השהיה של נתונים שנאספים בזיהוי קולי ב-Google Voice

במסגרת פרויקטים של eDiscovery של נתונים ב-Google Workspace, אתם יכולים להשתמש בהחזקות כדי לשמור ללא הגבלת זמן סוגי נתונים נתמכים של Google Voice for Google Workspace, כדי לעמוד בחובות משפטיות או בחובות שמירה. אפשר להחיל את ההחזקה על חשבונות בודדים או על כל החשבונות ביחידה ארגונית. החזקות לצורך משפטי מבטלות את כללי השמירה, כך שהנתונים שנמצאים בהחזקה מוגנים מפני כללי משילות מידע (data governance) הרגילים שלכם, שעלולים למחוק אותם באופן סופי אחרת.

מידע חשוב על Voice והמתנה

לפני שמגדירים הקפאות, מומלץ לקרוא את המאמר תחילת העבודה עם הקפאות ב-Google Vault ולבדוק אילו נתונים של Voice נתמכים ב-Vault.

השהיה של נתונים שנאספים בזיהוי קולי

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים.
3. אם העניין כבר קיים, לוחצים עליו כדי לפתוח אותו. אחרת, יוצרים תיק:
   1. לוחצים על יצירה.
   2. מזינים שם לעניין ואם רוצים מוסיפים גם תיאור.
   3. לוחצים על יצירה.
4. לוחצים על החזקות יצירה.
5. מזינים שם ייחודי להקפאה.
6. לוחצים על בחירת שירות קול.
7. לוחצים על המשך.

8. בוחרים את היקף ההקפאה:

   • חשבונות ספציפיים – מזינים כתובת אימייל אחת או יותר של חשבון או כתובת אימייל קבוצתית.

   • יחידה ארגונית – יחידה ארגונית.

     הערה: מומלץ מאוד לא לבחור את היחידה הארגונית העליונה. לא תהיה לכם אפשרות למחוק חשבונות Google Workspace מהארגון. מידע נוסף

9. בוחרים את סוג הנתונים שרוצים להחזיק. כברירת מחדל, כל סוגי הנתונים שנאספים בזיהוי קולי שנתמכים נבחרים. כדי להחריג סוג נתונים, מבטלים את הסימון בתיבה.

10. לוחצים על יצירה.

עריכה של הקפאת נתונים שנאספים בזיהוי קולי

אפשר לשנות חלק מהפרמטרים של ההקפאה, אבל אי אפשר לשנות את השירות (למשל, מ-Voice לשירות אחר) או את סוג ההיקף (למשל, מחשבונות ליחידה ארגונית).

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים ואז על העניין שמכיל את ההקפאה.

3. כדי לשנות את החשבונות או היחידות הארגוניות שכלולים בהחזקה:

   1. לוחצים על היקף.

   2. הוספה או הסרה של חשבונות או שינוי היחידה הארגונית.

      הערה: אי אפשר להוסיף חשבונות להחזקה שחלה על יחידה ארגונית, ואי אפשר להוסיף יחידות ארגוניות להחזקה שחלה על חשבונות ספציפיים.

      אם מסירים את כל החשבונות, מוצגת בקשה למחיקת ההחזקה.

4. כדי לשנות את סוגי הנתונים שההשעיה חלה עליהם:

   1. לוחצים על היקף.
   2. מסמנים את התיבות לצד סוגי הנתונים או מבטלים את הסימון שלהן.

5. לוחצים על שמירה.