Google Arkiv är till för administratörer och juridisk personal. Innan du kan använda Arkiv måste Google Workspace-administratören konfigurera ditt konto. Vem är min administratör?
Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning med Google Workspace-data kan du använda Arkiv för att söka efter kalenderhändelser, till exempel regelbundna händelser, frånvarohändelser, fokustid och bokade mötesscheman.
Det här bör du veta innan du söker
Innan du söker efter händelser bör du läsa Kalenderhändelser som stöds i Arkiv och de vanliga frågorna om sökning i Arkiv.
Vilken data genomsöks?
För alla händelser kan du söka efter titel, beskrivning, plats, deltagare eller rum. Du kan inte söka efter en hyperlänkad Drive-fil efter namn eller innehåll.
Genomsöks:
- Primära kalenderhändelser
- Frånvarandehändelser
- bokade möten
- Fokustid
Genomsöks inte:
- Sekundära kalenderdata, till exempel semester- eller gruppkalendrar
- Tasks
- Arbetsplats
- Obokade möten
Mer information finns i Tjänster och datatyper som stöds.
Söka i versionshistoriken för en händelse
Om du söker efter en händelse returnerar Arkiv den senaste versionen om du inte anger ett versionsdatum som en del av sökningen. Om du anger ett versionsdatum returnerar Arkiv den senaste tillgängliga versionen före kl. 00.00 UTC på detta datum. Om du lägger till filter tillämpar Arkiv filtren på de aktuella händelseversionerna och returnerar sedan versionsdata för dessa händelser.
Tänk på följande när du konfigurerar en lagringspolicy för Kalender:
- Om du inte konfigurerar en lagringspolicy för Kalender sparas revisionsinformation i 30 dagar.
- När du skapar en lagringsregel för Kalender för en organisation lagras högst 365 revisioner av alla kalenderhändelser.
- Den senaste revisionen för dagen sparas och tidigare revisioner för den dagen kasseras.
- När en användare spärras sparas alla hens ändringar under spärrens varaktighet. När spärren har tagits bort raderas alla revisioner efter revisionsnummer 365.
- Om du anger ett versionsdatum och söker efter en händelse som ingår i en serie returneras hela serien. Detta beror på att vissa ändringar, till exempel att ändra frekvensen för en händelseserie, inte är relaterade till en specifik händelseinstans.
Söka efter och exportera en händelseserie
Om du söker efter en händelseserie och anger en parameter returneras den del av händelseserien som matchar parametern. Om du till exempel söker efter en eventserie med en datumparameter får du den del av serien som matchar det datumet.
Vid export får du dock hela serien. En händelseserie representeras som en enda post i ICS-filen (Internet Calendar Scheduling). Du kan använda det här formatet för att importera data till verktyg från tredje part.
Om beskrivningar av händelser som är krypterade på klientsidan
I Arkiv visas och lagras händelser som är krypterade på klientsidan på samma sätt som andra händelser.
Du kan förhandsgranska okrypterad händelseinformation som händelsens titel, deltagare och plats.
Du kan inte söka efter eller förhandsgranska krypterade händelsebeskrivningar. Om du vill visa krypterat innehåll exporterar du datan och dekrypterar den med dekrypteringsverktyget (beta).
Söka efter händelser i Kalender
Du använder ärenden för att söka efter data. Ärenden är arbetsytor för dina Arkiv-projekt där du kan gruppera relaterade spärrar, sökningar och exporter. Ärenden begränsar inte vilken data du kan söka efter. All data som du har åtkomst till är sökbar i alla ärenden.
- Logga in på vault.google.com.
Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden
ditt ärende.I annat fall skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden.
Klicka på Välj tjänst
Kalender.Välj källdata att söka efter:
- All data – sök efter alla händelser i organisationen
- Spärrad data – sök efter händelser som är spärrade för ärendet
Välj den enhet du vill söka i:
- Specifika konton – ange upp till 5 000 e-postadresser
Organisationsenhet – sök efter konton i en viss organisationsenhet
Om organisationsenheten har underordnade organisationsenheter genomsöks konton i den överordnade och underordnade organisationsenheten.
Välj en tidszon.
Mer information finns i Hur hanteras tidszoner och sommartid i Arkiv?
Välj ett datumintervall:
- Alla händelser fram till nu – söker efter alla händelser (standard)
- Anpassat datumintervall – söker efter händelser mellan ett start- och slutdatum
(Valfritt) Om du vill ange söktermer klickar du på Villkor och anger en eller flera söktermer.
Mer information finns i Söktermer för kalenderhändelser (längre ned på den här sidan).
(Valfritt) Om du vill använda avancerade sökalternativ (till exempel söka efter gäst, rum eller svarsstatus) klickar du på Avancerade alternativ och anger dina sökalternativ.
Mer information finns i Söktermer för kalenderhändelser (längre ned på den här sidan).
(Valfritt) Om du vill köra sökningen och returnera en lista med händelser som matchar sökfrågan klickar du på Sök.
Mer information finns i Granska sökresultat (längre ned på den här sidan).
(Valfritt) Klicka på Exportera om du vill exportera sökresultaten och hoppa över förhandsgranskningen av dem.
Mer information finns i Exportera data från Arkiv.
Söktermer för kalenderhändelser
Söktermer för kalendern
När du söker efter kalenderhändelser i ett Vault-ärende kan du ange upp till 2 000 tecken. Jokertecken och sökoperatorer stöds inte.
Du kan till exempel söka efter
-
Sökord (händelsens titel, beskrivning, gäster, organisatör, platser eller rum) – ange ord avgränsade med ett mellanslag.
Exempel: Daily Sync (sökningen matchar händelser som innehåller både ”daily” och ”sync”)
-
En fras – skriv frasen inom citattecken.
Exempel: ”Alla på företaget
Exempel: Hitta gäster
Om du vill söka efter kreatören, organisatören eller gästerna anger du ett eller flera användarnamn avgränsade med blanksteg.
Exempel: användare1@exempel.com, användare2@exempel.com
Exempel: Hitta framtida händelser
Om du vill söka efter framtida händelser klickar du på Anpassat datumintervall och lämnar slutdatumet tomt eller anger ett datum i framtiden.
Exempel: Hitta händelser med en viss svarsstatus från gäster
Du kan söka efter händelser där gäster har svarat att de kommer, inte kommer eller kanske kommer eller inte har svarat. Du anger gästerna i fältet Enhet.
Använd följande parametrar när du söker:
- Välj Alla data som källdata.
-
(Valfritt) Du kan finjustera sökningen genom att lägga till termer som följande:
- Om du vill hitta händelser under en viss period klickar du på Anpassat datumintervall och anger start- och slutdatum.
- Om du vill hitta händelser med specifika sökord klickar du på Villkor och lägger till sökord.
-
Klicka på Avancerade alternativ och välj sedan önskad svarsstatus för Svarsstatus.
Avmarkera alla rutor om du vill visa händelser med ett svar.
Granska sökresultat
När sökningen är klar klickar du på händelsetiteln för att öppna en förhandsgranskning av händelsen:
Händelser med
har en eller flera
hyperlänkade Drive-filer. Om du vill komma åt den hyperlänkade Drive-filen klickar du på
händelsen för att få en Drive-länk och sedan på länken för att komma åt filen i Drive.Om du kan komma åt den hyperlänkade Drive-filen beror på vilken behörighet du har tilldelats för filen.
Händelser med
har kryptering på klientsidan.Mer information finns i Om beskrivningar av händelser som är krypterade på klientsidan (tidigare på den här sidan).
Klicka på händelsen för att visa gästlistan. Om händelsen har fler än 200 deltagare exporterar du händelsen för att visa deltagarna. Mer information finns i Exportera data från Arkiv.
Du kan även:
- Redigera sökningen – klicka på Redigera fråga, redigera sökfrågan och klicka på Sök.
Spara sökfrågan genom att klicka på Spara.
Mer information finns i Spara sökfrågor i Arkiv.
Klicka på Rensa om du vill tömma alla fält och påbörja en ny sökning.
Klicka på Exportera om du vill exportera sökresultaten.
Mer information finns i Exportera data från Arkiv.