ב-Vault, אפשר לבדוק את היחידות הארגוניות, המשתמשים והקבוצות שנמצאים בהחזקה בכל העניינים. הקפאות מקבלות עדיפות על פני כללי שמירת נתונים שמוגדרים כברירת מחדל וכללים בהתאמה אישית, ולכן התצוגה הזו יכולה לעזור לכם להבין אילו נתונים לא כפופים למדיניות הרגילה שלכם לניהול נתונים.
השהיות לצורך בדיקה
הערה: כדי לגשת למידע הזה, צריכה להיות לכם הרשאת ניהול של ביקורות.
- נכנסים אל vault.google.com.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על דוחות.
לוחצים על הכרטיסייה של סוג ההשעיות שרוצים לבדוק:
- החזקות דומיין – רשימה של החזקות שחלות על יחידה ארגונית.
- החזקות של משתמשים – רשימת משתמשים עם נתונים בהחזקה, שבה ההחזקה כוללת את המשתמש באופן מפורש. משתמשים שחלים עליהם רק הקפאות של הדומיין או הקפאות של קבוצות לא יופיעו כאן.
החזקות קבוצתיות – רשימה של קבוצות עם נתונים בהחזקה.
הערה: אם השם מופיע באדום עם קו חוצה, זה אומר שהרישיון של המשתמש ל-Vault הוסר. כדי להקצות למשתמש הזה רישיון ל-Vault, צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace.
עבודה עם טבלאות של השהיות
כדי למיין טבלה, לוחצים על כותרת העמודה. אפשר גם לחפש בטבלה.
כדי להוריד קובץ CSV של הנתונים, לוחצים על הורדת קובץ CSV.
הערה: המסננים שאתם מחילים על הטבלה לא מגבילים את הנתונים שמורידים. כשמורידים נתונים, מורידים את כל הנתונים בטבלה.
כדי לקבל מידע נוסף על הקפאה, משתמש או קבוצה, לוחצים על שורה.
- במקרה של השהיות של דומיינים, הפעולה הזו פותחת את ההשהיה בתיק.
- במקרה של הקפאת משתמשים, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההקפאות של נתוני המשתמש.
- במקרה של הקפאת מידע של קבוצות, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההקפאות של נתוני הקבוצה.