שמירת שאילתות חיפוש ב-Vault

כדי שיהיה לכם נוח יותר להריץ חיפושים חוזרים ב-Vault, אתם יכולים לשמור שאילתת חיפוש כדי להריץ אותה שוב מאוחר יותר. שאילתות שמורות שימושיות במיוחד כשרוצים למצוא שוב ושוב נתונים זהים או דומים כחלק מפרויקט גילוי אלקטרוני של נתונים ב-Google Workspace.

שאילתה שמורה יכולה לאחזר את אותן תוצאות או לכלול נתונים שנוספו אחרי שהרצתם את השאילתה בפעם האחרונה. לדוגמה, אם השאילתה כוללת תאריך סיום, החיפוש יחזיר את אותן תוצאות כמו בפעם הראשונה שהרצתם את השאילתה. אם השאילתה לא כוללת תאריך סיום, החיפוש יחזיר את התוצאות המקוריות בתוספת נתונים חדשים שעומדים בקריטריונים של החיפוש.

הערה: כששומרים שאילתת חיפוש, Vault לא שומר את הנתונים שמוחזרים מהרצת השאילתה. כדי לשמור את תוצאות החיפוש במצב הנוכחי שלהן, מייצאים את תוצאות החיפוש. בנוסף, שאילתת חיפוש שמורה זמינה רק בתיקייה שבה היא נשמרה. אם שומרים שאילתה בעניין אחד, אי אפשר לגשת לשאילתה השמורה הזו בעניין אחר.

שמירת שאילתת חיפוש

  1. אם עדיין לא עשיתם זאת, יוצרים את החיפוש ב-Vault:
    1. נכנסים אל vault.google.com.
    2. לוחצים על עניינים.
    3. אם העניין קיים, לוחצים עליו כדי לפתוח אותו. אחרת, יוצרים עניין:
      1. לוחצים על יצירה.
      2. מזינים שם לעניין ואם רוצים מוסיפים גם תיאור.
      3. לוחצים על יצירה.
    4. בכרטיסייה חיפוש, בוחרים שירות ומזינים את הפרמטרים לחיפוש. למידע נוסף על אופן החיפוש בשירותים ועל תוצאות החיפוש, אפשר לעיין בשלבים של השירות הרלוונטי: Gmail, Drive ו-Meet, קבוצות Google, Google Chat, Voice.
  2. בחלק העליון של חלונית החיפוש, לוחצים על שמירה.
  3. מזינים שם תיאורי לשאילתת החיפוש ולוחצים על אישור. שאילתת החיפוש שנשמרה זמינה עכשיו לכל המשתמשים שיש להם גישה לנושא.
  4. (אופציונלי) אם אתם או הצוות שלכם תריצו את השאילתה השמורה הזו לעיתים קרובות, תוכלו להוסיף את השאילתה לסימניות בדפדפן. אפשר גם להעתיק את כתובת ה-URL של השאילתה השמורה ולשתף אותה עם הצוות.

בשלב הבא תוכלו לקרוא על:

הרצת שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שכולל את השאילתה השמורה שרוצים להריץ.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, לוחצים על שאילתת החיפוש שרוצים להריץ. אם כבר מילאתם חלק מפרמטרי החיפוש, לוחצים על החלפה כדי לאפשר ל-Vault לטעון את השאילתה השמורה.
  5. כדי להריץ את שאילתת החיפוש כמו שהיא, לוחצים על חיפוש.

עריכת שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שכולל את השאילתה השמורה שרוצים לערוך.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, לוחצים על שאילתת החיפוש שרוצים לערוך. אם כבר מילאתם חלק מפרמטרי החיפוש, לוחצים על החלפה כדי לאפשר ל-Vault לטעון את השאילתה השמורה.
  5. עורכים את הפרמטרים לחיפוש לפי הצורך. השלבים הבאים תלויים ביעד שלכם:
    1. אם רוצים להחליף את השאילתה המקורית השמורה בפרמטרים הערוכים, לוחצים על עדכון.
    2. אם רוצים לשמור את השאילתה הערוכה כשאילתה שמורה חדשה ולהשאיר את המקורית ללא שינוי, לוחצים על העתקה ומזינים שם לגרסה החדשה.
    3. אם העריכות הן זמניות ומשמשות רק בסשן הזה, אפשר להמשיך בחיפוש כרגיל. כשמסיימים, כדי לנקות את כל הפרמטרים ולהתחיל חיפוש חדש, לוחצים על ניקוי. הפעולה הזו לא מוחקת או מנקה את השאילתה השמורה.

מחיקה של שאילתה שמורה

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ולוחצים על העניין שכולל את השאילתה השמורה שרוצים למחוק.
  3. בכרטיסייה חיפוש, לוחצים על הצגת שאילתות שמורות.
  4. בחלונית שנפתחת, מסמנים את התיבה לצד השאילתה שרוצים למחוק.
  5. לוחצים על מחיקה.