaat, klik er dan op om deze te openen. Zo niet, maak dan een nieuwe kwestie aan:
      1. Klik op 'Maken' .
      2. Geef de kwestie een naam en eventueel een beschrijving.
      3. Klik op 'Maken' .
    4. Selecteer op het tabblad Zoeken een service en voer zoekparameters in. Voor meer informatie over het zoeken naar een service en de zoekresultaten, raadpleegt u de stappen voor de betreffende service: Gmail , Drive en Meet , Groepen , Google Chat , Spraak .
  2. Klik bovenaan in het zoekvenster op Opslaan .
  3. Voer een beschrijvende naam in voor de zoekopdracht en klik op OK . De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot de betreffende zaak.
  4. (Optioneel) Als u of uw team deze opgeslagen query regelmatig uitvoert, kunt u de query als bladwijzer in uw browser opslaan. U kunt ook de URL van de opgeslagen query kopiëren om deze met uw team te delen.

Leer vervolgens hoe je:

Voer een opgeslagen query uit

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak met de opgeslagen query die u wilt uitvoeren.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen zoekopdrachten bekijken .
  4. Klik in het venster dat verschijnt op de zoekopdracht die u wilt uitvoeren. Als u al zoekparameters hebt ingevuld, laat Vault dan de opgeslagen zoekopdracht laden door op 'Vervangen' te klikken.
  5. Om de zoekopdracht ongewijzigd uit te voeren, klikt u op Zoeken .

Een opgeslagen zoekopdracht bewerken

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak met de opgeslagen query die u wilt bewerken.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen zoekopdrachten bekijken .
  4. Klik in het venster dat verschijnt op de zoekopdracht die u wilt bewerken. Als u al zoekparameters hebt ingevuld, laat Vault dan de opgeslagen zoekopdracht laden door op 'Vervangen' te klikken.
  5. Pas de zoekparameters naar behoefte aan. De volgende stappen zijn afhankelijk van uw doel:
    1. Als u de oorspronkelijke opgeslagen query wilt overschrijven met de bewerkte parameters, klikt u op Bijwerken .
    2. Als u de bewerkte query als een nieuwe opgeslagen query wilt opslaan en de originele query ongewijzigd wilt laten, klikt u op Kopiëren en voert u een naam in voor de nieuwe versie.
    3. Als de wijzigingen tijdelijk zijn en alleen voor deze sessie worden gebruikt, kunt u uw zoekopdracht gewoon voortzetten. Wanneer u klaar bent, klikt u op Wissen om alle parameters te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten. Deze actie verwijdert of wist de opgeslagen zoekopdracht niet.

Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak met de opgeslagen query die u wilt verwijderen.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen zoekopdrachten bekijken .
  4. In het venster dat verschijnt, vinkt u het vakje aan naast de query die u wilt verwijderen.
  5. Klik op Verwijderen .