Gebruik Vault om Google Chat te doorzoeken.

Om je Google Chat-berichten in de chat te doorzoeken, ga je in plaats daarvan naar deze pagina .

Google Vault is bedoeld voor beheerders en juridisch personeel. Voordat u Vault kunt gebruiken, moet uw Google Workspace-beheerder uw account instellen. Wie is mijn beheerder?

Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor gegevens in Google Workspace kunt u Vault gebruiken om Google Chat-berichten te doorzoeken, de inhoud van berichten en deelnemers te bekijken, bijlagen te downloaden en een export van uw zoekresultaten te maken.

Dingen die je moet weten voordat je gaat zoeken

Voordat u naar berichten zoekt, raden we u aan de door Vault ondersteunde chatberichten en de veelgestelde vragen over zoeken in Vault te raadplegen.

Voorbeelden van zoekopdrachten in de chat

Zoek naar chatberichten

1. Meld u aan bij vault.google.com .
2. Klik op Zaken . U kunt gegevens zoeken in zaken , dit zijn werkruimtes voor uw Vault-projecten. Met zaken kunt u gerelateerde blokkeringen, zoekopdrachten en exports groeperen. Zaken beperken niet welke gegevens u kunt doorzoeken; alle gegevens waartoe u toegang hebt, zijn vanuit elke zaak doorzoekbaar.
3. Als de zaak waarin u de zoekopdracht wilt uitvoeren al bestaat, klik er dan op om deze te openen. Zo niet, maak dan een nieuwe zaak aan:
   1. Klik op 'Maken' .
   2. Geef de kwestie een naam en eventueel een beschrijving.
   3. Klik op 'Maken' . Het tabblad 'Zoeken' wordt automatisch geopend.
4. Selecteer 'Chat' om van de service gebruik te maken.
5. Selecteer de brongegevens om te doorzoeken:
   • Alle gegevens — Zoek in alle berichten binnen uw organisatie.
   • In bewaring gehouden gegevens — Zoek alleen in berichten die in bewaring zijn voor deze zaak.
6. Selecteer de entiteit waarnaar u wilt zoeken:
   • Specifieke accounts — Voer maximaal 5.000 e-mailadressen van accounts in.
   • Organisatie-eenheid — Zoek accounts binnen een specifieke onderliggende organisatie-eenheid.
     • Je kunt niet zoeken op het hoogste organisatieniveau (je hele organisatie). Als je deze eenheid selecteert, krijg je geen resultaten.
     • Als de organisatie-eenheid suborganisatie-eenheden heeft, worden ook de rekeningen in die suborganisatie-eenheden doorzocht.
     • Als u een grote organisatiestructuur hebt, levert het selecteren van een bovenliggende organisatie-eenheid mogelijk geen resultaten op. In plaats daarvan moet u een specifieke onderliggende organisatie-eenheid selecteren.
     • Elke organisatie-eenheid mag niet meer dan 5.000 leden tellen.

• Chatruimtes — Zoek in een of meer ruimtes:
  1. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt een of meer e-mailadressen in van leden van de ruimtes waarin u wilt zoeken.
  2. Klik op Zoeken .
  3. Selecteer in de lijst met ruimtes de ruimtes waarin u wilt zoeken en klik op Toevoegen .

1. (Optioneel) Als u zoekt naar accounts of een organisatie-eenheid, klik dan op 'Berichten in chatruimtes opnemen'. Vault doorzoekt een ruimte alleen wanneer een gezocht account lid is van die ruimte.
2. (Optioneel) Selecteer een tijdzone .

3. (Optioneel) Voer een datumbereik in voor 'Verzonden' .

   Let op: als u datums invoert, retourneert Vault alle gesprekken met berichten binnen dat datumbereik die overeenkomen met uw zoektermen. De resultaten kunnen ook berichten bevatten die weliswaar overeenkomen met de zoektermen, maar buiten het opgegeven datumbereik vallen.

   • Als u een startdatum invoert, retourneert Vault alle berichten die op of na die datum zijn verzonden.
   • Als u een einddatum invoert, retourneert Vault alle berichten die op of vóór die datum zijn verzonden.

4. (Optioneel) Voer in het veld 'Voorwaarden' een of meer zoektermen in:

   Zoektermen mogen niet langer zijn dan 2000 tekens.

   • Om naar een of meer trefwoorden in het bericht te zoeken, typt u woorden voorafgegaan door een plusteken ( + ) en gescheiden door spaties. Bijvoorbeeld: +project +goals .
   • Om naar een woordgroep te zoeken, zet je de woorden tussen aanhalingstekens en plaats je er een plusteken ( + ) voor. Bijvoorbeeld: +"project goals" .
   • Om alleen directe berichten te doorzoeken, typt u is:dm . Om alleen berichten in ruimtes te doorzoeken, typt u is:room .
   • Om te zoeken op account-, datum- of berichtkenmerken, gebruikt u zoekoperators .
   • Klik op een van de volgende opties:
   • Zoeken — Voer uw zoekopdracht uit en ontvang een lijst met berichten die aan uw zoekopdracht voldoen.
   • Exporteren — Exporteer de zoekresultaten direct en sla de voorbeeldweergave van de zoekresultaten over. Lees meer over exporteren.

5. Nadat uw zoekopdracht of export is voltooid, kunt u de volgende acties uitvoeren:

   • Om je zoekopdracht te bewerken, klik je op Uitbreiden .
   • Om een ​​voorbeeld van een bericht en het bijbehorende gesprek te bekijken, klikt u op het bericht.
   • Om een ​​export van uw zoekresultaten te maken, klikt u op Exporteren . Meer informatie
   • Om uw zoekopdracht op te slaan, klikt u op Opslaan . Meer informatie
   • Om alle velden te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten, klikt u op Wissen .

Bekijk een voorbeeld van berichten in de zoekresultaten.

Nadat je een zoekopdracht hebt uitgevoerd, kun je de berichten bekijken die overeenkomen met je zoekopdracht, de deelnemers bekijken en bijlagen downloaden.

Om een ​​bericht te bekijken, klikt u in de lijst met zoekresultaten op het bericht. Er wordt een lijst met berichten geopend.

Om context te bieden voor overeenkomende berichten in privéberichten, groepschats en ruimtes met inline-threading, neemt Vault ook berichten mee die 12 uur vóór en 12 uur ná het overeenkomende bericht zijn verzonden. Zie Vault Chat zoeken en exportbereik voor meer informatie.

Berichten met een Een of meer bijlagen kunnen worden toegevoegd. Om een ​​bijlage te downloaden, bekijk je eerst het bericht en klik je op Downloaden .