Pausa Google Kalender-händelser

Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning med Google Workspace-data kan du använda spärrar för att lagra Kalender-data på obestämd tid för att uppfylla juridiska krav eller lagringskrav. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, vilket innebär att spärrad data skyddas från dina normala regler för datastyrning som annars kan rensa den.

Om Google Workspace-administratören tar bort en licens som har stöd för Arkiv för en användare skyddar inte längre en spärr användarens data från radering. Data som har markerats för radering kan raderas permanent direkt och går inte att återställa. Läs mer om att lagra data för användare.

Viktig information om Calendar-spärrar

Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv.

Vilken data lagras

Omfattas:

  • primära kalenderhändelser och händelseversioner
  • Frånvarandehändelser
  • bokade möten
  • Fokustid

Viktigt! Endast en version av en händelse hålls per dag (den senaste versionen som är tillgänglig i tidszonen UTC). Antalet versioner som sparas beror på dina lagringsregler. Mer information finns i Söka i en händelses ändringshistorik.

Följande omfattas inte:

  • Sekundära kalenderhändelser, till exempel semester- eller gruppkalendrar
  • Tasks
  • Obokade möten
  • Arbetsplatser

Mer information finns i Kalenderhändelser som stöds i Arkiv.

Spärrade händelser som raderas är alltid synliga i Arkiv men inte för användare

När en händelse som är spärrad tas bort av en användare eller en lagringsregel kan användaren inte längre få åtkomst till händelsen, men händelsen raderas inte permanent. Som Arkiv-administratör med rätt behörighet kan du fortfarande söka efter, förhandsgranska och exportera händelsen.

Spärra kalenderhändelser

  1. Logga in på https://vault.google.com.

  2. Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden följt av ditt ärende.

    I annat fall skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden.

  3. Klicka på Spärrar följt av Skapa och ange ett unikt namn för spärren.

  4. Klicka på Välj tjänst följt av Kalender följt av Fortsätt.

  5. Välj omfattning för spärren:

    • Vissa konton – ange e-postadressen till minst ett konto eller minst en grupp.

    • Organisationsenhet – välj en organisationsenhet.

      Viktigt! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer organisationsenheten på den högsta nivån. Om du gör det kan du inte radera några Google Workspace-konton från organisationen. Mer information finns i Varför ska jag inte spärra den högsta organisationsenheten?

  6. Klicka på Skapa.

Redigera en spärr

Du kan ändra vissa parametrar för en spärr, men inte ändra tjänst eller omfattningstyp (till exempel kan du inte ändra Kalender till en annan tjänst eller ändra konton till en organisationsenhet).

  1. Logga in på https://vault.google.com.
  2. Klicka på Ärenden följt av ärendet som innehåller spärren.
  3. Klicka på Spärrar följt av spärrens namn.
  4. Klicka på Omfattning och lägg till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
  5. Klicka på Spara.

Ta bort en spärr

Viktigt! När du raderar en spärr tillämpas de vanliga lagringspolicyerna omedelbart. Vault raderar innehåll som har passerat utgångsdatumet för lagringsregeln i nästa raderingscykel.

  1. Logga in på https://vault.google.com.
  2. Klicka på Ärenden följt av ärendet som innehåller spärren.
  3. Klicka på Spärrar.
  4. Håll muspekaren över spärrens namn och klicka på Radera följt av Radera.