שיתוף עניינים עם משתמשי Vault אחרים

כשמשתמשים ב-Google Vault כדי לבצע גילוי אלקטרוני של נתונים מ-Google Workspace של הארגון, אפשר לשתף עניין עם אנשים אחרים שעובדים על אותו פרויקט. לדוגמה, עוזר משפטי יכול ליצור עניין ולחפש נתונים, ואז לשמור את השאילתה. העוזר הדיגיטלי יכול לשתף את העניין עם אחרים כדי שיוכלו לגשת לשאילתה השמורה, לראות את תוצאות החיפוש ולייצא אותן.

עם מי אפשר לשתף

• אפשר לשתף תיקים רק עם חשבונות בארגון שלכם. כדי לשתף עניינים עם משתמשים מחוץ לארגון, האדמין ב-Google Workspace צריך ליצור עבורם חשבון.
• כדי לפתוח עניינים, לחשבונות שאתם משתפים איתם את העניין צריכות להיות הרשאות Vault. מידע נוסף
• יכול להיות שההרשאות שלכם ב-Vault מאפשרות לכם לשתף עניינים רק עם חברים ביחידות ארגוניות מסוימות וביחידות הבת הארגוניות שלהן.

שיתוף עניין

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים.
3. לוחצים על העניין שרוצים לשתף.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף של התיק .
5. כדי לשתף את הטיפול בעניין באמצעות קישור, לוחצים על סמל העתקת הקישור ללוח ומדביקים את הקישור בהודעה לשותפים.
6. כדי לשתף את העניין עם האימייל שנוצר אוטומטית ב-Vault, מזינים כתובות אימייל ומפעילים את ההתראה באימייל.
7. לוחצים על שמירה.

בדיקה עם מי שותף עניין

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים.
3. לוחצים על העניין שרוצים לבדוק.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף של התיק .
5. בודקים את הרשימה בקטע למי יש גישה בחלון הקופץ הגדרות שיתוף.

הפסקת השיתוף של עניין

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים.
3. לוחצים על העניין שרוצים להפסיק לשתף.
4. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף של התיק .

5. בקטע למי יש גישה, לוחצים על סמל ההסרה ליד החשבון שרוצים להפסיק את השיתוף איתו.

   עד שתלחצו על שמירה בשלב הבא, תוכלו לבטל את הפעולה הזו על ידי לחיצה על סמל שחזור הגישה של משתפי הפעולה .

6. לוחצים על שמירה.