Wanneer een export in Google Vault gereed is, kunt u deze downloaden voor verwerking en analyse. De gebruiker die de export downloadt, hoeft niet dezelfde gebruiker te zijn die de export heeft gestart.
De exportlinks verlopen 15 dagen nadat de export is gestart. Je kunt de export zo vaak downloaden als nodig is totdat de links verlopen.
Vereisten voor een export
Je kunt een export downloaden via de Vault API of de Vault-console.
Gebruik de Vault API
Als u een export downloadt via de Vault API, zorg er dan voor dat:
De zaak wordt met u gedeeld of is uw eigendom.
Ga voor meer informatie naar Delen met andere Vault-gebruikers .
U beschikt over de machtiging 'Exporteren beheren' of bent de maker van de export.
Gebruik de Vault-console
Deze machtigingen gelden alleen als u de Vault-console gebruikt om een export te downloaden. Ze gelden niet als u een export downloadt via de Vault API.
Wanneer u een export via de Vault-console downloadt, heeft u toestemming nodig om toegang te krijgen tot het betreffende document en om een export te downloaden.
Toestemming om de zaak in te zien
Je kunt de zaak inzien als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
- U bent een superbeheerder.
- U beschikt over het privilege 'Alle zaken bekijken'.
- U hebt de zaak aangemaakt en beschikt over de machtiging 'Zaken beheren'.
- De kwestie is met u gedeeld en u beschikt over de bevoegdheden 'Zoekopdrachten beheren', 'Blokkeringen beheren', 'Exporteren beheren' of 'Audits beheren'.
Toestemming om het exportbestand te downloaden
Je kunt de export downloaden als je toegang hebt tot de materie (zoals hierboven beschreven) en aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:
- U bent een superbeheerder.
U beschikt over de machtiging 'Exporteren beheren'.
Als de export gegevens bevat van accounts in meerdere organisatie-eenheden, hebt u de machtiging 'Exports beheren' nodig voor elke organisatie-eenheid. Als u de machtiging 'Exports beheren' alleen voor een onderliggende organisatie-eenheid hebt, kunt u een Drive-hyperlinkexport downloaden als u de export hebt gemaakt. Zie ' Hyperlinks naar Drive-bestanden in berichten' voor meer informatie.
Een export downloaden
- Als je dat nog niet hebt gedaan, log dan in op vault.google.com .
- Klik op Zaken en vervolgens op de zaak die de export bevat.
- Klik op Exporteren .
Wijs het exportbestand aan dat u wilt downloaden en klik op Downloaden .
Als de downloadoptie niet beschikbaar is, is de export nog niet gereed. Als u de melding ' Deze export bevat bestanden waartoe u geen toegang hebt' krijgt, ontbreekt u de machtiging 'Exports beheren' voor een of meer organisatie-eenheden in de export.
Klik naast elk bestand dat u wilt downloaden op Downloaden .
Klik op Klaar .