Zoekopdrachten opslaan in Vault

Als u herhaalde zoekopdrachten in Vault wilt uitvoeren, kunt u een zoekopdracht opslaan om deze later opnieuw uit te voeren. Opgeslagen zoekopdrachten zijn vooral handig als u herhaaldelijk dezelfde of vergelijkbare gegevens wilt vinden als onderdeel van een eDiscovery-project voor Google Workspace-gegevens.

Een opgeslagen query kan dezelfde resultaten ophalen of gegevens bevatten die zijn toegevoegd nadat u de query voor het laatst heeft uitgevoerd. Als uw query bijvoorbeeld een einddatum bevat, geeft een zoekopdracht dezelfde resultaten als toen u de query voor het eerst uitvoerde. Als de query geen einddatum bevat, retourneert een zoekopdracht de oorspronkelijke resultaten plus nieuwe gegevens die aan de zoekcriteria voldoen.

Opmerking: Als u een zoekopdracht opslaat, bewaart Vault niet de gegevens die worden geretourneerd als u de query uitvoert. Als u de zoekresultaten in de huidige staat wilt behouden, exporteert u de zoekresultaten. Verder is een opgeslagen zoekopdracht alleen beschikbaar in de zaak waarin deze is opgeslagen. Als u een zoekopdracht opslaat in de ene zaak, kunt u die opgeslagen zoekopdracht niet openen in een andere zaak.

Een zoekopdracht opslaan

  1. Maak de zoekopdracht in Vault als u dit nog niet heeft gedaan:
    1. Log in op vault.google.com.
    2. Klik op Kwesties.
    3. Als de kwestie al bestaat, klikt u erop om deze te openen. Anders maakt u een kwestie:
      1. Klik op Maken.
      2. Voer een naam en eventueel een beschrijving in voor de kwestie.
      3. Klik op Maken.
    4. Selecteer op het tabblad Zoeken een service en voer zoekparameters in. Neem de stappen voor de service door voor meer informatie over hoe u in een service zoekt en wat de zoekopdracht oplevert: Gmail, Drive en Meet, Groepen, Google Chat, Voice.
  2. Klik bovenaan het zoekvenster op Opslaan.
  3. Voer een beschrijvende naam in voor de zoekopdracht en klik op OK. De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot de zaak.
  4. (Optioneel) Als u of uw team deze opgeslagen query vaak uitvoert, kunt u een bookmark voor de query maken in uw browser. U kunt ook de URL van de opgeslagen query kopiëren om deze met uw team te delen.

Bekijk dan de stappen om het volgende te doen:

Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt uitvoeren.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Klik in het deelvenster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt uitvoeren. Als u al enkele zoekparameters heeft ingevuld, staat u Vault toe de opgeslagen query te laden door op Vervangen te klikken.
  5. Als u de zoekopdracht wilt uitvoeren zoals deze is, klikt u op Zoeken.

Een opgeslagen zoekopdracht bewerken

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen query die u wilt bewerken.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Klik in het deelvenster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt bewerken. Als u al enkele zoekparameters heeft ingevuld, staat u Vault toe de opgeslagen query te laden door op Vervangen te klikken.
  5. Bewerk de benodigde zoekparameters. De volgende stappen zijn afhankelijk van je doel:
    1. Als u de oorspronkelijke opgeslagen query wilt overschrijven met de bewerkte parameters, klikt u op Updaten.
    2. Als u de bewerkte zoekopdracht wilt opslaan als nieuwe opgeslagen zoekopdracht en de oorspronkelijke ongewijzigd wilt houden, klikt u op Kopiëren en voert u een naam in voor de nieuwe versie.
    3. Als de bewerkingen tijdelijk zijn en alleen voor deze sessie worden gebruikt, ga je gewoon door met je zoekopdracht. Als u klaar bent en alle parameters wilt wissen om een nieuwe zoekopdracht te starten, klikt u op Wissen. Met deze actie wordt de opgeslagen query niet verwijderd of gewist.

Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen query die u wilt verwijderen.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Vink in het deelvenster dat wordt geopend het vakje aan naast de zoekopdracht die u wilt verwijderen.
  5. Klik op Verwijderen.