Als ik een bestaande Google Workspace-klant ben en Vault aanzet, worden mijn bewaarregels dan toegepast op bestaande content?
Ja. Bewaarregels zijn van toepassing op alle ondersteunde gegevenstypen en zowel op bestaande als nieuw gemaakte gegevens.
Zijn bewaarperioden in Vault statisch of kunnen ze worden verlengd of verkort?
Bewaarperioden kunnen worden gewijzigd door de periode van de bewaarregel aan te passen. Als meerdere regels met verschillende bewaarperioden van toepassing zijn op gegevens, worden de gegevens bewaard op basis van de regel met de langste duur.
Als ik bewaarregels maak in Vault, moet ik dan ook de instelling gebruiken in de beheerdersconsole waarmee e-mails en chats automatisch worden verwijderd?
We raden u af beide te gebruiken. Als u bewaarregels maakt met Vault, moet een Google Workspace-beheerder automatisch verwijderen van e-mails en chatberichten uitzetten in de Google Beheerdersconsole.
Regels voor automatisch verwijderen van e-mails en chats zijn alleen van toepassing op berichten die zichtbaar zijn in de mailboxen van gebruikers. Ze hebben geen invloed op de beschikbaarheid van berichten voor Vault of op Vault-bewaarregels. Regels voor automatisch verwijderen kunnen berichten niet langer bewaren dan Vault-bewaarregels. Ze kunnen e-mail- en chatberichten eerder uit de mailboxen van gebruikers verwijderen dan de bewaarregels van Vault, maar die berichten worden bewaard en blijven beschikbaar voor Vault totdat zowel het bewaarbeleid van 30 dagen van Gmail als de bewaarregels van Vault zijn verlopen. Meer informatie