Använd Arkiv för att söka i Google Kalender

För alla evenemang kan du söka efter titel, beskrivning, plats, deltagare eller rum. Du kan inte söka efter en hyperlänkad Drive-fil med dess namn eller innehåll.

Sökte:

• Primära kalenderhändelser
• Händelser utanför kontoret
• Bokade tider
• Fokustid

Inte sökt:

• Sekundär kalenderdata, till exempel helgdags- eller gruppkalendrar
• Uppgifter
• Arbetsplats
• Ej bokade tider

För mer information, gå till Tjänster och datatyper som stöds .

Om du söker efter en händelse returnerar Vault den senaste versionen om du inte anger ett versionsdatum som en del av din sökning. Om du anger ett versionsdatum returnerar Vault den senast tillgängliga versionen före 00:00 UTC det datumet. Om du lägger till filter tillämpar Vault filtren på de aktuella händelseversionerna och returnerar sedan versionsdata för dessa händelser.

När du konfigurerar en policy för lagring av kalendern, var medveten om följande punkter:

• Om du inte konfigurerar en policy för lagring av kalenderuppgifter sparas revisionsinformationen i 30 dagar.
• När du skapar en lagringsregel för Kalender för en organisation behåller alla Kalender-händelser maximalt 365 revisioner.
• Dagens senaste revision behålls och tidigare revisioner för den dagen ignoreras.
• När en användare sätts i spärr sparas alla deras revisioner under spärren. När spärren har hävts raderas alla revisioner efter revisionsnummer 365.
• Om du anger ett versionsdatum och söker efter en händelse som ingår i en serie, returnerar sökningen hela serien. Detta resultat uppstår eftersom vissa revisioner, till exempel att ändra frekvensen för en händelseserie, inte relaterar till en specifik händelseinstans.

Om du söker efter en händelseserie och anger en parameter returneras den del av händelseserien som matchar parametern. Om du till exempel söker efter en händelseserie med en datumparameter får du den del av serien som matchar det datumet.

Vid export får du dock hela serien. En händelseserie representeras som en enda post i ICS-filen (Internet Calendar Scheduling). Du kan använda det här formatet för att importera data till tredjepartsverktyg.

Vault visar och lagrar krypterade händelser på klientsidan på samma sätt som andra händelser.

Du kan förhandsgranska den okrypterade händelseinformationen, till exempel händelsetitel, deltagare och plats.

Du kan inte söka efter eller förhandsgranska krypterade händelsebeskrivningar. För att visa krypterat innehåll exporterar du informationen och dekrypterar den med hjälp av dekrypteringsverktyget (beta) .

När du söker i ett Arkiv-ärende efter kalenderhändelser kan du ange upp till 2 000 tecken. Jokertecken och sökoperatorer stöds inte.

Till exempel, för att söka efter:

• Nyckelord (evenemangets titel, beskrivning, gäster, arrangör, platser eller rum) – Ange ord avgränsade med mellanslag.

  Exempel: Daglig synkronisering (sökningen matchar händelser som innehåller både "daglig" och "synkronisera")

• En fras — Sätt frasen inom citattecken.

  Exempel: "Företag i alla händer"

För att söka efter skaparen, organisatören eller gästerna, ange ett eller flera användarnamn separerade med mellanslag.

Exempel: användare1@example.com användare2@example.com

För att söka efter framtida händelser, klicka på Anpassat datumintervall och lämna slutdatumet tomt eller använd ett datum i framtiden.

Du kan söka efter evenemang där gäster svarade att de var, inte var, eller kanske deltog, eller gav statusen "inget svar". Du anger gästerna i fältet Entitet .

När du söker, använd följande parametrar:

1. För källdata väljer du Alla data .
2. (Valfritt) För att förfina din sökning kan du lägga till termer som följande:
   • För att hitta händelser under en period klickar du på Anpassat datumintervall och anger start- och slutdatum.
   • För att hitta evenemang med specifika sökord, klicka på Termer och lägg till sökord.
3. Klicka på Avancerade alternativ och välj sedan den svarsstatus du vill returnera för Svarsstatus .

   För att visa händelser med valfritt svar, avmarkera alla rutor.