Gebruik Vault om Google Groepen te doorzoeken.

Google Vault is bedoeld voor beheerders en juridisch personeel. Voordat u Vault kunt gebruiken, moet uw Google Workspace-beheerder uw account instellen. Wie is mijn beheerder?

Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor gegevens in Google Workspace kunt u Vault gebruiken om berichten in Google Groepen te zoeken, de inhoud van berichten te bekijken en af ​​te drukken, en bijlagen te bekijken en te downloaden.

Voordat u naar berichten zoekt, raden we u aan de berichten die door Vault worden ondersteund en de veelgestelde vragen over zoeken in Vault te raadplegen.

Welke gegevens worden doorzocht?

Gezocht:

  • De eerste 1 MB aan tekst en bijlagen van een bericht dat is verzonden wanneer de gespreksgeschiedenis is ingeschakeld.

Niet gezocht:

  • Berichten in groepen verzonden wanneer de gespreksgeschiedenis is uitgeschakeld
  • Berichten die wachten op goedkeuring in gemodereerde groepen
  • Gekoppelde bestanden
  • Berichten in verwijderde groepen

Zie Ondersteunde services en gegevenstypen voor meer informatie.

Waarom zou je onbewerkte data doorzoeken?

Doorzoek de onbewerkte gegevens om er zeker van te zijn dat u alle gegevens vindt die relevant kunnen zijn voor een zaak. Onbewerkte gegevens omvatten:

  • Berichten en bijlagen die Google Groups nog steeds aan het indexeren is.
  • Voor grote berichten en bijlagen, waarbij alleen de eerste 1 MB wordt geïndexeerd, wordt de inhoud na 1 MB niet meegenomen.
  • Bijlagen die niet naar tekst konden worden geconverteerd en geïndexeerd.

Als u alle gegevens of opgeslagen gegevens doorzoekt en zoektermen invoert, kan Vault geen overeenkomsten vinden tussen de termen en de onverwerkte gegevens. Om er zeker van te zijn dat u alle gegevens verzamelt die mogelijk overeenkomen met uw zoektermen, kunt u zoeken naar onverwerkte gegevens die zijn gekoppeld aan de accounts of de organisatie-eenheid waarin u geïnteresseerd bent, deze exporteren en vervolgens een ander hulpmiddel gebruiken om daarin te zoeken op uw zoektermen.

Zoek naar berichten in groepen

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken . U kunt gegevens zoeken in zaken , dit zijn werkruimtes voor uw Vault-projecten. Met zaken kunt u gerelateerde blokkeringen, zoekopdrachten en exports groeperen. Zaken beperken niet welke gegevens u kunt doorzoeken; alle gegevens waartoe u toegang hebt, zijn vanuit elke zaak doorzoekbaar.

  3. Als de zaak waarin u de zoekopdracht wilt uitvoeren al bestaat, klik er dan op om deze te openen. Zo niet, maak dan een nieuwe zaak aan:

    1. Klik op 'Maken' .
    2. Geef de kwestie een naam en eventueel een beschrijving.
    3. Klik op 'Maken' .

    Het tabblad 'Zoeken ' wordt geopend.

  4. Selecteer voor deze service ' Groepen' .

  5. Selecteer de brongegevens om te doorzoeken:

  6. Voer een of meer groepen in, gescheiden door komma's. U kunt maximaal 50 groepen doorzoeken.

  7. (Optioneel) Selecteer een tijdzone .

  8. (Optioneel) Voer een datumbereik in voor 'Verzonden' .

    • Als u een startdatum invoert, retourneert Vault alle berichten die op of na die datum zijn verzonden.
    • Als u een einddatum invoert, retourneert Vault alle berichten die op of vóór die datum zijn verzonden.

  9. (Optioneel) Voer in het veld 'Voorwaarden' een of meer zoektermen in:

    • Om naar een of meer trefwoorden in het bericht te zoeken, typt u woorden gescheiden door spaties. Bijvoorbeeld: project goals .
    • Om naar een woordgroep te zoeken, zet je de woorden tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "project goals" .
    • Om te zoeken op account, datum, berichtkenmerken of onderwerp, gebruikt u zoekoperators .

    Zoektermen mogen niet langer zijn dan 2000 tekens.

  10. Klik op een van de volgende opties:

    • Zoeken — Voer uw zoekopdracht uit en ontvang een lijst met berichten die aan uw zoekopdracht voldoen.
    • Aantal — Bereken het aantal berichten dat overeenkomt met uw zoekopdracht en het aantal accounts met overeenkomende berichten. Om een ​​CSV-bestand met de resultaten van de zoekopdracht te downloaden, klikt u op Accounts met overeenkomsten downloaden . Lees meer over het beoordelen van de reikwijdte van een zoekopdracht .
    • Exporteren — Exporteer de zoekresultaten direct en sla de voorbeeldweergave van de zoekresultaten over. Lees meer over exporteren.

  11. Nadat uw zoekopdracht, telling of export is voltooid, kunt u de volgende acties uitvoeren:

    • Om je zoekopdracht te bewerken, klik je op Uitbreiden .
    • Om een ​​voorbeeld van een bericht en de bijbehorende conversatie te bekijken, klikt u op het bericht. Meer informatie
    • Om een ​​export van uw zoekresultaten te maken, klikt u op Exporteren . Meer informatie
    • Om uw zoekopdracht op te slaan, klikt u op Opslaan . Meer informatie
    • Om alle velden te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten, klikt u op Wissen .

Bekijk een voorbeeld van berichten in de zoekresultaten.

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, kunt u de berichten die overeenkomen met uw zoekopdracht bekijken en afdrukken, en bijlagen bekijken en downloaden.

  1. Klik in de lijst met zoekresultaten op het bericht. Er wordt een lijst met berichten in de conversatie geopend, waarin automatisch de inhoud van het meest recente bericht wordt weergegeven.
    • Berichten met een Heeft een of meer bijlagen. Klik op het bericht om de bijlage te downloaden of te bekijken.
    • Bij lange discussies worden in de preview alleen de 100 meest recente berichten weergegeven. Een export van de zoekresultaten bevat echter alle berichten die overeenkomen met uw zoekopdracht, inclusief berichten die niet in de preview worden getoond.
  2. Om de inhoud van een individueel bericht weer te geven, klikt u op het bericht. Om de inhoud van alle berichten in de conversatie weer te geven, klikt u op Alles uitvouwen. .
  3. Om een ​​bericht en alle bijbehorende koptekst te bekijken, klikt u op Origineel .
  4. Om een ​​individueel bericht af te drukken, klikt u op Afdrukken . Om alle berichten in een gesprek af te drukken, klikt u op Gesprek afdrukken. .