Als ik al een Google Workspace-klant ben en ik schakel Vault in, gelden mijn bewaarregels dan ook voor bestaande content?
Ja. Bewaarregels zijn van toepassing op alle ondersteunde gegevenstypen , zowel bestaande als nieuw aangemaakte.
Zijn de bewaartermijnen in Vault statisch, of kunnen ze worden verlengd of verkort?
Bewaartermijnen kunnen worden gewijzigd door de periode van de bewaarregel aan te passen. Als gegevens onderworpen zijn aan meerdere regels met verschillende bewaartermijnen, worden ze bewaard op basis van de regel met de langste bewaartermijn.
Als ik bewaarregels aanmaak in Vault, moet ik dan ook de automatische verwijdering van e-mails en chats in de Google Admin-console inschakelen?
We raden af om beide te gebruiken. Als u bewaarregels aanmaakt met Vault, moet een Google Workspace-beheerder het automatisch verwijderen van e-mails en chats uitschakelen in de Google Admin-console.
Regels voor automatisch verwijderen van e-mail- en chatberichten gelden alleen voor berichten die zichtbaar zijn in de mailbox van gebruikers en hebben geen invloed op de beschikbaarheid van berichten in Vault of op de bewaarregels van Vault. Regels voor automatisch verwijderen kunnen berichten niet langer bewaren dan de bewaarregels van Vault. Ze kunnen e-mail- en chatberichten wel eerder uit de mailbox van gebruikers verwijderen dan de bewaarregels van Vault, maar deze berichten worden bewaard en blijven beschikbaar voor Vault totdat zowel het 30-dagen bewaarbeleid van Gmail als eventuele bewaarregels van Vault verlopen. Meer informatie